Base de conocimiento

Importar desde Outlook y Microsoft 365

Copia un buzón de Outlook.com o Microsoft 365 con un inicio de sesión de Microsoft, sin necesidad de contraseña.

Antes de empezar

Microsoft ya no admite contraseñas de aplicación para el correo, así que esta importación inicia sesión con Microsoft. OpenEmail nunca ve tu contraseña de Microsoft.
El inicio de sesión pide permiso para leer tu correo, tus contactos y tus calendarios. No pide nada que permita cambiarlos.
El buzón antiguo solo se lee. Nada de lo que contiene se mueve, se marca como leído ni se elimina, así que sigue funcionando exactamente igual que antes, durante la importación y después.

En OpenEmail, abre Migraciones, luego Desde un buzón, y elige Outlook.
Elige la dirección a la que llega el correo, y decide si el spam y la papelera vienen también y si vienen además los contactos y los calendarios.
Elige Iniciar sesión con Microsoft, inicia sesión en la cuenta anterior y aprueba lo que pide.
Microsoft te devuelve a OpenEmail y la importación empieza. Puedes cerrar la página: Historial muestra el progreso.

Algunas organizaciones no dejan que cada persona apruebe aplicaciones por su cuenta. Microsoft indica entonces que hace falta la aprobación del administrador, y OpenEmail muestra un enlace para copiar.
Envía ese enlace a tu administrador de Microsoft. El administrador aprueba OpenEmail una vez para toda la organización, y a partir de ahí Iniciar sesión con Microsoft te funciona.

Cada carpeta se convierte en una etiqueta, y Bandeja de entrada, Elementos enviados, Correo no deseado y Elementos eliminados se clasifican como Bandeja de entrada, Enviados, Spam y Papelera de reciclaje. Se conservan el estado de lectura y los mensajes marcados, y las categorías llegan como etiquetas.
Los contactos se convierten en tarjetas de tu libreta de direcciones y no entran en ninguna audiencia. Los eventos de calendario pasan a ser eventos tuyos, y nadie que figure en ellos recibe un correo.
Microsoft frena un buzón que se lee deprisa. La importación se pone entonces en pausa, Historial indica cuándo continúa, y sigue desde donde se detuvo.
Un mensaje que la dirección ya tiene se omite, así que ejecutar una importación dos veces, o después de subir un archivo de exportación, solo añade lo que falta.

El permiso se guarda sellado hasta que termina la importación, 30 días como máximo, y luego se borra.
Para retirarlo por tu cuenta, quita OpenEmail en las aplicaciones a las que has dado acceso en tu cuenta de Microsoft. Si una importación seguía en curso, Historial ofrece entonces Volver a iniciar sesión.