Wissensdatenbank

Von jedem anderen Mailserver importieren

Kopieren Sie ein Postfach von jedem Anbieter oder Server, der IMAP anbietet.

Bevor Sie beginnen

Das alte Postfach muss IMAP anbieten, was fast jeder Anbieter und jeder Hoster tut. Wenn der Anbieter App-Passwörter anbietet, erstellen Sie eines und verwenden Sie es. Andernfalls verwenden Sie das Passwort des Postfachs.
Das alte Postfach wird immer nur gelesen. Nichts darin wird verschoben, als gelesen markiert oder gelöscht, es funktioniert also während des Imports und danach genau wie vorher.

Öffnen Sie in OpenEmail Migrationen, dann „Aus einem Postfach“, und wählen Sie „Anderer Anbieter“.
Geben Sie die alte Adresse und ihr Passwort ein. Lassen Sie den Mailserver leer: Er wird anhand der Adresse ermittelt.
Wählen Sie „Postfach prüfen“. Wenn kein Server gefunden wird, geben Sie den IMAP-Host ein, den Ihr Anbieter in seiner Dokumentation nennt, wählen Sie die Verbindung, die er verwendet, und prüfen Sie erneut.
Wählen Sie die Adresse, bei der die Mail landet, entscheiden Sie, ob Spam und Papierkorb mitkommen, und wählen Sie „Import starten“. Sie können die Seite schließen: Der Verlauf zeigt den Fortschritt.

Die Suche prüft zuerst die Anbieter, die OpenEmail kennt, dann, wer für die Domain Mail empfängt, dann die öffentliche Liste mit Mail-Einstellungen, die Thunderbird verwendet, und zuletzt den Eintrag, den die Domain selbst für IMAP veröffentlicht.
Verwendet wird nur eine verschlüsselte Verbindung: Port 993 mit TLS oder Port 143 mit STARTTLS. Von einem Server, der keines von beiden anbietet, lässt sich nicht importieren, ebenso wenig von einem Server in einem privaten Netzwerk.
Der Benutzername ist die Adresse, außer Sie geben einen anderen ein, was manche Hoster verlangen.

Jeder Ordner wird zu einem Label. Die Ordner, die der Server als Gesendet, Junk, Papierkorb und Archiv kennzeichnet, werden als Gesendet, Spam, Papierkorb und Archiv abgelegt, und Lesestatus und Markierungen bleiben erhalten.
Eine Nachricht, die die Adresse schon hat, wird übersprungen. Ein Import, der zweimal läuft oder auf den Upload einer Exportdatei folgt, ergänzt also nur, was fehlt.
Kontakte und Kalender kommen über diese Anmeldung nicht mit. Exportieren Sie sie beim Anbieter als .vcf- und als .ics-Datei und laden Sie dann die .vcf mit „Kontakte importieren“ auf der Kontaktseite und die .ics im Dialog „Kalender“ unter „Importieren“ hoch.

Das Passwort bleibt versiegelt gespeichert, bis der Import fertig ist, höchstens 30 Tage, und wird dann gelöscht. Es wird nie wieder angezeigt und nie in ein Protokoll geschrieben.
Wenn Sie das Passwort des Postfachs selbst verwendet haben, ändern Sie es beim Anbieter, sobald der Import fertig ist.