Ordner, Synchronisierung und Senden

Eine Mail-App zeigt die Mail der einen Adresse, als die sie angemeldet ist: die Unterhaltungen, die die Adresse empfangen hat, was von ihr gesendet wurde, und ihre Entwürfe. Labels gehören dem ganzen Workspace, daher erscheint jedes Label als Ordner.

• —Lesestatus und Sterne werden in beide Richtungen synchronisiert.
• —Wenn Sie in der App einen Ordner anlegen, umbenennen oder löschen, wird das entsprechende Label in OpenEmail angelegt, umbenannt oder gelöscht, für alle im Workspace. Das Anlegen erfordert die Berechtigung, Labels zu verwalten, und das Umbenennen oder Löschen die Berechtigung, die Einstellungen des Workspace zu ändern. Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Archiv, Spam und Papierkorb lassen sich nicht umbenennen oder löschen.
• —Apps, die Ordnerrollen erkennen, verwenden Gesendet, Entwürfe, Archiv, Spam und Papierkorb von selbst, und die Namen, die andere Apps verwenden, etwa Sent Items, Deleted Items oder Junk Email, landen in denselben Ordnern.
• —Neue Mail erscheint innerhalb von etwa 20 Sekunden in einer App, die mit IMAP IDLE eine Verbindung offen hält. Andere Apps sehen sie beim nächsten Abruf.
• —Eine Nachricht, die die App zu einem Ordner hinzufügt, etwa eine aus einem anderen Konto hineingezogene, darf bis zu 25 MB groß sein.

OpenEmail führt Labels und Lesestatus pro Unterhaltung, während eine Mail-App einzelne Nachrichten zeigt. Wo beides aufeinandertrifft, entscheidet die Unterhaltung:

• —Eine einzelne Nachricht zu verschieben oder zu löschen, verschiebt oder löscht ihre ganze Unterhaltung.
• —Eine einzelne Nachricht als ungelesen zu markieren, markiert die ganze Unterhaltung als ungelesen, und sie gilt wieder als gelesen, sobald jede Nachricht darin gelesen ist.
• —Eine einzelne Nachricht zu markieren, versieht die Unterhaltung mit einem Stern, und die Markierung der letzten markierten Nachricht zu entfernen, nimmt den Stern wieder weg.
• —Eine Unterhaltung, die in OpenEmail ungelesen ist, zeigt ihre neueste Nachricht in der App als ungelesen, und eine mit Stern zeigt ihre neueste Nachricht als markiert.
• —Löschen aus dem Posteingang archiviert die Unterhaltung. Löschen aus dem Archiv oder aus Spam verschiebt sie in den Papierkorb, der auch in OpenEmail Papierkorb heißt, und Löschen aus dem Papierkorb löscht sie endgültig. Löschen aus dem Ordner eines Labels entfernt dieses Label, und Löschen aus dem Ordner Entwürfe löscht den Entwurf.
• —In die Ordner Gesendet oder Entwürfe lässt sich nichts verschieben.

Apps verwenden für dieselben Ordner unterschiedliche Namen. Diese englischen Namen führen alle zu dem Ordner rechts daneben, sodass keine App einen zweiten Ordner Gesendet oder Papierkorb anlegt.

• —Ein Label, dessen Name einen Schrägstrich enthält, erscheint als Ordner in einem anderen, etwa Kunden/Acme in Kunden, und ein Ordner, der in einer App in einem anderen angelegt wird, wird zu einem solchen Label.
• —Ein Label mit demselben Namen wie einer der sechs integrierten Ordner erscheint mit einem Code in Klammern hinter seinem Namen, damit beide unterscheidbar bleiben. Benennen Sie das Label in OpenEmail um, damit der Code wegfällt.
• —Jeder Ordner ist von Anfang an abonniert, sodass ein neues Label auch in Apps erscheint, die nur abonnierte Ordner anzeigen.

• —Mail, die aus der App gesendet wird, geht wie in der Web-App gesendete Mail über OpenEmail hinaus, mit denselben Domain-Prüfungen, derselben Sperrliste und denselben Versandlimits. Eine Kopie landet unter Gesendet, in der Unterhaltung, zu der sie gehört, und wenn die App ihre eigene Kopie unter Gesendet speichert, erkennt OpenEmail sie und behält nur eine.
• —Die From-Adresse muss die Adresse sein, als die die App angemeldet ist. Um als eine andere Adresse zu senden, fügen Sie diese Adresse der App als eigenes Konto hinzu.
• —Senden erfordert die Berechtigung, von der Adresse zu senden. Wer sie nur lesen darf, kann in der App lesen und wird beim Senden abgewiesen.
• —Eine Nachricht kann an bis zu 100 Empfänger gehen und bis zu 25 MB groß sein, Anhänge eingeschlossen.
• —Empfänger auf der Sperrliste des Workspace werden ausgelassen. Stehen alle Empfänger darauf, wird nichts gesendet, und die App zeigt an, warum.
• —Eine Bcc-Zeile wird entfernt, bevor die Nachricht hinausgeht, sodass Bcc-Empfänger für alle anderen verborgen bleiben.

• —Jede Verbindung ist vom ersten Byte an verschlüsselt: IMAP auf Port 993, SMTP auf 465 und POP3 auf 995. Es gibt kein STARTTLS und keinen unverschlüsselten Port.
• —Eine Verbindung, die offen bleibt, prüft etwa alle fünf Minuten, ob ihr Passwort, der Zugriff der Person dahinter und der Protokollschalter noch gelten. Deshalb wirkt sich das Widerrufen eines Passworts, das Ändern einer Rolle oder das Ausschalten eines Protokolls innerhalb von etwa fünf Minuten auf sie aus, während eine neue Anmeldung sofort abgewiesen wird.
• —Eine IMAP-Verbindung, über die 30 Minuten lang nichts gesendet wird, wird geschlossen, und die App öffnet eine neue. Eine SMTP-Verbindung, über die nichts zu senden ist, wird nach fünf Minuten geschlossen, eine POP3-Verbindung nach zehn.
• —IMAP, SMTP und POP3 akzeptieren die einfachen Passwort-Anmeldungen, die Apps „Normales Passwort“ oder „Passwort“ nennen. Die gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA), CRAM-MD5, NTLM, Kerberos und OAuth werden nicht angeboten.
• —Nach einem falschen Passwort wartet OpenEmail einen Moment, bevor es antwortet. Nach mehreren pausiert es Anmeldungen bei der Adresse und aus Ihrem Netzwerk für bis zu 15 Minuten.

• —POP3 listet die Nachrichten im Posteingang auf und sonst nichts: keinen Ordner Gesendet, keine Entwürfe und keine Labels.
• —Das Herunterladen über POP3 ändert nichts in OpenEmail, daher bleibt eine Nachricht, die in einer POP3-App gelesen wurde, dort ungelesen.
• —Eine App, die Mail nach dem Herunterladen vom Server entfernen soll, archiviert diese Unterhaltungen in OpenEmail, wenn sie die Verbindung trennt. Gelöscht wird nichts.
• —Verwenden Sie POP3 nur für eine App, die kein IMAP verwenden kann.