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返信がなければリマインド
メッセージを送信し、選んだ時刻までに返信が来なければ、受信箱のいちばん上に戻してもらう。
詳細
- 作成画面では、予約送信の隣にあるリマインダーのボタンから、1 日後、3 日後、1 週間後、または日付と時刻を選べる。自分がメールを送った会話のメニューには「返信がなければリマインド」があり、リマインダーが待機中のあいだは「リマインダーを取り消す」がある。サイドバーの「返信待ち」には、リマインダーを設定してまだ誰も返信していない会話が一覧表示される。
- その時刻までに本物の返信が届いていなければ、会話は未読の状態で「まだ返信なし」の印が付いて受信箱のいちばん上に戻り、スマートフォンにプッシュ通知が届く。このプッシュ通知には、「アカウント → 通知」に専用のスイッチ「リマインダー」がある。
- 本物の返信とは、会話に届いたメッセージのうち、自動送信ではなく、配信レポートでもなく、自分の送信アドレスから来たものでもないものをいう。不在通知の返信や、「自動応答」のような件名のものは数えない。本物の返信が届くと、リマインダーは自動的に終了する。
- リマインダーは 5 分ごとに確認される。1 つの会話で待機できるリマインダーは 1 人につき 1 つなので、もう一度設定するか、その会話で新しいリマインダーを付けてもう一度送信すると、待機中だったものが置き換わる。リマインダーは、そのメッセージが取り消されたとき、または送信に失敗したときに取り消される。期限の時点で会話がごみ箱か迷惑メールに入っている場合も取り消され、その会話は戻されない。
- 予約送信の場合、リマインダーはメッセージが送信される時刻より後でなければならず、設定できるのは最大 1 年先までである。送信時に設定したリマインダーは、メッセージが実際に送信された時点で会話に付くため、予約したメッセージが「返信待ち」に表示されるのは送信された後である。
- REST API では、POST /emails が followUpAt を受け取り、値は ISO 8601 の日時または P3D のような期間である。/follow-ups でリマインダーを一覧、設定、取り消しできる。SDK では emails.send に followUpAt があり、ほかに followUps.list、set、cancel がある。MCP サーバーでは sendEmail と replyToEmail に followUpAt があり、ほかに listFollowUps、setFollowUp、cancelFollowUp がある。検索では is:waiting in:anywhere で、待機中のものをすべてのフォルダーから見つけられる。