Base de connaissances

Importer depuis Gmail

Copiez une boîte aux lettres Gmail ou Google Workspace avec un mot de passe d'application, libellés compris.

Avant de commencer

Il vous faut la validation en deux étapes sur votre compte Google. Google ne propose les mots de passe d'application qu'une fois celle-ci activée.
Sur un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur doit autoriser les mots de passe d'application et IMAP. Si la page des mots de passe d'application indique que le paramètre n'est pas disponible, adressez-vous à lui.
L'ancienne boîte aux lettres est seulement lue. Rien n'y est déplacé, marqué comme lu ni supprimé : elle continue donc de fonctionner exactement comme avant, pendant l'import et après.

Ouvrez myaccount.google.com/apppasswords et connectez-vous.
Saisissez un nom, par exemple OpenEmail, et choisissez Créer.
Copiez les 16 caractères affichés par Google. Les espaces n'ont pas d'importance.
Dans OpenEmail, ouvrez Migrations, puis Depuis une boîte mail. Saisissez l'ancienne adresse, collez le mot de passe d'application et choisissez Vérifier la boîte. La vérification se connecte une fois et liste les dossiers avec le nombre de messages de chacun.
Choisissez l'adresse sur laquelle le courrier arrive, décidez si le spam et la corbeille viennent aussi, puis choisissez Lancer l'import. Vous pouvez fermer la page : Historique affiche la progression.

La boîte est lue depuis « Tous les messages » : chaque message arrive donc une seule fois, avec ses libellés Gmail comme libellés ici. Le courrier de la boîte de réception arrive dans Boîte de réception, le courrier envoyé dans Envoyés, et les étoiles et l'état de lecture sont conservés.
Google laisse sortir environ 2,5 Go par jour d'une boîte aux lettres via IMAP. Une grande boîte prend donc plusieurs jours : l'import se met en pause quand Google le ralentit, Historique indique quand il reprend, et il reprend au même message.
Un message que l'adresse contient déjà est ignoré : lancer un import deux fois, ou après avoir téléversé un fichier d'export, n'ajoute donc que ce qui manque.
Google ne fournit les contacts et les calendriers à aucun mot de passe d'application. Exportez-les avec Google Takeout, puis téléversez l'archive sous Depuis un fichier : les fichiers .vcf et .ics qu'elle contient sont lus comme des contacts et des événements de calendrier.

Le mot de passe d'application est conservé scellé jusqu'à la fin de l'import, 30 jours au plus, puis effacé. Il n'est plus jamais affiché et n'est jamais écrit dans un journal.
Une fois l'import terminé, supprimez le mot de passe d'application chez le fournisseur. Relancer, qui ne copie que le courrier arrivé depuis, en demande un nouveau.

La connexion est refusée : utilisez le mot de passe d'application, pas le mot de passe du compte Google, et l'adresse complète telle qu'elle est écrite dans Gmail.
L'import s'arrête et affiche En pause dans Historique : le fournisseur n'accepte plus le mot de passe d'application. Créez-en un nouveau et choisissez Saisir un nouveau mot de passe sur l'import. Il reprend là où il s'était arrêté.