Base de conocimiento

Importar desde Gmail

Copia un buzón de Gmail o Google Workspace con una contraseña de aplicación, etiquetas incluidas.

Antes de empezar

Necesitas la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google. Google solo ofrece contraseñas de aplicación cuando está activada.
En una cuenta del trabajo o de un centro educativo, tu administrador tiene que permitir las contraseñas de aplicación e IMAP. Si la página de contraseñas de aplicación dice que el ajuste no está disponible, pregúntale.
El buzón antiguo solo se lee. Nada de lo que contiene se mueve, se marca como leído ni se elimina, así que sigue funcionando exactamente igual que antes, durante la importación y después.

Abre myaccount.google.com/apppasswords e inicia sesión.
Escribe un nombre, como OpenEmail, y elige Crear.
Copia los 16 caracteres que muestra Google. Los espacios no importan.
En OpenEmail, abre Migraciones y luego Desde un buzón. Escribe la dirección anterior, pega la contraseña de aplicación y elige Comprobar buzón. La comprobación inicia sesión una vez y muestra las carpetas con el número de mensajes de cada una.
Elige la dirección a la que llega el correo, decide si el spam y la papelera vienen también, y elige Iniciar importación. Puedes cerrar la página: Historial muestra el progreso.

El buzón se lee desde «Todos», así que cada mensaje llega una sola vez, con sus etiquetas de Gmail como etiquetas aquí. El correo de la bandeja de entrada llega a Bandeja de entrada, el enviado a Enviados, y se conservan los destacados y el estado de lectura.
Google deja salir unos 2,5 GB al día de un buzón por IMAP. Por eso un buzón grande tarda varios días: la importación se pone en pausa cuando Google la frena, Historial indica cuándo continúa, y sigue en el mismo mensaje.
Un mensaje que la dirección ya tiene se omite, así que ejecutar una importación dos veces, o después de subir un archivo de exportación, solo añade lo que falta.
Google no entrega los contactos ni los calendarios con ninguna contraseña de aplicación. Expórtalos con Google Takeout y luego sube la exportación en Desde un archivo: los archivos .vcf y .ics que contiene se leen como contactos y eventos de calendario.

La contraseña de aplicación se guarda sellada hasta que termina la importación, 30 días como máximo, y luego se borra. No se vuelve a mostrar y nunca se escribe en un registro.
Cuando la importación haya terminado, elimina la contraseña de aplicación en el proveedor. Ejecutar de nuevo, que copia solo el correo que ha llegado desde entonces, pide una nueva.

El inicio de sesión se rechaza: usa la contraseña de aplicación, no la contraseña de la cuenta de Google, y la dirección completa tal como está escrita en Gmail.
La importación se detiene y muestra En pausa en Historial: el proveedor ya no acepta la contraseña de aplicación. Crea una nueva y elige Introducir una contraseña nueva en la importación. Sigue desde donde se detuvo.