Baza e njohurive
Jashtë zyrës
Një përgjigje automatike nga një adresë ndërsa mungoni, me një fillim, një fund dhe fjalët tuaja.
Hollësi
- Çdo adresë ka një skedë Jashtë zyrës te Cilësimet → Adresat, dhe po ashtu një catch-all. Një person që ka hyrë në një adresë mund të caktojë të vetën, dhe aplikacioni për telefon ka të njëjtën skedë. Ajo mban një ndërprerës, një fillim, një fund, një subjekt, mesazhin si tekst të thjeshtë dhe “Përgjigju vetëm kontakteve të mia”. Një fund bosh e mban përgjigjen të ndezur derisa ta fikni, dhe një subjekt bosh përgjigjet me Re: dhe subjektin e marrë.
- Çdo dërgues merr një përgjigje për gjithë periudhën e mungesës, për çdo adresë. Ndryshimi i fillimit nis një periudhë të re në të cilën të gjithë marrin përgjigje edhe një herë, ndërsa ndryshimi vetëm i tekstit ose i datës së mbarimit jo. Pa datë mbarimi një dërgues merr sërish përgjigje pas 30 ditësh.
- Posta që nuk do të njoftonte askënd nuk merr përgjigje: spam-i dhe posta që një rregull e zhvendosi në kosh. Nuk marrin përgjigje as buletinet dhe posta tjetër masive (List-Id, List-Unsubscribe, ose një Precedence me bulk, list ose junk), posta automatike (Auto-Submitted, X-Autoreply, X-Autorespond), kthimet, dërguesit e bllokuar dhe adresat e vetë hapësirës së punës. Me “Përgjigju vetëm kontakteve të mia” të ndezur, përgjigje marrin vetëm kontaktet dhe njerëzit të cilëve hapësira e punës u ka shkruar.
- Përgjigjja del nga adresa ku mbërriti posta, brenda së njëjtës bisedë, e shënuar me Auto-Submitted: auto-replied, me gjurmimin e hapjeve dhe të lidhjeve të fikur dhe pa nënshkrim. Ajo llogaritet te dërgimet mujore, dhe del gjithsesi në një bisedë të heshtuar.
- Së pari zbatohet përgjigjja e ruajtur për adresën e saktë, pastaj ajo për adresën pa prapashtesën e saj me +, pastaj ajo e catch-all-it. Një catch-all nuk përgjigjet kurrë për një adresë që dikush e ka krijuar me dorë.
- Ndërsa një përgjigje është aktive, një baner në kutinë hyrëse e tregon këtë, me Ndrysho dhe Fik. “Zbato te adresat e tjera” e kopjon përgjigjen e një adrese te të tjerat. Asgjë nuk ekzekutohet me kohëmatës: datat kontrollohen kur mbërrin posta.
- Është e ndarë nga veprimi i përgjigjes automatike të një rregulli, i cili përgjigjet me një shabllon të ruajtur, të shumtën një herë për dërgues për hapësirë pune në 24 orë, dhe nuk njeh data. Jashtë zyrës nuk harxhon rregulla. Në REST API është GET, PUT dhe DELETE /out-of-office, në SDK outOfOffice.list, set dhe clear, dhe në serverin MCP getOutOfOffice, setOutOfOffice dhe clearOutOfOffice.