Business
Die zehnte Person einstellen.
Die Rechnung bleibt gleich.
Mail wird fast überall pro Platz abgerechnet, die Rechnung wächst also mit jeder Person, die dazukommt. Hier wird der Plan einmal gekauft. Gezählt werden Domains und Adressen, Mitglieder gar nicht.
Keine Platzrechnerei, kein Upgrade-Pfad pro Nutzer und kein Gespräch, bevor der Preis zu sehen ist.
Bei Starter
$30im Monat
Unlimited members, never per seat. Das zehnte Teammitglied kostet so viel wie das erste.
5Domains
Unlimited addresses darauf, und ein Catch-all nimmt jede Adresse, zu deren Anlegen niemand gekommen ist.
70,000Sendungen im Monat
Unlimited receiving. Gezählt wird nur, was hinausgeht.
Die Rechnung
Selbst ausrechnen.
An der eigenen Teamgröße.
Die Regler auf das tatsächliche Team stellen. Personen ist die Spalte, die überall sonst abgerechnet wird; auf unsere Zeile wirkt sie sich nicht aus. Starter kostet $30 im Monat und umfasst 5 domains, Unlimited addresses darauf, 70,000 sends a month und Unlimited members, never per seat.
Forward Emailnur Weiterleitung
FastmailStandard
OpenEmailpro Domain
Google WorkspaceBusiness Starter
Superhuman+ WorkspaceEine Plattform
Den Stack kündigen.
Die Mail bleibt.
Ein Postfach, ein Teamtarif, der schnelle Client, Aliasse, Weiterleitung, wer geöffnet hat, und die Versand-API des eigenen Produkts. Sieben Rechnungen, sieben Logins, eine Aufgabe.
- Gmail (gekündigt)Postfach
- Google Workspace (gekündigt)Teamtarif
- Superhuman (gekündigt)schneller Client
- Fastmail (gekündigt)Aliasse
- Forward Email (gekündigt)Weiterleitung
- Mailchimp (gekündigt)Öffnungs-Tracking
- Resend (gekündigt)Transaktionsmail
Stattdessen
Der Wechsel
Eine Domain umziehen.
Es ist eine DNS-Änderung.
Vier Schritte, und nur einer berührt laufende Mail. Der Rest sind Einträge, die auflösen.
- 1
Domain hinzufügen
Einstellungen → Domains nimmt den Namen und erzeugt die Einträge. Es macht keinen Unterschied, wo die Domain registriert ist oder wer ihr DNS betreibt, und pro Domain ist nichts zu kaufen.
- 2
Einträge veröffentlichen, oder den Sync schreiben lassen
Sie in das kopieren, was das DNS betreibt. Oder im Tab Anbieter Cloudflare verbinden: Ein Druck auf Sync schreibt alle auf einmal in die Zone, den MX inklusive. Was unter diesen Namen schon steht, wird ersetzt, außer dem SPF-Eintrag, der die anderen dort gelisteten Absender behält.
- 3
Verifizieren, und den MX im Blick behalten
Die Domain wird grün, sobald die Einträge auflösen, und ein Cloudflare-Sync verifiziert sie zum Abschluss. Das ist der Schritt, der laufende Mail umzieht: Bei einer Domain, die anderswo empfängt, wird der MX ersetzt, Mail kann hier also ankommen, bevor irgendwer davon weiß.
- 4
Personen darauf umziehen
Eine Adresse aus ihrer Zeile teilen, und die Person erhält eine Einladung mit dieser Adresse, nur lesend oder lesend und sendend. Ein Konto ist vorher nicht nötig, bis zur Annahme wird nichts geteilt, und eine offene Einladung gewährt nichts.
Zugriff
Wer was sieht.
Und was hereinkommt.
Eine Rolle sagt, was jemand im Workspace tun darf. Eine Adressfreigabe sagt, auf welchen Adressen. Beides muss übereinstimmen, bevor etwas passiert; wer also eine Rolle mit Versandrecht hält, aber keine Adressen, kann von nichts senden.
billing@ an die Person geben, die die Buchhaltung macht, nur lesend oder lesend und sendend. Eine rein lesende Freigabe kommt nie in die Liste, gegen die ein Versand geprüft wird, auf dem Sendeweg, in der App und über den Assistenten gleichermaßen.
Eine Adresse heißt eine Adresse. Der Zugriff wird bei jedem Lesen auf dem Server aufgelöst, die Thread-Liste auf die freigegebenen Adressen gefiltert, und das Öffnen eines einzelnen Threads wird erneut dagegen geprüft.
lesen, oder lesen und unter dieser Adresse senden, sonst ist nichts sichtbar
Mail, die die sendende Domain selbst nicht anerkennt, landet im Spam statt im Posteingang. Auf einen DMARC-Fehler wird nur reagiert, wo die Domain eine durchsetzende Richtlinie veröffentlicht, und p=none bleibt unangetastet.
Im Vergleich
Jedes Postfach.
Alle in einer Tabelle.
Für alle dieselben Zeilen, mit Listenpreisen darauf. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, steht genau das da, statt so zu tun, als wäre die Antwort nein.
| Im Vergleich | OpenEmail pro Domain | Fastmail Standard | Proton Mail Mail Essentials | Google Workspace Business Starter | HEY for Domains pro Person | Superhuman + Workspace |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wofür tatsächlich gezahlt wird | Der Workspace | Jede Person | Jede Person | Jede Person | Jede Person | Jede Person, doppelt |
| Fünf Personen, jeden Monat | $30 | $25 | $34.95 | $35 | $58 | $160 |
| Die zwanzigste Person kostet | $0 | $5 | $6.99 | $7 | $12 | $32 |
| Hostet die Mail selbst | ein Client auf Gmail oder Outlook | |||||
| Catch-all auf der eigenen Domain | selbst einschaltbar | kostenpflichtige Tarife | über eine Routing-Regel | Aliase; Catch-all nicht dokumentiert | was der Host eben kann | |
| Kostenlos auf der eigenen Domain | eine Domain, zehn Adressen | nur im Test | eigene Domains kosten | nur im Test | kein Test auf Domains | nur im Test |
| Entwürfe, Betreffzeilen und Antworten von der KI | nur Schreibassistent | Gemini | Business-Stufe | |||
| Der eigene Agent kann im Posteingang arbeiten | MCP server | JMAP API | API, kein MCP | |||
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | zwischen OpenEmail-Postfächern | ihr ganzer Sinn | Enterprise-Stufen |
Was fehlt
Zwei Dinge.
Darum herum planen.
Beides trifft ein Team, das seine Domains hierher holt. Vor dem Umzug von Personen lesen.
- Alte Mail mit umziehen
- Hier liest nichts eine mbox, eine .eml-Datei, ein Anbieterarchiv oder ein IMAP-Konto, und es gibt keinen Bildschirm, von dem aus das ginge. Alte Mail bleibt, wo sie ist: beim alten Anbieter eine Weiterleitung einrichten und das Archiv während des Umzugs dort liegen lassen.
- Sichtbarkeit von Bounces über die API
- Ein Zustellbericht wird geparst, über die Message-ID dem Original zugeordnet, am Thread gekennzeichnet und als email.bounced ausgelöst. In die Versandzeile wird nichts zurückgeschrieben, deren Status keinen Zustand bounced kennt, GET /emails liest also weiterhin sent.
Für wen es ist
Ein Postfach.
Drei Wege hinein.
Eine kostenlose Adresse bei openemail.uk, mit dem Client dahinter.
Adressen für alle, Mitglieder zählen nie als Plätze.
