फ़ोल्डर, सिंक और भेजना

मेल ऐप उसी एक पते का मेल दिखाता है जिसके रूप में उसने साइन इन किया है: उस पते को मिली बातचीत, उससे भेजा गया मेल और उसके ड्राफ़्ट। लेबल पूरे वर्कस्पेस के होते हैं, इसलिए हर लेबल एक फ़ोल्डर के रूप में दिखता है।

• —पढ़े जाने और स्टार की स्थिति दोनों ओर सिंक होती है।
• —ऐप में कोई फ़ोल्डर बनाने, उसका नाम बदलने या उसे हटाने से OpenEmail में वह लेबल बनता है, उसका नाम बदलता है या वह हट जाता है, वर्कस्पेस में सबके लिए। फ़ोल्डर बनाने के लिए लेबल मैनेज करने की अनुमति चाहिए, और उसका नाम बदलने या उसे हटाने के लिए वर्कस्पेस की सेटिंग्स बदलने की अनुमति। “इनबॉक्स”, “भेजा गया”, “ड्राफ़्ट”, “आर्काइव”, “स्पैम” और “ट्रैश” का नाम नहीं बदला जा सकता, न उन्हें हटाया जा सकता है।
• —जो ऐप फ़ोल्डर की भूमिकाएँ पहचानते हैं, वे “भेजा गया”, “ड्राफ़्ट”, “आर्काइव”, “स्पैम” और “ट्रैश” को अपने आप इस्तेमाल करते हैं, और दूसरे ऐप जो नाम इस्तेमाल करते हैं, जैसे Sent Items, Deleted Items या Junk Email, वे भी इन्हीं फ़ोल्डरों में पहुँचते हैं।
• —जो ऐप IMAP IDLE से कनेक्शन खुला रखता है, उसमें नया मेल लगभग 20 सेकंड के भीतर दिख जाता है। दूसरे ऐप उसे अगली बार जाँचने पर देखते हैं।
• —ऐप किसी फ़ोल्डर में जो संदेश जोड़ता है, जैसे किसी दूसरे अकाउंट से खींचकर लाया गया संदेश, वह 25 MB तक का हो सकता है।

OpenEmail लेबल और पढ़े जाने की स्थिति हर बातचीत के हिसाब से रखता है, जबकि मेल ऐप अलग-अलग संदेश दिखाता है। जहाँ दोनों मिलते हैं, वहाँ बातचीत तय करती है:

• —एक संदेश को ले जाने या हटाने से उसकी पूरी बातचीत ले जाई या हटा दी जाती है।
• —एक संदेश को अपठित चिह्नित करने से पूरी बातचीत अपठित हो जाती है, और जब उसका हर संदेश पढ़ लिया जाता है, तो वह फिर से पढ़ी हुई मानी जाती है।
• —एक संदेश को फ़्लैग करने से बातचीत पर स्टार लग जाता है, और आख़िरी फ़्लैग किए गए संदेश से फ़्लैग हटाने पर स्टार हट जाता है।
• —जो बातचीत OpenEmail में अपठित है, ऐप में उसका सबसे नया संदेश अपठित दिखता है, और जिस बातचीत पर स्टार लगा है, उसका सबसे नया संदेश फ़्लैग किया हुआ दिखता है।
• —“इनबॉक्स” से हटाने पर बातचीत आर्काइव हो जाती है। “आर्काइव” या “स्पैम” से हटाने पर वह “ट्रैश” में चली जाती है, जो OpenEmail में “बिन” है, और “ट्रैश” से हटाने पर वह हमेशा के लिए मिट जाती है। किसी लेबल के फ़ोल्डर से हटाने पर वह लेबल हट जाता है, और “ड्राफ़्ट” से हटाने पर ड्राफ़्ट मिट जाता है।
• —“भेजा गया” या “ड्राफ़्ट” में कुछ भी ले जाया नहीं जा सकता।

ऐप एक ही फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग नाम इस्तेमाल करते हैं। ये सभी अंग्रेज़ी नाम दाईं ओर दिए फ़ोल्डर तक ले जाते हैं, इसलिए कोई भी ऐप दूसरा “भेजा गया” या “ट्रैश” नहीं बनाता।

• —जिस लेबल के नाम में स्लैश होता है, वह किसी दूसरे फ़ोल्डर के अंदर एक फ़ोल्डर के रूप में दिखता है, जैसे Clients के अंदर Clients/Acme, और किसी ऐप में किसी दूसरे फ़ोल्डर के अंदर बनाया गया फ़ोल्डर ऐसा ही लेबल बन जाता है।
• —जिस लेबल का नाम छह बिल्ट-इन फ़ोल्डरों में से किसी एक के नाम जैसा होता है, वह अपने नाम के बाद कोष्ठक में एक कोड के साथ दिखता है, ताकि दोनों अलग रहें। कोड हटाने के लिए OpenEmail में लेबल का नाम बदलें।
• —हर फ़ोल्डर शुरू से ही सब्सक्राइब किया हुआ होता है, इसलिए नया लेबल उन ऐप्स में भी दिखता है जो सिर्फ़ सब्सक्राइब किए गए फ़ोल्डर दिखाते हैं।

• —ऐप से भेजा गया मेल वेब ऐप से भेजे गए मेल की तरह OpenEmail से होकर जाता है, उन्हीं डोमेन जाँचों, उसी सप्रेशन सूची और उन्हीं भेजने की सीमाओं के साथ। एक कॉपी “भेजा गया” में, उसी बातचीत में पहुँचती है जिसकी वह है, और जब ऐप अपनी कॉपी “भेजा गया” में सहेजता है, तो OpenEmail उसे पहचान लेता है और एक ही कॉपी रखता है।
• —From पता वही होना चाहिए जिसके रूप में ऐप ने साइन इन किया है। किसी दूसरे पते से भेजने के लिए उस पते को ऐप में एक अलग अकाउंट के रूप में जोड़ें।
• —भेजने के लिए उस पते से भेजने की अनुमति चाहिए। जिसे सिर्फ़ उसे पढ़ने की अनुमति है, वह ऐप में पढ़ सकता है, पर भेजने पर उसे मना कर दिया जाता है।
• —एक संदेश ज़्यादा से ज़्यादा 100 प्राप्तकर्ताओं को जा सकता है और 25 MB तक का हो सकता है, अटैचमेंट समेत।
• —वर्कस्पेस की सप्रेशन सूची में मौजूद प्राप्तकर्ता छोड़ दिए जाते हैं। जब हर प्राप्तकर्ता उस सूची में हो, तो कुछ नहीं भेजा जाता और ऐप इसकी वजह दिखाता है।
• —संदेश के जाने से पहले Bcc लाइन हटा दी जाती है, इसलिए Bcc प्राप्तकर्ता बाकी सबसे छिपे रहते हैं।

• —हर कनेक्शन पहले बाइट से ही एन्क्रिप्ट होता है: पोर्ट 993 पर IMAP, 465 पर SMTP और 995 पर POP3। न STARTTLS है, न कोई बिना एन्क्रिप्शन वाला पोर्ट।
• —खुला रहने वाला कनेक्शन लगभग हर पाँच मिनट में जाँचता है कि उसका पासवर्ड, उसके पीछे के व्यक्ति की पहुँच और प्रोटोकॉल स्विच अब भी मान्य हैं। इसीलिए पासवर्ड रद्द करना, भूमिका बदलना या प्रोटोकॉल बंद करना उस कनेक्शन पर लगभग पाँच मिनट के भीतर लागू होता है, जबकि नया साइन-इन तुरंत मना कर दिया जाता है।
• —जो IMAP कनेक्शन 30 मिनट तक कुछ नहीं भेजता, वह बंद कर दिया जाता है, और ऐप नया कनेक्शन खोलता है। भेजने के लिए कुछ न होने पर SMTP कनेक्शन पाँच मिनट बाद बंद हो जाता है, और POP3 कनेक्शन दस मिनट बाद।
• —IMAP, SMTP और POP3 सादे पासवर्ड वाले वे साइन-इन स्वीकार करते हैं, जिन्हें ऐप Normal password या Password कहते हैं। Secure Password Authentication (SPA), CRAM-MD5, NTLM, Kerberos और OAuth उपलब्ध नहीं हैं।
• —गलत पासवर्ड के बाद OpenEmail जवाब देने से पहले थोड़ा रुकता है। कई गलत पासवर्ड के बाद वह उस पते पर और आपके नेटवर्क से होने वाले साइन-इन 15 मिनट तक के लिए रोक देता है।

• —POP3 सिर्फ़ इनबॉक्स के संदेशों की सूची देता है, और कुछ नहीं: न “भेजा गया”, न “ड्राफ़्ट” और न लेबल।
• —POP3 से डाउनलोड करने पर OpenEmail में कुछ नहीं बदलता, इसलिए POP3 ऐप में पढ़ा गया संदेश वहाँ अपठित ही रहता है।
• —जो ऐप डाउनलोड करने के बाद सर्वर से मेल हटाने पर सेट है, वह डिस्कनेक्ट होने पर OpenEmail में उन बातचीतों को आर्काइव कर देता है। कुछ भी मिटाया नहीं जाता।
• —POP3 सिर्फ़ उस ऐप के लिए इस्तेमाल करें जो IMAP इस्तेमाल नहीं कर सकता।