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ナレッジベース

メールアプリのトラブルシューティング

メールアプリに表示されうるサインイン、接続、振り分け、送信のすべてのエラーと、その意味と解決方法。

まず確認すること

  • ユーザー名は、受信メールと送信メールのどちらもアドレス全体([email protected] など)である。
  • パスワードは、そのアドレスのアプリパスワード、または二要素認証のないアドレス独自のサインイン用パスワードである。OpenEmail アカウントのパスワードは、メールアプリでは決して使えない。
  • どのサーバーも SSL/TLS(SSL と表記されることもある)を使う。IMAP はポート 993、SMTP は 465、POP3 は 995 である。
  • サインイン方式は両方のサーバーとも「通常のパスワード認証」または「パスワード」で、送信サーバーは受信サーバーと同じユーザー名とパスワードでサインインする。
  • アプリが使うプロトコルが、アドレスの「メールアプリ」タブの「サーバー」ビューでオンになっている。
  • アドレスが OpenEmail にメールを残す設定でオンになっており、そのドメインも確認済みである。確認中のドメインにあるアドレスはサインインできない。

サインイン時のメッセージ

多くのメールアプリは、拒否されたときに OpenEmail が返すメッセージをそのまま表示する。表示される可能性があるのは次のとおり。

メッセージ意味
Wrong address or passwordユーザー名がアドレス全体になっていない、パスワードの入力を間違えた、またはアプリパスワードが取り消された、のいずれかである。ここでは OpenEmail アカウントのパスワードも拒否される。ユーザー名を確認するか、新しいアプリパスワードを作成する。
This address signs in with two-factor authenticationアドレス独自のパスワードでのサインインで二要素認証がオンになっているため、そのパスワードではメールアプリを開けない。アプリパスワードを使う。
That address has no mailbox to openアドレスが転送のみに設定されているか、オフになっている。「転送」タブでメールを OpenEmail にも残すように設定するか、アドレスをオンに戻す。
This kind of connection is turned off for this addressアプリが使うプロトコル(IMAP、POP3、SMTP、CalDAV、CardDAV のいずれか)が、アドレスの「メールアプリ」タブの「サーバー」ビューでオフになっている。ワークスペースのオーナーか、ドメインを管理する人にオンにするよう依頼する。
This sign-in no longer has access to that mailboxロールまたはアドレスへのアクセス権が変わったため、そのパスワードの持ち主がアドレスを読めなくなった。
Access to this mailbox was removedアプリがサインアウトされた。パスワードが取り消された、パスワードの持ち主がアドレスへのアクセス権を失った、アドレスがメールを残さなくなった、またはプロトコルがオフになった、のいずれかである。
Too many sign-in attempts誤ったパスワードが繰り返し入力されると、そのアドレスへのサインインと、あなたのネットワークからのサインインが最大 15 分間停止される。古いパスワードで再試行を続けるアプリが原因になることもあるので、もう一度試す前にアプリのパスワードを修正する。
Idle for too long接続が使われないまま放置されたため、閉じられた。アプリが自動的に新しい接続を開く。

送信時のメッセージ

メッセージ意味
Authentication requiredアプリがサインインせずに送信しようとした。送信サーバーでのサインインをオンにし、受信メールと同じユーザー名とパスワードを使う。
You cannot send asパスワードの持ち主にこのアドレスから送信する権限がないか、アプリが別のアドレスとして送信しようとした。
The From address must beメッセージで送信者として別のアドレスが指定されている。アプリがサインインしたアドレスから送信する。
This domain cannot send mail yetドメインの署名レコードがまだ整っていない。「設定 → ドメイン」で完了させる。
Every recipient is suppressed for this workspaceすべての宛先がワークスペースの配信停止リストに載っているため、何も送信されなかった。リストからアドレスを削除するのは、そのアドレスに再びメールを届けるべき場合だけにする。
Sending limit reachedワークスペースがその月の送信数を使い切った。有料プランなら、従量課金で送信を続けられる。
Too many recipients1 通のメッセージの宛先は最大 100 件である。宛先を分けて送り直す。
Message size exceeds the limit添付ファイルを含めたメッセージのサイズが 25 MB を超えている。大きなファイルは代わりにリンクで送る。
Delivered to some recipients onlyメッセージは一部の宛先には届いたが、残りの宛先には、この後に示す理由で届かなかった。届かなかった宛先にだけ送り直す。
Sending is not available right nowOpenEmail が一時的にメッセージを送り出せなかった。ほとんどのアプリは自動的に再試行する。そうでない場合は、少し待ってから送り直す。
Not sentメッセージは、この後に示す理由で拒否され、誰にも届かなかった。

振り分け時のメッセージ

メッセージ意味
Your role does not allow that in this mailbox移動、マーク付け、振り分けには、パスワードの持ち主が持っていない権限が必要である。
This mailbox is built in and cannot be changedアプリが Inbox、Sent、Drafts、Archive、Spam、Trash の名前を変更または削除しようとした。これらは常にそのままである。
Messages cannot be filed into this mailboxSent や Drafts には、何も移動もコピーもできない。
That mailbox already existsその名前のラベルがすでにあるか、Sent Items のように組み込みフォルダーにつながる名前である。
That is larger than this server acceptsフォルダーに追加するメッセージのサイズは最大 25 MB である。

アプリがまったく接続できない場合

  • ホスト名を 1 文字ずつ確認する。正しくは imap.openemail.uk、smtp.openemail.uk、pop.openemail.uk である。imap.acme.com のような、アドレスのドメイン上のホストでは接続できない。
  • 職場、学校、ホテルのネットワークには、ポート 993、465、995 をブロックするものがある。確かめるには、モバイルデータ通信など別のネットワークで試す。
  • 証明書の警告が出る場合は、アプリが別のサーバーに接続している。原因はたいてい、ホスト名の入力ミスか、ネットワークによる暗号化接続の傍受である。その証明書は受け入れてはいけない。

ポート 587、143、110 や STARTTLS を必須とするアプリは接続できない。OpenEmail が提供するのは SSL/TLS(SSL と表記されることもある)だけで、ポートは 993、465、995 である。

予想外の動作をする場合

  • 1 通のメッセージを削除したら会話全体が消えた場合:OpenEmail は会話単位で振り分けるため、メッセージを移動または削除すると、その会話が移動または削除される。
  • 削除したメールが Archive に入った場合:アプリが Trash に移動せずに Inbox から削除したため、会話がアーカイブされた。削除したメッセージを Trash に移動するようアプリを設定する。
  • アプリで作成したフォルダーが全員のラベルとして表示された場合:フォルダーはワークスペースのラベルなので、アプリでフォルダーを作成するとラベルが作成される。
  • フォルダー名の末尾に括弧付きのコードが付いている場合:組み込みフォルダーと同じ名前のラベルがあり、コードで両者を区別している。OpenEmail でラベルの名前を変更する。
  • 新着メールの表示が遅い場合:アプリがスケジュールに従って確認している。接続を開いたままにするアプリでは、新着メールが約 20 秒以内に表示される。
  • アプリから送信したメールがアプリの Sent にない場合:サーバー上の Sent を送信済みフォルダーとして使うよう、アプリを設定する。

それでも解決しない場合

  • アドレスの「メールアプリ」タブの「パスワード」ビューで、「最終使用」を確認する。各パスワードでメールアプリが最後にサインインした日時とプロトコル、アプリが名乗っている場合はアプリ名が表示される。一度も使われていないパスワードは、OpenEmail に一度も届いていない。
  • アプリに保存されたパスワードを編集するのではなく、新しいアプリパスワードを作成して改めて入力する。そのあと、古いパスワードを取り消す。
  • アプリからアカウントを削除し、そのアプリのガイドに従って追加し直す。