Mac पर Mail

• —आपको उस पते का ऐप पासवर्ड चाहिए, जो सेटिंग्स → पते में उसके “मेल ऐप्स” टैब के “पासवर्ड” व्यू में बनता है, या कोई सेटअप लिंक, जो किसी ने आपको ईमेल किया हो।
• —ये स्टेप macOS Sequoia और उसके बाद के वर्ज़न के हिसाब से हैं। macOS Monterey और उससे पहले के वर्ज़न में Mail की Settings को Preferences कहा जाता है।

प्रोफ़ाइल एक छोटी फ़ाइल है, जो हर सेटिंग और पासवर्ड पहले से भरकर पते को Mail में जोड़ देती है। यह कैलेंडर को Calendar में भी जोड़ती है और, अगर पासवर्ड किसी सेटअप लिंक से नहीं आया है, तो संपर्कों को Contacts में।

1. 1जहाँ नया ऐप पासवर्ड दिखता है, यानी “मेल ऐप्स” टैब पर या सेटअप लिंक से खुलने वाले पेज पर, वहाँ “Apple डिवाइस के लिए डाउनलोड करें” चुनें। फ़ाइल Downloads में पहुँचती है।
2. 2फ़ाइल खोलें। macOS बताता है कि प्रोफ़ाइल को System Settings में जाँचना होगा।
3. 3System Settings खोलें, फिर General, फिर Device Management। macOS Sonoma और Ventura में यह Privacy & Security, फिर Profiles में है।
4. 4Downloaded के नीचे प्रोफ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, Install चुनें, और अपने Mac के पासवर्ड से पुष्टि करें।
5. 5Mail खोलें। पता साइडबार में दिखता है, और उसके फ़ोल्डर डाउनलोड होते-होते दिखने लगते हैं।

• —फ़ाइल में पासवर्ड होता है। प्रोफ़ाइल इंस्टॉल होने के बाद उसे Downloads से मिटा दें।
• —प्रोफ़ाइल ने जो कुछ जोड़ा, वह सब उसी का हिस्सा है। जहाँ आपने प्रोफ़ाइल इंस्टॉल की थी, वहीं से उसे हटाने पर अकाउंट, उसका कैलेंडर और उसके संपर्क एक साथ हट जाते हैं।
• —प्रोफ़ाइल सिर्फ़ वही जोड़ती है जो पते के लिए चालू है: मेल अकाउंट के लिए IMAP और SMTP चाहिए, कैलेंडर के लिए CalDAV और संपर्कों के लिए CardDAV।

1. 1Mail खोलें और Mail, फिर Add Account चुनें।
2. 2Other Mail Account चुनें, फिर Continue।
3. 3अपना नाम, पूरा पता और ऐप पासवर्ड डालें, फिर Sign In चुनें।
4. 4Mail ख़ुद सर्वर नहीं ढूँढ पाता और ज़्यादा जानकारी माँगता है। नीचे की तालिका के अनुसार फ़ील्ड भरें, फिर दोबारा Sign In चुनें।
5. 5Mail पर टिक लगा रहने दें, Notes से टिक हटाएँ और Done चुनें।

Mail आम तौर पर पोर्ट और एन्क्रिप्शन ख़ुद तय कर लेता है। अगर वह कनेक्ट न हो पाए, या भेजना विफल हो, तो उन्हें हाथ से सेट करें।

1. 1Mail, फिर Settings, फिर Accounts चुनें, और अकाउंट चुनें।
2. 2Server Settings खोलें। Incoming Mail Server (IMAP) के नीचे User Name, Password और Host Name जाँचें, Automatically manage connection settings बंद करें, और Port को 993 पर सेट करें, Use TLS/SSL चालू रखते हुए और Authentication को Password पर रखते हुए।
3. 3Outgoing Mail Server (SMTP) के नीचे भी यही करें: Host Name smtp.openemail.uk, Port 465, Use TLS/SSL चालू और Authentication को Password पर।
4. 4Save चुनें।

Mail “भेजा गया”, “ड्राफ़्ट”, “जंक”, “ट्रैश” और “आर्काइव” को अपने आप पहचान लेता है। इन्हें जाँचने के लिए Mail, Settings, Accounts चुनें, अकाउंट चुनें और Mailbox Behaviors खोलें।

• —Drafts Mailbox को “ड्राफ़्ट” पर, Sent Mailbox को “भेजा गया” पर, Junk Mailbox को “स्पैम” पर और Trash Mailbox को “ट्रैश” पर सेट करें।
• —Move deleted messages to the Trash mailbox चालू रखें, ताकि हटाने पर बातचीत “ट्रैश” में जाए, जो OpenEmail में “बिन” है। इसके बंद होने पर “इनबॉक्स” से हटाने पर बातचीत इसके बजाय आर्काइव हो जाती है।
• —हटाए गए संदेशों को मिटाने वाली सेटिंग तय करती है कि Mail “ट्रैश” को कब ख़ाली करे। वह जो भी मिटाती है, वह OpenEmail में भी हमेशा के लिए मिट जाता है।
• —अगर आर्काइव किया गया मेल कभी “आर्काइव” के अलावा कहीं और पहुँचे, तो साइडबार में “आर्काइव” चुनें और Mailbox, फिर Use This Mailbox For, फिर Archive चुनें।

• —Mail चलते समय कनेक्शन खुला रखता है, इसलिए नया मेल लगभग 20 सेकंड के भीतर दिख जाता है।
• —Mail, Settings, General चुनें, और Check for new messages को Automatically पर सेट करें।

प्रोफ़ाइल कैलेंडर आपके लिए जोड़ देती है। हाथ से जोड़ने पर कैलेंडर, Calendar में एक अलग अकाउंट होता है, उसी पते और ऐप पासवर्ड के साथ।

• —हाथ से जोड़ा गया हो तो: System Settings खोलें, फिर Internet Accounts, अकाउंट चुनें और Delete Account चुनें।
• —प्रोफ़ाइल से जोड़ा गया हो तो: System Settings में, जहाँ आपने प्रोफ़ाइल इंस्टॉल की थी, वहीं से उसे हटाएँ।
• —फिर पते के “मेल ऐप्स” टैब के “पासवर्ड” व्यू में उसका ऐप पासवर्ड रद्द करें, ताकि वह हर जगह काम करना बंद कर दे।

• —Mail बताता है कि वह अकाउंट का नाम या पासवर्ड सत्यापित नहीं कर पा रहा है: दोनों सर्वरों पर User Name पूरा पता होना चाहिए, Automatic नहीं, और पासवर्ड ऐसा ऐप पासवर्ड जो रद्द न किया गया हो।
• —साइडबार में अकाउंट पर चेतावनी का निशान दिखता है: यह देखने के लिए कि कौन-सा सर्वर मना कर रहा है और क्यों, Window, फिर Connection Doctor चुनें।
• —Mail में मेल आता है, पर भेजा नहीं जा पाता: Server Settings में जाने वाले सर्वर का User Name और Password, Use TLS/SSL और पोर्ट 465 जाँचें।
• —ऐप बार-बार पासवर्ड माँगता है: पासवर्ड रद्द कर दिया गया है, या बहुत सारे गलत पासवर्ड के बाद साइन-इन 15 मिनट तक के लिए रुक गए हैं। ऐप में पासवर्ड ठीक करें, फिर दोबारा कोशिश करने से पहले इंतज़ार करें।