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Aus Zoho Mail importieren

Kopieren Sie ein Postfach von Zoho Mail mit einem App-Passwort.

Bevor Sie beginnen

IMAP muss für das Postfach eingeschaltet sein. Öffnen Sie in Zoho Mail die Einstellungen, dann „E-Mail-Konten“, und schalten Sie „IMAP-Zugriff“ ein. Manche kostenlosen Zoho-Tarife bieten IMAP gar nicht an.
Das alte Postfach wird immer nur gelesen. Nichts darin wird verschoben, als gelesen markiert oder gelöscht, es funktioniert also während des Imports und danach genau wie vorher.

Öffnen Sie accounts.zoho.com oder die Website von Zoho Accounts für Ihre Region und melden Sie sich an.
Wählen Sie unter „Sicherheit“ die Option „App-Passwörter“ und dann „Neues Passwort generieren“.
Geben Sie einen Namen wie OpenEmail ein, wählen Sie „Generieren“ und kopieren Sie das Passwort.
Öffnen Sie in OpenEmail Migrationen und dann „Aus einem Postfach“. Geben Sie die alte Adresse ein, fügen Sie das App-Passwort ein und wählen Sie „Postfach prüfen“. Die Prüfung meldet sich einmal an und listet die Ordner auf, jeweils mit der Zahl ihrer Nachrichten.
Wählen Sie die Adresse, bei der die Mail landet, entscheiden Sie, ob Spam und Papierkorb mitkommen, und wählen Sie „Import starten“. Sie können die Seite schließen: Der Verlauf zeigt den Fortschritt.

Jeder Ordner wird zu einem Label, wobei Posteingang, Gesendet, Spam und Papierkorb als die gleichnamigen Ordner hier abgelegt werden. Lesestatus und Markierungen bleiben erhalten.
Bei einer Adresse unter zoho.com oder zoho.eu wird der Server von selbst gefunden. Bei einer eigenen Domain, die bei Zoho gehostet ist, wird der Server anhand der Domain ermittelt. Schlägt das fehl, wählen Sie „Anderer Anbieter“ und geben Sie den IMAP-Host ein, den Zoho unter „IMAP-Zugriff“ anzeigt.
Eine Nachricht, die die Adresse schon hat, wird übersprungen. Ein Import, der zweimal läuft oder auf den Upload einer Exportdatei folgt, ergänzt also nur, was fehlt.
Kontakte und Kalender kommen über diese Anmeldung nicht mit. Exportieren Sie sie beim Anbieter als .vcf- und als .ics-Datei und laden Sie dann die .vcf mit „Kontakte importieren“ auf der Kontaktseite und die .ics im Dialog „Kalender“ unter „Importieren“ hoch.

Das App-Passwort bleibt versiegelt gespeichert, bis der Import fertig ist, höchstens 30 Tage, und wird dann gelöscht. Es wird nie wieder angezeigt und nie in ein Protokoll geschrieben.
Wenn der Import fertig ist, löschen Sie das App-Passwort beim Anbieter. „Erneut ausführen“ kopiert nur die Mail, die seitdem angekommen ist, und fragt nach einem neuen.

Der Import bleibt stehen und zeigt im Verlauf „Pausiert“: Der Anbieter akzeptiert das App-Passwort nicht mehr. Erstellen Sie ein neues und wählen Sie beim Import „Neues Passwort eingeben“. Er macht dort weiter, wo er aufgehört hat.