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Aus Outlook und Microsoft 365 importieren

Kopieren Sie ein Postfach von Outlook.com oder Microsoft 365 mit einer Microsoft-Anmeldung, ganz ohne Passwort.

Bevor Sie beginnen

Microsoft nimmt für E-Mail keine App-Passwörter mehr an, deshalb meldet sich dieser Import stattdessen über Microsoft an. OpenEmail sieht Ihr Microsoft-Passwort nie.
Die Anmeldung bittet darum, Ihre Mail, Ihre Kontakte und Ihre Kalender lesen zu dürfen. Sie verlangt nichts, womit sich diese ändern ließen.
Das alte Postfach wird immer nur gelesen. Nichts darin wird verschoben, als gelesen markiert oder gelöscht, es funktioniert also während des Imports und danach genau wie vorher.

Öffnen Sie in OpenEmail Migrationen, dann „Aus einem Postfach“, und wählen Sie Outlook.
Wählen Sie die Adresse, bei der die Mail landet, und entscheiden Sie, ob Spam und Papierkorb mitkommen und ob auch Kontakte und Kalender mitkommen.
Wählen Sie „Mit Microsoft anmelden“, melden Sie sich beim alten Konto an und stimmen Sie dem zu, worum gebeten wird.
Microsoft leitet Sie zurück zu OpenEmail, und der Import startet. Sie können die Seite schließen: Der Verlauf zeigt den Fortschritt.

Manche Organisationen lassen nicht zu, dass ihre Mitglieder Apps selbst genehmigen. Microsoft meldet dann, dass eine Genehmigung durch den Administrator nötig ist, und OpenEmail zeigt einen Link zum Kopieren.
Senden Sie diesen Link an Ihren Microsoft-Administrator. Er genehmigt OpenEmail einmal für die Organisation, und danach funktioniert „Mit Microsoft anmelden“ für Sie.

Jeder Ordner wird zu einem Label, wobei „Posteingang“, „Gesendete Elemente“, „Junk-E-Mail“ und „Gelöschte Elemente“ als Posteingang, Gesendet, Spam und Papierkorb abgelegt werden. Lesestatus und Markierungen bleiben erhalten, und Kategorien kommen als Labels mit.
Kontakte werden zu Karten in Ihrem Adressbuch und kommen in keine Zielgruppe. Kalendertermine werden zu eigenen Terminen, und niemand, der darin steht, bekommt eine E-Mail.
Microsoft bremst ein Postfach, das schnell gelesen wird. Der Import pausiert dann, der Verlauf zeigt, wann es weitergeht, und er macht dort weiter, wo er aufgehört hat.
Eine Nachricht, die die Adresse schon hat, wird übersprungen. Ein Import, der zweimal läuft oder auf den Upload einer Exportdatei folgt, ergänzt also nur, was fehlt.

Die Berechtigung bleibt versiegelt gespeichert, bis der Import fertig ist, höchstens 30 Tage, und wird dann gelöscht.
Um sie selbst zurückzuziehen, entfernen Sie OpenEmail in Ihrem Microsoft-Konto unter den Apps, denen Sie Zugriff gewährt haben. Falls ein Import noch lief, bietet der Verlauf dann „Erneut anmelden“ an.