Thunderbird

• —Sie brauchen ein App-Passwort für die Adresse, erstellt in der Ansicht Passwörter ihres Tabs Mail-Apps unter Einstellungen → Adressen, oder einen Einrichtungslink, den Ihnen jemand per E-Mail gesendet hat.
• —Diese Schritte gelten für Thunderbird ab Version 115, das unter Windows, macOS und Linux gleich aussieht.

1. 1Öffnen Sie das Menü, dann die Konten-Einstellungen und „Konten-Aktionen“ und wählen Sie „E-Mail-Konto hinzufügen“.
2. 2Füllen Sie „Ihr vollständiger Name“ aus, geben Sie die vollständige Adresse als „E-Mail-Adresse“ und das App-Passwort als „Passwort“ ein. Lassen Sie „Passwort speichern“ aktiviert.
3. 3Wählen Sie „Manuell einrichten“. Thunderbird sucht auf der eigenen Domain der Adresse nach Servern und findet keine, daher müssen Sie sie von Hand eintragen.
4. 4Füllen Sie „Posteingangs-Server“ und „Postausgangs-Server“ genau wie in den Tabellen unten aus.
5. 5Wählen Sie „Erneut testen“. Thunderbird verbindet sich mit beiden Servern und bestätigt die Einstellungen.
6. 6Wählen Sie „Fertig“. Wenn Thunderbird nach dem Passwort fragt, geben Sie das App-Passwort ein.

Thunderbird erkennt Gesendet, Entwürfe, Archiv, Junk und Papierkorb von selbst. Drei Einstellungen sollten Sie in den Konten-Einstellungen für das Konto prüfen:

• —„Kopien & Ordner“, „Archivoptionen“: Wählen Sie „Einem einzigen Ordner“. Sonst legt Thunderbird archivierte Mail in einem Ordner pro Jahr ab, etwa Archive/2026, und jeder davon wird zu einem Label für den ganzen Workspace. Mit einem einzigen Ordner landet Archiviertes im Archiv, wie in OpenEmail.
• —„Kopien & Ordner“, „Eine Kopie speichern unter“: Lassen Sie hier den Ordner Gesendet eingestellt. OpenEmail legt eine eigene Kopie dessen ab, was Sie senden, und erkennt die Kopie, die Thunderbird speichert, sodass im Ordner Gesendet nur eine Kopie bleibt.
• —„Server-Einstellungen“, „Beim Löschen einer Nachricht“: Lassen Sie „In diesen Ordner verschieben“ mit Papierkorb eingestellt, damit Löschen die Unterhaltung in den Papierkorb verschiebt, der auch in OpenEmail Papierkorb heißt. Mit den beiden anderen Optionen archiviert Löschen aus dem Posteingang die Unterhaltung stattdessen.

• —Ist unter „Server-Einstellungen“ die Option „Bei Eingang neuer Nachrichten auf Server sofort benachrichtigen“ aktiviert, hält Thunderbird eine Verbindung offen, und neue Mail erscheint innerhalb von etwa 20 Sekunden.
• —„Alle … Minuten auf neue Nachrichten prüfen“ an derselben Stelle legt fest, wie oft Thunderbird in den anderen Ordnern nachsieht.

Der Kalender in Thunderbird verbindet sich über CalDAV mit derselben Adresse und demselben App-Passwort.

• —„Erneut testen“ scheitert am Posteingangs-Server: Prüfen Sie, ob „Verbindungssicherheit“ auf SSL/TLS steht, nicht auf STARTTLS, und ob der Port 993 ist.
• —„Erneut testen“ scheitert am Postausgangs-Server: Prüfen Sie, ob der Port 465 mit SSL/TLS ist. Thunderbird schlägt oft 587 mit STARTTLS vor, was OpenEmail nicht anbietet.
• —„Anmeldung auf dem Server … fehlgeschlagen“: Der Benutzername muss die vollständige Adresse sein und das Passwort ein App-Passwort, das nicht widerrufen wurde. Um ein gespeichertes Passwort zu löschen, öffnen Sie Einstellungen, „Datenschutz & Sicherheit“, „Gespeicherte Passwörter“ und entfernen Sie das alte.
• —Die App fragt immer wieder nach dem Passwort: Das Passwort wurde widerrufen, oder Anmeldungen wurden nach zu vielen falschen Passwörtern für bis zu 15 Minuten pausiert. Korrigieren Sie das Passwort in der App und warten Sie dann, bevor Sie es erneut versuchen.