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メールアプリのトラブルシューティング
メールアプリに表示されうるサインイン、接続、振り分け、送信のすべてのエラーと、その意味と解決方法。
まず確認すること
- ユーザー名は、受信メールと送信メールのどちらもアドレス全体(
[email protected]など)である。 - パスワードは、そのアドレスのアプリパスワード、または二要素認証のないアドレス独自のサインイン用パスワードである。OpenEmail アカウントのパスワードは、メールアプリでは決して使えない。
- どのサーバーも SSL/TLS(SSL と表記されることもある)を使う。IMAP はポート 993、SMTP は 465、POP3 は 995 である。
- サインイン方式は両方のサーバーとも「通常のパスワード認証」または「パスワード」で、送信サーバーは受信サーバーと同じユーザー名とパスワードでサインインする。
- アプリが使うプロトコルが、アドレスの「メールアプリ」タブの「サーバー」ビューでオンになっている。
- アドレスが OpenEmail にメールを残す設定でオンになっており、そのドメインも確認済みである。確認中のドメインにあるアドレスはサインインできない。
サインイン時のメッセージ
多くのメールアプリは、拒否されたときに OpenEmail が返すメッセージをそのまま表示する。表示される可能性があるのは次のとおり。
| メッセージ | 意味 |
|---|---|
| Wrong address or password | ユーザー名がアドレス全体になっていない、パスワードの入力を間違えた、またはアプリパスワードが取り消された、のいずれかである。ここでは OpenEmail アカウントのパスワードも拒否される。ユーザー名を確認するか、新しいアプリパスワードを作成する。 |
| This address signs in with two-factor authentication | アドレス独自のパスワードでのサインインで二要素認証がオンになっているため、そのパスワードではメールアプリを開けない。アプリパスワードを使う。 |
| That address has no mailbox to open | アドレスが転送のみに設定されているか、オフになっている。「転送」タブでメールを OpenEmail にも残すように設定するか、アドレスをオンに戻す。 |
| This kind of connection is turned off for this address | アプリが使うプロトコル(IMAP、POP3、SMTP、CalDAV、CardDAV のいずれか)が、アドレスの「メールアプリ」タブの「サーバー」ビューでオフになっている。ワークスペースのオーナーか、ドメインを管理する人にオンにするよう依頼する。 |
| This sign-in no longer has access to that mailbox | ロールまたはアドレスへのアクセス権が変わったため、そのパスワードの持ち主がアドレスを読めなくなった。 |
| Access to this mailbox was removed | アプリがサインアウトされた。パスワードが取り消された、パスワードの持ち主がアドレスへのアクセス権を失った、アドレスがメールを残さなくなった、またはプロトコルがオフになった、のいずれかである。 |
| Too many sign-in attempts | 誤ったパスワードが繰り返し入力されると、そのアドレスへのサインインと、あなたのネットワークからのサインインが最大 15 分間停止される。古いパスワードで再試行を続けるアプリが原因になることもあるので、もう一度試す前にアプリのパスワードを修正する。 |
| Idle for too long | 接続が使われないまま放置されたため、閉じられた。アプリが自動的に新しい接続を開く。 |
送信時のメッセージ
| メッセージ | 意味 |
|---|---|
| Authentication required | アプリがサインインせずに送信しようとした。送信サーバーでのサインインをオンにし、受信メールと同じユーザー名とパスワードを使う。 |
| You cannot send as | パスワードの持ち主にこのアドレスから送信する権限がないか、アプリが別のアドレスとして送信しようとした。 |
| The From address must be | メッセージで送信者として別のアドレスが指定されている。アプリがサインインしたアドレスから送信する。 |
| This domain cannot send mail yet | ドメインの署名レコードがまだ整っていない。「設定 → ドメイン」で完了させる。 |
| Every recipient is suppressed for this workspace | すべての宛先がワークスペースの配信停止リストに載っているため、何も送信されなかった。リストからアドレスを削除するのは、そのアドレスに再びメールを届けるべき場合だけにする。 |
| Sending limit reached | ワークスペースがその月の送信数を使い切った。有料プランなら、従量課金で送信を続けられる。 |
| Too many recipients | 1 通のメッセージの宛先は最大 100 件である。宛先を分けて送り直す。 |
| Message size exceeds the limit | 添付ファイルを含めたメッセージのサイズが 25 MB を超えている。大きなファイルは代わりにリンクで送る。 |
| Delivered to some recipients only | メッセージは一部の宛先には届いたが、残りの宛先には、この後に示す理由で届かなかった。届かなかった宛先にだけ送り直す。 |
| Sending is not available right now | OpenEmail が一時的にメッセージを送り出せなかった。ほとんどのアプリは自動的に再試行する。そうでない場合は、少し待ってから送り直す。 |
| Not sent | メッセージは、この後に示す理由で拒否され、誰にも届かなかった。 |
振り分け時のメッセージ
| メッセージ | 意味 |
|---|---|
| Your role does not allow that in this mailbox | 移動、マーク付け、振り分けには、パスワードの持ち主が持っていない権限が必要である。 |
| This mailbox is built in and cannot be changed | アプリが Inbox、Sent、Drafts、Archive、Spam、Trash の名前を変更または削除しようとした。これらは常にそのままである。 |
| Messages cannot be filed into this mailbox | Sent や Drafts には、何も移動もコピーもできない。 |
| That mailbox already exists | その名前のラベルがすでにあるか、Sent Items のように組み込みフォルダーにつながる名前である。 |
| That is larger than this server accepts | フォルダーに追加するメッセージのサイズは最大 25 MB である。 |
アプリがまったく接続できない場合
- ホスト名を 1 文字ずつ確認する。正しくは
imap.openemail.uk、smtp.openemail.uk、pop.openemail.ukである。imap.acme.com のような、アドレスのドメイン上のホストでは接続できない。 - 職場、学校、ホテルのネットワークには、ポート 993、465、995 をブロックするものがある。確かめるには、モバイルデータ通信など別のネットワークで試す。
- 証明書の警告が出る場合は、アプリが別のサーバーに接続している。原因はたいてい、ホスト名の入力ミスか、ネットワークによる暗号化接続の傍受である。その証明書は受け入れてはいけない。
ポート 587、143、110 や STARTTLS を必須とするアプリは接続できない。OpenEmail が提供するのは SSL/TLS(SSL と表記されることもある)だけで、ポートは 993、465、995 である。
予想外の動作をする場合
- 1 通のメッセージを削除したら会話全体が消えた場合:OpenEmail は会話単位で振り分けるため、メッセージを移動または削除すると、その会話が移動または削除される。
- 削除したメールが Archive に入った場合:アプリが Trash に移動せずに Inbox から削除したため、会話がアーカイブされた。削除したメッセージを Trash に移動するようアプリを設定する。
- アプリで作成したフォルダーが全員のラベルとして表示された場合:フォルダーはワークスペースのラベルなので、アプリでフォルダーを作成するとラベルが作成される。
- フォルダー名の末尾に括弧付きのコードが付いている場合:組み込みフォルダーと同じ名前のラベルがあり、コードで両者を区別している。OpenEmail でラベルの名前を変更する。
- 新着メールの表示が遅い場合:アプリがスケジュールに従って確認している。接続を開いたままにするアプリでは、新着メールが約 20 秒以内に表示される。
- アプリから送信したメールがアプリの Sent にない場合:サーバー上の Sent を送信済みフォルダーとして使うよう、アプリを設定する。
それでも解決しない場合
- アドレスの「メールアプリ」タブの「パスワード」ビューで、「最終使用」を確認する。各パスワードでメールアプリが最後にサインインした日時とプロトコル、アプリが名乗っている場合はアプリ名が表示される。一度も使われていないパスワードは、OpenEmail に一度も届いていない。
- アプリに保存されたパスワードを編集するのではなく、新しいアプリパスワードを作成して改めて入力する。そのあと、古いパスワードを取り消す。
- アプリからアカウントを削除し、そのアプリのガイドに従って追加し直す。