Base de connaissances

Importer depuis Outlook et Microsoft 365

Copiez une boîte aux lettres Outlook.com ou Microsoft 365 avec une connexion Microsoft, sans mot de passe.

Avant de commencer

Microsoft n'accepte plus de mot de passe d'application pour le courrier : cet import se connecte donc avec Microsoft. OpenEmail ne voit jamais votre mot de passe Microsoft.
La connexion demande à lire votre courrier, vos contacts et vos calendriers. Elle ne demande rien qui permette de les modifier.
L'ancienne boîte aux lettres est seulement lue. Rien n'y est déplacé, marqué comme lu ni supprimé : elle continue donc de fonctionner exactement comme avant, pendant l'import et après.

Dans OpenEmail, ouvrez Migrations, puis Depuis une boîte mail, et choisissez Outlook.
Choisissez l'adresse sur laquelle le courrier arrive, décidez si le spam et la corbeille viennent aussi, et si les contacts et les calendriers viennent également.
Choisissez Se connecter avec Microsoft, connectez-vous à l'ancien compte et approuvez ce qui est demandé.
Microsoft vous renvoie vers OpenEmail et l'import démarre. Vous pouvez fermer la page : Historique affiche la progression.

Certaines organisations empêchent leurs membres d'approuver eux-mêmes des applications. Microsoft indique alors que l'approbation d'un administrateur est nécessaire, et OpenEmail affiche un lien à copier.
Envoyez ce lien à votre administrateur Microsoft. Il approuve OpenEmail une fois pour l'organisation, et Se connecter avec Microsoft fonctionne ensuite pour vous.

Chaque dossier devient un libellé, et Boîte de réception, Éléments envoyés, Courrier indésirable et Éléments supprimés sont classés dans Boîte de réception, Envoyés, Pourriels et Corbeille. L'état de lecture et les drapeaux sont conservés, et les catégories arrivent comme libellés.
Les contacts deviennent des fiches de votre carnet d'adresses et ne rejoignent aucune audience. Les événements de calendrier deviennent les vôtres, et aucune personne qui y figure ne reçoit d'e-mail.
Microsoft ralentit une boîte aux lettres lue rapidement. L'import se met alors en pause, Historique indique quand il reprend, et il reprend là où il s'était arrêté.
Un message que l'adresse contient déjà est ignoré : lancer un import deux fois, ou après avoir téléversé un fichier d'export, n'ajoute donc que ce qui manque.

L'autorisation est conservée scellée jusqu'à la fin de l'import, 30 jours au plus, puis effacée.
Pour la retirer vous-même, supprimez OpenEmail parmi les applications auxquelles vous avez donné accès dans votre compte Microsoft. Si un import était encore en cours, Historique propose alors Se reconnecter.