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Aus Gmail importieren

Kopieren Sie ein Postfach von Gmail oder Google Workspace mit einem App-Passwort, einschließlich der Labels.

Bevor Sie beginnen

Für Ihr Google-Konto muss die Bestätigung in zwei Schritten eingeschaltet sein. Google bietet App-Passwörter erst an, wenn sie aktiv ist.
Bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto muss Ihr Administrator App-Passwörter und IMAP zulassen. Wenn die Seite für App-Passwörter meldet, dass die Einstellung nicht verfügbar ist, fragen Sie ihn.
Das alte Postfach wird immer nur gelesen. Nichts darin wird verschoben, als gelesen markiert oder gelöscht, es funktioniert also während des Imports und danach genau wie vorher.

Öffnen Sie myaccount.google.com/apppasswords und melden Sie sich an.
Geben Sie einen Namen wie OpenEmail ein und wählen Sie „Erstellen“.
Kopieren Sie die 16 Zeichen, die Google anzeigt. Leerzeichen spielen keine Rolle.
Öffnen Sie in OpenEmail Migrationen und dann „Aus einem Postfach“. Geben Sie die alte Adresse ein, fügen Sie das App-Passwort ein und wählen Sie „Postfach prüfen“. Die Prüfung meldet sich einmal an und listet die Ordner auf, jeweils mit der Zahl ihrer Nachrichten.
Wählen Sie die Adresse, bei der die Mail landet, entscheiden Sie, ob Spam und Papierkorb mitkommen, und wählen Sie „Import starten“. Sie können die Seite schließen: Der Verlauf zeigt den Fortschritt.

Das Postfach wird aus „Alle Nachrichten“ gelesen, jede Nachricht kommt also genau einmal, mit ihren Gmail-Labels als Labels hier. Mail aus dem Posteingang landet im Posteingang, gesendete Mail unter Gesendet, und Sterne und Lesestatus bleiben erhalten.
Google lässt über IMAP etwa 2,5 GB pro Tag aus einem Postfach heraus. Ein großes Postfach braucht deshalb mehrere Tage: Der Import pausiert, wenn Google ihn bremst, der Verlauf zeigt, wann es weitergeht, und er macht bei derselben Nachricht weiter.
Eine Nachricht, die die Adresse schon hat, wird übersprungen. Ein Import, der zweimal läuft oder auf den Upload einer Exportdatei folgt, ergänzt also nur, was fehlt.
Google gibt Kontakte und Kalender über kein App-Passwort heraus. Exportieren Sie sie mit Google Takeout und laden Sie das Archiv dann unter „Aus einer Datei“ hoch: Die .vcf- und .ics-Dateien darin werden als Kontakte und Kalendertermine gelesen.

Das App-Passwort bleibt versiegelt gespeichert, bis der Import fertig ist, höchstens 30 Tage, und wird dann gelöscht. Es wird nie wieder angezeigt und nie in ein Protokoll geschrieben.
Wenn der Import fertig ist, löschen Sie das App-Passwort beim Anbieter. „Erneut ausführen“ kopiert nur die Mail, die seitdem angekommen ist, und fragt nach einem neuen.

Die Anmeldung wird abgelehnt: Verwenden Sie das App-Passwort, nicht das Passwort des Google-Kontos, und die vollständige Adresse, wie sie in Gmail geschrieben ist.
Der Import bleibt stehen und zeigt im Verlauf „Pausiert“: Der Anbieter akzeptiert das App-Passwort nicht mehr. Erstellen Sie ein neues und wählen Sie beim Import „Neues Passwort eingeben“. Er macht dort weiter, wo er aufgehört hat.