Dosjet, sinkronizimi dhe dërgimi

Një aplikacion poste shfaq postën e asaj adrese të vetme me të cilën ka hyrë: bisedat që ajo mori, atë që u dërgua prej saj dhe skicat e saj. Etiketat i përkasin gjithë hapësirës së punës, ndaj çdo etiketë shfaqet si dosje.

• —Gjendja e leximit dhe yjet sinkronizohen në të dy drejtimet.
• —Krijimi, riemërtimi ose fshirja e një dosjeje në aplikacion e krijon, e riemërton ose e fshin atë etiketë në OpenEmail, për të gjithë në hapësirën e punës. Krijimi i një dosjeje kërkon leje për të menaxhuar etiketat, ndërsa riemërtimi ose fshirja e saj kërkon leje për të ndryshuar cilësimet e hapësirës së punës. Kutia hyrëse, Të dërguara, Skicat, Arkivi, Spam dhe Trash nuk mund të riemërtohen ose të fshihen.
• —Aplikacionet që i njohin rolet e dosjeve i përdorin vetvetiu dosjet Të dërguara, Skicat, Arkivi, Spam dhe Trash, dhe emrat që përdorin aplikacionet e tjera, si Sent Items, Deleted Items ose Junk Email, përfundojnë në të njëjtat dosje.
• —Posta e re shfaqet brenda rreth 20 sekondash në një aplikacion që mban një lidhje të hapur me IMAP IDLE. Aplikacionet e tjera e shohin herën tjetër që kontrollojnë.
• —Një mesazh që aplikacioni e shton në një dosje, si një mesazh i tërhequr nga një llogari tjetër, mund të jetë deri në 25 MB.

OpenEmail i mban etiketat dhe gjendjen e leximit për çdo bisedë, ndërsa një aplikacion poste shfaq mesazhe të veçanta. Aty ku takohen të dy, vendos biseda:

• —Zhvendosja ose fshirja e një mesazhi zhvendos ose fshin gjithë bisedën e tij.
• —Shënimi i një mesazhi si të palexuar e shënon gjithë bisedën si të palexuar, dhe ajo llogaritet sërish si e lexuar sapo të lexohet çdo mesazh në të.
• —Shënimi i një mesazhi me flamur i vë yll bisedës, dhe heqja e flamurit nga mesazhi i fundit me flamur ia heq yllin.
• —Një bisedë që është e palexuar në OpenEmail e shfaq mesazhin e saj më të ri si të palexuar në aplikacion, dhe një bisedë me yll e shfaq mesazhin e saj më të ri me flamur.
• —Fshirja nga Kutia hyrëse e arkivon bisedën. Fshirja nga Arkivi ose Spam e zhvendos te Trash, që në OpenEmail është Koshi, dhe fshirja nga Trash e fshin përgjithmonë. Fshirja nga dosja e një etikete ia heq atë etiketë, dhe fshirja nga Skicat e fshin skicën.
• —Asgjë nuk mund të zhvendoset te Të dërguara ose Skicat.

Aplikacionet përdorin emra të ndryshëm për të njëjtat dosje. Të gjithë këta emra në anglisht çojnë te dosja në të djathtë, ndaj asnjë aplikacion nuk krijon një dosje të dytë Të dërguara ose Trash.

• —Një etiketë, emri i së cilës përmban një vijë të pjerrët, shfaqet si dosje brenda një tjetre, si Klientët/Acme brenda dosjes Klientët, dhe një dosje e krijuar brenda një tjetre në një aplikacion bëhet një etiketë e tillë.
• —Një etiketë me të njëjtin emër si një nga gjashtë dosjet e integruara shfaqet me një kod në kllapa pas emrit të saj, që të dyja të mbeten të dallueshme. Riemërtojeni etiketën në OpenEmail për ta hequr kodin.
• —Çdo dosje është e abonuar që në fillim, ndaj një etiketë e re shfaqet edhe në aplikacionet që shfaqin vetëm dosjet e abonuara.

• —Posta e dërguar nga aplikacioni niset përmes OpenEmail ashtu si posta e dërguar në aplikacionin web, me të njëjtat kontrolle të domenit, të njëjtën listë bllokimi dhe të njëjtët kufij dërgimi. Një kopje përfundon te Të dërguara, në bisedën ku bën pjesë, dhe kur aplikacioni ruan kopjen e vet te Të dërguara, OpenEmail e njeh dhe mban vetëm një.
• —Adresa Nga duhet të jetë adresa me të cilën ka hyrë aplikacioni. Për të dërguar si një adresë tjetër, shtojeni atë adresë në aplikacion si llogari më vete.
• —Dërgimi kërkon leje për të dërguar nga adresa. Dikush që mund vetëm ta lexojë mund të lexojë në aplikacion, dhe refuzohet kur dërgon.
• —Një mesazh mund të shkojë te deri në 100 marrës dhe të jetë deri në 25 MB, përfshirë bashkëngjitjet.
• —Marrësit në listën e bllokimit të hapësirës së punës lihen jashtë. Kur çdo marrës është në të, nuk dërgohet asgjë dhe aplikacioni tregon pse.
• —Rreshti Bcc hiqet para se mesazhi të niset, ndaj marrësit Bcc mbeten të fshehur për të gjithë të tjerët.

• —Çdo lidhje është e enkriptuar që nga bajti i parë: IMAP në portën 993, SMTP në 465 dhe POP3 në 995. Nuk ka STARTTLS dhe as portë të paenkriptuar.
• —Një lidhje që mbetet e hapur kontrollon afërsisht çdo pesë minuta që fjalëkalimi i saj, qasja e personit pas saj dhe çelësi i protokollit të jenë ende në fuqi. Prandaj revokimi i një fjalëkalimi, ndryshimi i një roli ose çaktivizimi i një protokolli e arrin atë brenda rreth pesë minutash, ndërsa një hyrje e re refuzohet menjëherë.
• —Një lidhje IMAP që nuk dërgon asgjë për 30 minuta mbyllet, dhe aplikacioni hap një të re. Një lidhje SMTP pa asgjë për të dërguar mbyllet pas pesë minutash, dhe një lidhje POP3 pas dhjetë.
• —IMAP, SMTP dhe POP3 pranojnë hyrjet e thjeshta me fjalëkalim, që aplikacionet i quajnë Normal password ose Password. Secure Password Authentication (SPA), CRAM-MD5, NTLM, Kerberos dhe OAuth nuk ofrohen.
• —Pas një fjalëkalimi të gabuar, OpenEmail pret një çast para se të përgjigjet. Pas disa fjalëkalimeve të gabuara, i pezullon hyrjet në adresë dhe nga rrjeti juaj për deri në 15 minuta.

• —POP3 liston mesazhet në kutinë hyrëse dhe asgjë tjetër: as Të dërguara, as Skicat, as etiketat.
• —Shkarkimi përmes POP3 nuk ndryshon asgjë në OpenEmail, ndaj një mesazh i lexuar në një aplikacion POP3 mbetet i palexuar atje.
• —Një aplikacion i konfiguruar për ta hequr postën nga serveri pasi ta shkarkojë i arkivon ato biseda në OpenEmail kur shkëputet. Asgjë nuk fshihet.
• —Përdorni POP3 vetëm për një aplikacion që nuk mund të përdorë IMAP.