नॉलेज बेस
Gmail से इम्पोर्ट करें
ऐप पासवर्ड से Gmail या Google Workspace मेलबॉक्स कॉपी करें, लेबलों समेत।
शुरू करने से पहले
- आपके Google खाते पर 2-Step Verification (दो चरणों में पुष्टि) चालू होना चाहिए। Google ऐप पासवर्ड तभी देता है जब यह चालू हो।
- ऑफ़िस या स्कूल के खाते में, आपके एडमिन को ऐप पासवर्ड और IMAP की अनुमति देनी होती है। अगर ऐप पासवर्ड का पेज कहे कि यह सेटिंग उपलब्ध नहीं है, तो उनसे पूछें।
- पुराना मेलबॉक्स सिर्फ़ पढ़ा जाता है। उसमें कुछ भी न इधर-उधर किया जाता है, न पढ़ा हुआ चिह्नित किया जाता है, न मिटाया जाता है, इसलिए इम्पोर्ट के दौरान और उसके बाद भी वह ठीक पहले की तरह काम करता रहता है।
ऐप पासवर्ड बनाएँ और शुरू करें
- myaccount.google.com/apppasswords खोलें और साइन इन करें।
- OpenEmail जैसा कोई नाम लिखें और Create (बनाएँ) चुनें।
- Google जो 16 अक्षर दिखाता है, उन्हें कॉपी करें। स्पेस से कोई फ़र्क नहीं पड़ता।
- OpenEmail में “माइग्रेशन” खोलें, फिर “मेलबॉक्स से”। पुराना पता डालें, ऐप पासवर्ड पेस्ट करें और “मेलबॉक्स जाँचें” चुनें। यह एक बार साइन इन करता है और फ़ोल्डरों की सूची दिखाता है, साथ में यह भी कि हर एक में कितने संदेश हैं।
- वह पता चुनें जिस पर मेल आएगा, तय करें कि स्पैम और बिन भी आएँ या नहीं, और “इम्पोर्ट शुरू करें” चुनें। आप पेज बंद कर सकते हैं: “इतिहास” प्रगति दिखाता है।
क्या-क्या आता है
- मेलबॉक्स All Mail (सभी मेल) से पढ़ा जाता है, इसलिए हर संदेश एक ही बार आता है, और उसके Gmail लेबल यहाँ लेबल बन जाते हैं। इनबॉक्स का मेल “इनबॉक्स” में आता है, भेजा गया मेल “भेजा गया” में, और स्टार और पढ़े जाने की स्थिति बनी रहती है।
- Google एक मेलबॉक्स से IMAP पर रोज़ लगभग 2.5 GB ही बाहर जाने देता है। इसलिए बड़े मेलबॉक्स में कई दिन लगते हैं: जब Google उसे धीमा करता है तो इम्पोर्ट रुक जाता है, “इतिहास” बताता है कि वह कब फिर चलेगा, और वह उसी संदेश से आगे बढ़ता है।
- जो संदेश पते के पास पहले से है, उसे छोड़ दिया जाता है, इसलिए इम्पोर्ट को दो बार चलाने पर, या एक्सपोर्ट फ़ाइल अपलोड करने के बाद चलाने पर, सिर्फ़ वही जुड़ता है जो नहीं है।
- Google संपर्क और कैलेंडर किसी ऐप पासवर्ड को नहीं देता। इन्हें Google Takeout से एक्सपोर्ट करें, फिर आर्काइव को “फ़ाइल से” के तहत अपलोड करें: उसके अंदर की .vcf और .ics फ़ाइलें संपर्क और कैलेंडर इवेंट के रूप में पढ़ी जाती हैं।
इसके बाद
- ऐप पासवर्ड इम्पोर्ट पूरा होने तक, ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन, एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है, फिर मिटा दिया जाता है। इसे कभी दोबारा दिखाया नहीं जाता और कभी किसी लॉग में लिखा नहीं जाता।
- इम्पोर्ट पूरा हो जाने पर प्रोवाइडर के यहाँ ऐप पासवर्ड हटा दें। “फिर से चलाएँ”, जो सिर्फ़ तब से आया मेल कॉपी करता है, नया पासवर्ड माँगता है।
अगर यह काम न करे
- साइन-इन अस्वीकार हो जाता है: Google खाते का पासवर्ड नहीं, ऐप पासवर्ड इस्तेमाल करें, और पूरा पता वैसा ही डालें जैसा Gmail में लिखा है।
- इम्पोर्ट “इतिहास” में “रुका हुआ” दिखाकर रुक जाता है: प्रोवाइडर अब ऐप पासवर्ड स्वीकार नहीं करता। नया पासवर्ड बनाएँ और उस इम्पोर्ट पर “नया पासवर्ड डालें” चुनें। यह वहीं से आगे बढ़ता है जहाँ रुका था।