پایگاه دانش
خارج از دفتر
پاسخی خودکار از یک نشانی تا وقتی نیستید، با یک آغاز، یک پایان و کلمات خودتان.
جزئیات
- هر نشانی زیر تنظیمات ← نشانی‌ها یک زبانهٔ «خارج از دفتر» دارد، و catch-all هم همین‌طور. کسی که به یک نشانی وارد شده می‌تواند پاسخ خودش را تنظیم کند، و برنامهٔ گوشی هم همین زبانه را دارد. در آن یک کلید، یک آغاز، یک پایان، یک موضوع، پیام به‌صورت متن ساده و «فقط به مخاطبانم پاسخ بده» هست. پایانِ خالی پاسخ را تا وقتی خاموشش کنید روشن نگه می‌دارد، و موضوعِ خالی با Re: و موضوع دریافت‌شده پاسخ می‌دهد.
- هر فرستنده برای کل دورهٔ نبودن، به ازای هر نشانی، یک پاسخ می‌گیرد. تغییر آغاز دورهٔ تازه‌ای را شروع می‌کند که در آن به همه یک بار دیگر پاسخ داده می‌شود، و تغییر دادنِ فقط متن یا تاریخ پایان چنین نمی‌کند. بدون تاریخ پایان، به هر فرستنده پس از 30 روز دوباره پاسخ داده می‌شود.
- نامه‌ای که به کسی هشدار نمی‌داد پاسخی نمی‌گیرد: هرزنامه، و نامه‌ای که یک قاعده به سطل زباله برده است. خبرنامه‌ها و دیگر نامه‌های انبوه (List-Id، List-Unsubscribe، یا Precedence با مقدار bulk، list یا junk)، نامه‌های خودکار (Auto-Submitted، X-Autoreply، X-Autorespond)، پیام‌های برگشتی، فرستنده‌های مسدودشده و نشانی‌های خود فضای کاری هم پاسخی نمی‌گیرند. با روشن بودن «فقط به مخاطبانم پاسخ بده»، فقط به مخاطبان و کسانی که فضای کاری به آن‌ها نامه نوشته پاسخ داده می‌شود.
- پاسخ از نشانی‌ای که نامه به آن رسیده بیرون می‌رود، درون همان گفت‌وگو، با نشان Auto-Submitted: auto-replied، با ردیابی بازشدن و پیوند خاموش و بدون امضا. در ارسال‌های ماهانه شمرده می‌شود، و در گفت‌وگوی بی‌صداشده هم همچنان بیرون می‌رود.
- اول پاسخی اعمال می‌شود که برای دقیقاً همان نشانی ذخیره شده، بعد پاسخ نشانیِ بدون تگ بعلاوه‌اش، بعد پاسخ catch-all. یک catch-all هرگز به جای نشانی‌ای که کسی دستی ساخته پاسخ نمی‌دهد.
- تا وقتی پاسخی فعال است، نواری در صندوق ورودی این را می‌گوید، با «تغییر» و «خاموش کردن». «اعمال روی نشانی‌های دیگر» پاسخ یک نشانی را به نشانی‌های دیگر کپی می‌کند. هیچ چیز با زمان‌سنج اجرا نمی‌شود: تاریخ‌ها هنگام رسیدن نامه بررسی می‌شوند.
- این از کنش پاسخ خودکارِ یک قاعده جداست، که با یک قالب ذخیره‌شده پاسخ می‌دهد، حداکثر یک بار به ازای هر فرستنده در هر فضای کاری در 24 ساعت، و تاریخ نمی‌شناسد. «خارج از دفتر» از قاعده‌ها مصرف نمی‌کند. در REST API به‌صورت GET، PUT و DELETE /out-of-office است، در SDK به‌صورت outOfOffice.list، set و clear، و در سرور MCP به‌صورت getOutOfOffice، setOutOfOffice و clearOutOfOffice.