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Outlook と Microsoft 365 からインポートする
Outlook.com または Microsoft 365 のメールボックスを、Microsoft のサインインでコピーします。パスワードは必要ありません。
始める前に
- Microsoft はメールでアプリパスワードを受け付けなくなったため、このインポートでは代わりに Microsoft でサインインします。Microsoft のパスワードが OpenEmail に渡ることはありません。
- サインインでは、メール、連絡先、カレンダーを読み取る許可を求められます。それらを変更する許可は一切求められません。
- 以前のメールボックスは読み取られるだけです。中のものが移動されたり、既読にされたり、削除されたりすることはないので、インポートの実行中もその後も、これまでどおりに使えます。
サインインして開始する
- OpenEmail で「移行」、「メールボックスから」の順に開き、Outlook を選びます。
- メールを入れるアドレスを選び、迷惑メールとごみ箱も取り込むかどうか、連絡先とカレンダーも取り込むかどうかを決めます。
- 「Microsoft でサインイン」を選び、以前のアカウントにサインインして、求められた内容を承認します。
- Microsoft から OpenEmail に戻ると、インポートが始まります。ページは閉じてもかまいません。進み具合は「履歴」に表示されます。
職場と学校のアカウント
- 組織によっては、利用者が自分でアプリを承認できないようにしています。その場合、Microsoft に管理者の承認が必要だと表示され、OpenEmail にコピー用のリンクが表示されます。
- そのリンクを Microsoft の管理者に送ってください。管理者が組織として OpenEmail を一度承認すれば、その後は「Microsoft でサインイン」が使えるようになります。
引き継がれるもの
- すべてのフォルダーがラベルになり、Outlook の「受信トレイ」、「送信済みアイテム」、「迷惑メール」、「削除済みアイテム」は、それぞれここの「受信箱」、「送信済み」、「迷惑メール」、「ごみ箱」に振り分けられます。既読とフラグの状態は保たれ、分類項目（カテゴリ）はラベルとして取り込まれます。
- 連絡先はアドレス帳のカードになり、どのオーディエンスにも入りません。カレンダーの予定は自分の予定になり、参加者にメールが送られることはありません。
- Microsoft は、高速で読み取られるメールボックスの速度を落とします。その場合、インポートは一時停止し、「履歴」に再開時刻が表示され、止まったところから再開します。
- アドレスにすでにあるメッセージはスキップされるので、インポートを 2 回実行しても、エクスポートファイルをアップロードしたあとに実行しても、足りない分だけが追加されます。
インポートが終わったら
- アクセス許可は、インポートが完了するまで（最長 30 日間）暗号化して保管されたあと、消去されます。
- 自分で取り消すには、Microsoft アカウントでアクセスを許可したアプリの一覧から OpenEmail を削除します。インポートがまだ実行中だった場合は、「履歴」に「もう一度サインイン」が表示されます。