नॉलेज बेस
Zoho Mail से इम्पोर्ट करें
ऐप पासवर्ड से Zoho Mail मेलबॉक्स कॉपी करें।
शुरू करने से पहले
- मेलबॉक्स के लिए IMAP चालू होना चाहिए। Zoho Mail में Settings (सेटिंग्स) खोलें, फिर Mail Accounts (मेल अकाउंट), और IMAP Access (IMAP पहुँच) चालू करें। Zoho के कुछ मुफ़्त प्लान में IMAP मिलता ही नहीं।
- पुराना मेलबॉक्स सिर्फ़ पढ़ा जाता है। उसमें कुछ भी न इधर-उधर किया जाता है, न पढ़ा हुआ चिह्नित किया जाता है, न मिटाया जाता है, इसलिए इम्पोर्ट के दौरान और उसके बाद भी वह ठीक पहले की तरह काम करता रहता है।
ऐप पासवर्ड बनाएँ और शुरू करें
- accounts.zoho.com, या अपने क्षेत्र की Zoho Accounts साइट खोलें और साइन इन करें।
- Security (सुरक्षा) में App Passwords (ऐप पासवर्ड) चुनें, फिर Generate New Password (नया पासवर्ड बनाएँ)।
- OpenEmail जैसा कोई नाम लिखें, Generate (बनाएँ) चुनें और पासवर्ड कॉपी करें।
- OpenEmail में “माइग्रेशन” खोलें, फिर “मेलबॉक्स से”। पुराना पता डालें, ऐप पासवर्ड पेस्ट करें और “मेलबॉक्स जाँचें” चुनें। यह एक बार साइन इन करता है और फ़ोल्डरों की सूची दिखाता है, साथ में यह भी कि हर एक में कितने संदेश हैं।
- वह पता चुनें जिस पर मेल आएगा, तय करें कि स्पैम और बिन भी आएँ या नहीं, और “इम्पोर्ट शुरू करें” चुनें। आप पेज बंद कर सकते हैं: “इतिहास” प्रगति दिखाता है।
क्या-क्या आता है
- हर फ़ोल्डर एक लेबल बन जाता है, और Inbox, Sent, Spam और Trash को यहाँ के उन्हीं फ़ोल्डरों में रखा जाता है: “इनबॉक्स”, “भेजा गया”, “स्पैम” और “बिन”। पढ़े जाने और फ़्लैग की स्थिति बनी रहती है।
- zoho.com या zoho.eu के पते का सर्वर अपने आप मिल जाता है। Zoho पर होस्ट किए गए आपके अपने डोमेन के लिए सर्वर डोमेन से ढूँढा जाता है, और अगर वह न मिले तो “कोई दूसरा प्रोवाइडर” चुनें और वह IMAP होस्ट डालें जो Zoho, IMAP Access के नीचे दिखाता है।
- जो संदेश पते के पास पहले से है, उसे छोड़ दिया जाता है, इसलिए इम्पोर्ट को दो बार चलाने पर, या एक्सपोर्ट फ़ाइल अपलोड करने के बाद चलाने पर, सिर्फ़ वही जुड़ता है जो नहीं है।
- संपर्क और कैलेंडर इस साइन-इन से नहीं आते। प्रोवाइडर के यहाँ इन्हें .vcf और .ics फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें, फिर .vcf को संपर्क पेज पर “संपर्क इम्पोर्ट करें” से और .ics को “कैलेंडर” डायलॉग में “इम्पोर्ट करें” के तहत अपलोड करें।
इसके बाद
- ऐप पासवर्ड इम्पोर्ट पूरा होने तक, ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन, एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है, फिर मिटा दिया जाता है। इसे कभी दोबारा दिखाया नहीं जाता और कभी किसी लॉग में लिखा नहीं जाता।
- इम्पोर्ट पूरा हो जाने पर प्रोवाइडर के यहाँ ऐप पासवर्ड हटा दें। “फिर से चलाएँ”, जो सिर्फ़ तब से आया मेल कॉपी करता है, नया पासवर्ड माँगता है।
अगर यह काम न करे
- इम्पोर्ट “इतिहास” में “रुका हुआ” दिखाकर रुक जाता है: प्रोवाइडर अब ऐप पासवर्ड स्वीकार नहीं करता। नया पासवर्ड बनाएँ और उस इम्पोर्ट पर “नया पासवर्ड डालें” चुनें। यह वहीं से आगे बढ़ता है जहाँ रुका था।