پوشه‌ها، همگام‌سازی و ارسال

برنامهٔ ایمیل نامه‌های همان یک نشانی‌ای را نشان می‌دهد که با آن وارد شده است: گفت‌وگوهایی که دریافت کرده، آنچه از آن فرستاده شده و پیش‌نویس‌هایش. برچسب‌ها به کل فضای کاری تعلق دارند، پس هر برچسب به‌صورت یک پوشه نشان داده می‌شود.

• —وضعیت خوانده‌شدن و ستاره‌دار بودن در هر دو جهت همگام می‌شود.
• —ساختن، تغییر نام یا حذف یک پوشه در برنامه، همان برچسب را در OpenEmail، برای همهٔ افراد فضای کاری، می‌سازد، تغییر نام می‌دهد یا حذف می‌کند. ساختن پوشه به اجازهٔ مدیریت برچسب‌ها نیاز دارد، و تغییر نام یا حذف آن به اجازهٔ تغییر تنظیمات فضای کاری. «صندوق ورودی»، «ارسال شده»، «پیش‌نویس‌ها»، «آرشیو»، «هرزنامه» و «زباله‌دان» را نمی‌توان تغییر نام داد یا حذف کرد.
• —برنامه‌هایی که نقش پوشه‌ها را می‌شناسند، خودشان از «ارسال شده»، «پیش‌نویس‌ها»، «آرشیو»، «هرزنامه» و «زباله‌دان» استفاده می‌کنند، و نام‌هایی که برنامه‌های دیگر به کار می‌برند، مانند «Sent Items»، «Deleted Items» یا «Junk Email»، به همان پوشه‌ها می‌رسند.
• —نامهٔ تازه در برنامه‌ای که با IMAP IDLE اتصال را باز نگه می‌دارد، ظرف حدود 20 ثانیه نمایان می‌شود. برنامه‌های دیگر آن را دفعهٔ بعد که بررسی کنند می‌بینند.
• —پیامی که برنامه به یک پوشه اضافه می‌کند، مثلاً پیامی که از حساب دیگری به داخل آن کشیده شده، می‌تواند تا 25 MB باشد.

OpenEmail برچسب‌ها و وضعیت خوانده‌شدن را برای هر گفت‌وگو نگه می‌دارد، در حالی که برنامهٔ ایمیل پیام‌های تکی را نشان می‌دهد. جایی که این دو به هم می‌رسند، گفت‌وگو تعیین‌کننده است:

• —جابه‌جا کردن یا حذف یک پیام، کل گفت‌وگوی آن را جابه‌جا یا حذف می‌کند.
• —علامت زدن یک پیام به‌عنوان خوانده‌نشده، کل گفت‌وگو را خوانده‌نشده می‌کند، و وقتی همهٔ پیام‌های آن خوانده شوند، گفت‌وگو دوباره خوانده‌شده به حساب می‌آید.
• —پرچم‌گذاری یک پیام، گفت‌وگو را ستاره‌دار می‌کند، و برداشتن پرچم از آخرین پیام پرچم‌دار، ستاره را برمی‌دارد.
• —گفت‌وگویی که در OpenEmail خوانده‌نشده است، تازه‌ترین پیامش را در برنامه خوانده‌نشده نشان می‌دهد، و گفت‌وگوی ستاره‌دار تازه‌ترین پیامش را پرچم‌دار نشان می‌دهد.
• —حذف از «صندوق ورودی» گفت‌وگو را آرشیو می‌کند. حذف از «آرشیو» یا «هرزنامه» آن را به «زباله‌دان» می‌برد، که در OpenEmail «سطل زباله» است، و حذف از «زباله‌دان» آن را برای همیشه پاک می‌کند. حذف از پوشهٔ یک برچسب، آن برچسب را برمی‌دارد، و حذف از «پیش‌نویس‌ها» پیش‌نویس را حذف می‌کند.
• —هیچ چیزی را نمی‌توان به «ارسال شده» یا «پیش‌نویس‌ها» منتقل کرد.

برنامه‌ها برای پوشه‌های یکسان نام‌های متفاوتی به کار می‌برند. همهٔ این نام‌های انگلیسی به پوشهٔ سمت چپ می‌رسند، پس هیچ برنامه‌ای پوشهٔ «ارسال شده» یا «زباله‌دان» دومی نمی‌سازد.

• —برچسبی که نامش اسلش دارد به‌صورت پوشه‌ای درون پوشهٔ دیگر نشان داده می‌شود، مانند Clients/Acme درون Clients، و پوشه‌ای که در یک برنامه درون پوشهٔ دیگری ساخته شود به چنین برچسبی تبدیل می‌شود.
• —برچسبی که هم‌نام یکی از شش پوشهٔ پیش‌فرض باشد با کدی داخل پرانتز پس از نامش نشان داده می‌شود تا این دو از هم جدا بمانند. برای حذف این کد، نام برچسب را در OpenEmail تغییر دهید.
• —همهٔ پوشه‌ها از ابتدا در حالت اشتراک‌اند، پس برچسب تازه در برنامه‌هایی که فقط پوشه‌های دارای اشتراک را نشان می‌دهند هم ظاهر می‌شود.

• —نامه‌ای که از برنامه فرستاده می‌شود، مانند نامه‌ای که در برنامهٔ وب فرستاده می‌شود، از طریق OpenEmail بیرون می‌رود، با همان بررسی‌های دامنه، همان فهرست توقیف و همان محدودیت‌های ارسال. یک نسخه در «ارسال شده»، در گفت‌وگویی که به آن تعلق دارد، قرار می‌گیرد، و وقتی برنامه نسخهٔ خودش را در «ارسال شده» ذخیره می‌کند، OpenEmail آن را تشخیص می‌دهد و فقط یک نسخه نگه می‌دارد.
• —نشانی From باید همان نشانی‌ای باشد که برنامه با آن وارد شده است. برای فرستادن به نام نشانی دیگری، آن نشانی را به‌عنوان یک حساب جداگانه به برنامه اضافه کنید.
• —فرستادن به اجازهٔ ارسال از آن نشانی نیاز دارد. کسی که فقط اجازهٔ خواندن آن را دارد، می‌تواند در برنامه بخواند و هنگام فرستادن رد می‌شود.
• —یک پیام می‌تواند حداکثر به 100 گیرنده برود و حداکثر 25 MB باشد، با احتساب پیوست‌ها.
• —گیرندگانی که در فهرست توقیف فضای کاری هستند کنار گذاشته می‌شوند. وقتی همهٔ گیرندگان در آن باشند، چیزی فرستاده نمی‌شود و برنامه دلیلش را نشان می‌دهد.
• —خط Bcc پیش از رفتن پیام برداشته می‌شود، پس گیرندگان Bcc از دید همهٔ افراد دیگر پنهان می‌مانند.

• —هر اتصال از نخستین بایت رمزگذاری می‌شود: IMAP روی درگاه 993، SMTP روی 465 و POP3 روی 995. نه STARTTLS در کار است و نه درگاه رمزگذاری‌نشده‌ای.
• —اتصالی که باز می‌ماند تقریباً هر پنج دقیقه بررسی می‌کند که گذرواژه‌اش، دسترسی شخصی که پشت آن است و کلید پروتکل هنوز معتبر باشند. به همین دلیل باطل کردن گذرواژه، تغییر نقش یا خاموش کردن پروتکل ظرف حدود پنج دقیقه به آن می‌رسد، در حالی که ورود تازه بی‌درنگ رد می‌شود.
• —اتصال IMAP که 30 دقیقه چیزی نفرستد بسته می‌شود و برنامه اتصال تازه‌ای باز می‌کند. اتصال SMTP که چیزی برای فرستادن ندارد پس از پنج دقیقه بسته می‌شود، و اتصال POP3 پس از ده دقیقه.
• —IMAP، SMTP و POP3 ورود با گذرواژهٔ ساده را می‌پذیرند که برنامه‌ها آن را «Normal password» یا «Password» می‌نامند. «Secure Password Authentication (SPA)»، CRAM-MD5، NTLM، Kerberos و OAuth ارائه نمی‌شوند.
• —پس از یک گذرواژهٔ نادرست، OpenEmail کمی صبر می‌کند و بعد پاسخ می‌دهد. پس از چند بار، ورود به آن نشانی و ورود از شبکهٔ شما را تا 15 دقیقه متوقف می‌کند.

• —POP3 پیام‌های صندوق ورودی را فهرست می‌کند و هیچ چیز دیگری را نه: نه «ارسال شده»، نه «پیش‌نویس‌ها» و نه برچسب‌ها.
• —دانلود از طریق POP3 چیزی را در OpenEmail تغییر نمی‌دهد، پس پیامی که در یک برنامهٔ POP3 خوانده شود، آنجا خوانده‌نشده می‌ماند.
• —برنامه‌ای که طوری تنظیم شده که پس از دانلود، نامه‌ها را از سرور بردارد، هنگام قطع اتصال آن گفت‌وگوها را در OpenEmail آرشیو می‌کند. چیزی حذف نمی‌شود.
• —از POP3 فقط برای برنامه‌ای استفاده کنید که نمی‌تواند از IMAP استفاده کند.