नॉलेज बेस
ऑफ़िस से बाहर
जब आप बाहर हों तब एक पते से जाने वाला स्वचालित जवाब, शुरुआत, अंत और आपके अपने शब्दों के साथ।
विवरण
- सेटिंग्स → पते के नीचे हर पते का एक “ऑफ़िस से बाहर” टैब है, और कैच-ऑल का भी। किसी एक पते में साइन इन किया हुआ व्यक्ति अपना जवाब ख़ुद सेट कर सकता है, और फ़ोन ऐप में भी यही टैब है। इसमें एक स्विच, एक शुरुआत, एक अंत, एक विषय, सादे टेक्स्ट के रूप में संदेश और “सिर्फ़ मेरे संपर्कों को जवाब दें” है। अंत खाली हो तो जवाब तब तक चालू रहता है जब तक आप उसे बंद न करें, और विषय खाली हो तो जवाब Re: और मिले हुए विषय के साथ जाता है।
- हर भेजने वाले को बाहर रहने की पूरी अवधि के लिए, प्रति पता, एक जवाब मिलता है। शुरुआत बदलने से नई अवधि शुरू होती है जिसमें हर किसी को एक बार फिर जवाब दिया जाता है, और सिर्फ़ टेक्स्ट या अंत की तारीख़ बदलने से ऐसा नहीं होता। अंत की तारीख़ न हो तो भेजने वाले को 30 दिन बाद फिर जवाब दिया जाता है।
- जिस मेल से किसी को अलर्ट नहीं जाता, उसे कोई जवाब नहीं मिलता: स्पैम, और वह मेल जिसे किसी नियम ने बिन में भेजा हो। न्यूज़लेटर और बाकी बल्क मेल (List-Id, List-Unsubscribe, या bulk, list या junk वाला Precedence), स्वचालित मेल (Auto-Submitted, X-Autoreply, X-Autorespond), बाउंस, ब्लॉक किए गए भेजने वाले और वर्कस्पेस के अपने पते भी जवाब नहीं पाते। “सिर्फ़ मेरे संपर्कों को जवाब दें” चालू होने पर सिर्फ़ संपर्कों और उन लोगों को जवाब दिया जाता है जिन्हें वर्कस्पेस ने लिखा है।
- जवाब उसी पते से जाता है जिस पर मेल आया था, उसी बातचीत के भीतर, Auto-Submitted: auto-replied के निशान के साथ, ओपन और लिंक ट्रैकिंग बंद और बिना हस्ताक्षर के। यह महीने के भेजे गए संदेशों में गिना जाता है, और म्यूट की गई बातचीत पर भी जाता है।
- सबसे पहले ठीक उसी पते के लिए सेव किया गया जवाब लागू होता है, फिर बिना प्लस-टैग वाले पते का, फिर कैच-ऑल का। कैच-ऑल कभी उस पते की ओर से जवाब नहीं देता जिसे किसी ने हाथ से बनाया हो।
- जब तक कोई जवाब सक्रिय है, इनबॉक्स पर एक बैनर यह बताता है, “बदलें” और “बंद करें” के साथ। “दूसरे पतों पर लागू करें” एक पते का जवाब दूसरे पतों पर कॉपी कर देता है। कुछ भी टाइमर पर नहीं चलता: तारीख़ें मेल आने पर जाँची जाती हैं।
- यह किसी नियम की स्वतः-उत्तर क्रिया से अलग है, जो सेव किए गए टेम्पलेट से जवाब देती है, 24 घंटे में प्रति वर्कस्पेस प्रति भेजने वाले ज़्यादा से ज़्यादा एक बार, और तारीख़ें नहीं जानती। “ऑफ़िस से बाहर” नियमों की गिनती खर्च नहीं करता। REST API पर यह GET, PUT और DELETE /out-of-office है, SDK पर outOfOffice.list, set और clear, और MCP सर्वर पर getOutOfOffice, setOutOfOffice और clearOutOfOffice।