Bilgi bankası
Ofis dışı
Siz uzaktayken bir adresten giden, başlangıcı, bitişi ve kendi sözleriniz olan bir otomatik yanıt.
Ayrıntılar
- Ayarlar → Adresler altında her adresin bir Ofis dışı sekmesi vardır, bir catch-all'ın da öyle. Tek bir adreste oturum açmış bir kişi kendi yanıtını ayarlayabilir ve telefon uygulamasında da aynı sekme bulunur. Sekmede bir anahtar, bir başlangıç, bir bitiş, bir konu, düz metin olarak ileti ve “Yalnızca kişilerime yanıt ver” yer alır. Boş bir bitiş, yanıtı siz kapatana kadar açık tutar; boş bir konu ise Re: ve gelen konuyla yanıt verir.
- Her gönderen, adres başına, tüm yokluk dönemi için tek bir yanıt alır. Başlangıcı değiştirmek, herkesin bir kez daha yanıtlandığı yeni bir dönem başlatır; yalnızca metni ya da bitiş tarihini değiştirmek ise başlatmaz. Bitiş tarihi yoksa bir gönderen 30 gün sonra yeniden yanıtlanır.
- Kimseyi uyarmayacak posta yanıt almaz: istenmeyen e-posta ve bir kuralın çöp kutusuna taşıdığı posta. Bültenler ve diğer toplu postalar (List-Id, List-Unsubscribe ya da bulk, list veya junk değerinde bir Precedence), otomatik postalar (Auto-Submitted, X-Autoreply, X-Autorespond), geri dönen iletiler, engellenen gönderenler ve çalışma alanının kendi adresleri de yanıt almaz. “Yalnızca kişilerime yanıt ver” açıkken yalnızca kişiler ve çalışma alanının yazdığı kimseler yanıtlanır.
- Yanıt, postanın geldiği adresten, aynı konuşmanın içinde, Auto-Submitted: auto-replied olarak işaretlenmiş, açılma ve bağlantı izlemesi kapalı ve imzasız çıkar. Aylık gönderimlere sayılır ve sessize alınmış bir konuşmada da yine gider.
- Önce tam adres için kaydedilen yanıt, sonra adresin artı eki olmayan hâli için kaydedilen, sonra da catch-all'ınki uygulanır. Bir catch-all, birinin elle oluşturduğu bir adres adına asla yanıt vermez.
- Bir yanıt etkinken gelen kutusundaki bir bant, Değiştir ve Kapat seçenekleriyle bunu belirtir. “Diğer adreslere uygula”, bir adresin yanıtını diğerlerine kopyalar. Hiçbir şey zamanlayıcıyla çalışmaz: tarihler posta geldiğinde denetlenir.
- Bir kuralın otomatik yanıt eyleminden ayrıdır; o eylem kayıtlı bir şablonla, çalışma alanı başına gönderen başına 24 saatte en fazla bir kez yanıt verir ve tarih bilmez. Ofis dışı, kural hakkınızdan harcamaz. REST API'de GET, PUT ve DELETE /out-of-office, SDK'da outOfOffice.list, set ve clear, MCP sunucusunda ise getOutOfOffice, setOutOfOffice ve clearOutOfOffice olarak bulunur.