Mail auf dem Mac

• —Sie brauchen ein App-Passwort für die Adresse, erstellt in der Ansicht Passwörter ihres Tabs Mail-Apps unter Einstellungen → Adressen, oder einen Einrichtungslink, den Ihnen jemand per E-Mail gesendet hat.
• —Diese Schritte gelten für macOS Sequoia und neuer. Unter macOS Monterey und älter heißen die Einstellungen von Mail in der englischen Oberfläche „Preferences“, in der deutschen ebenfalls „Einstellungen“.

Das Profil ist eine kleine Datei, die die Adresse mit allen Einstellungen und dem Passwort bereits eingetragen zur App Mail hinzufügt. Es fügt außerdem den Kalender zur App Kalender hinzu und, sofern das Passwort nicht aus einem Einrichtungslink stammt, die Kontakte zur App Kontakte.

1. 1Wählen Sie dort, wo das neue App-Passwort angezeigt wird, im Tab Mail-Apps oder auf der Seite, die ein Einrichtungslink öffnet, „Für Apple-Geräte herunterladen“. Die Datei landet im Ordner Downloads.
2. 2Öffnen Sie die Datei. macOS meldet, dass das Profil in den Systemeinstellungen geprüft werden muss.
3. 3Öffnen Sie die Systemeinstellungen, dann Allgemein und dann Geräteverwaltung. Unter macOS Sonoma und Ventura finden Sie das unter „Datenschutz & Sicherheit“ und dann „Profile“.
4. 4Doppelklicken Sie unter „Geladen“ auf das Profil, wählen Sie „Installieren“ und bestätigen Sie mit dem Passwort Ihres Mac.
5. 5Öffnen Sie Mail. Die Adresse erscheint in der Seitenleiste, und ihre Ordner folgen, während sie geladen werden.

• —Die Datei enthält das Passwort. Löschen Sie sie aus dem Ordner Downloads, sobald das Profil installiert ist.
• —Alles, was das Profil hinzugefügt hat, gehört zu ihm. Wenn Sie das Profil dort entfernen, wo Sie es installiert haben, werden das Konto, sein Kalender und seine Kontakte gemeinsam entfernt.
• —Das Profil fügt nur hinzu, was für die Adresse eingeschaltet ist: Das Mail-Konto braucht IMAP und SMTP, der Kalender CalDAV und die Kontakte CardDAV.

1. 1Öffnen Sie Mail und wählen Sie „Mail“ und dann „Account hinzufügen“.
2. 2Wählen Sie „Anderer Mail-Account“ und dann „Fortfahren“.
3. 3Geben Sie Ihren Namen, die vollständige Adresse und das App-Passwort ein und wählen Sie dann „Anmelden“.
4. 4Mail findet die Server nicht selbst und fragt nach weiteren Angaben. Füllen Sie die Felder wie in der Tabelle unten aus und wählen Sie dann erneut „Anmelden“.
5. 5Lassen Sie Mail markiert, heben Sie die Markierung bei Notizen auf und wählen Sie „Fertig“.

Mail ermittelt Ports und Verschlüsselung meist selbst. Wenn keine Verbindung zustande kommt oder das Senden fehlschlägt, legen Sie sie von Hand fest.

1. 1Wählen Sie „Mail“, dann „Einstellungen“ und dann „Accounts“ und wählen Sie das Konto aus.
2. 2Öffnen Sie „Servereinstellungen“. Prüfen Sie unter „E-Mail-Eingangsserver (IMAP)“ die Felder „Benutzername“, „Passwort“ und „Hostname“, deaktivieren Sie „Verbindungseinstellungen automatisch verwalten“, setzen Sie „Port“ auf 993, aktivieren Sie „TLS/SSL verwenden“ und setzen Sie „Authentifizierung“ auf „Passwort“.
3. 3Gehen Sie unter „E-Mail-Ausgangsserver (SMTP)“ genauso vor: „Hostname“ smtp.openemail.uk, „Port“ 465, „TLS/SSL verwenden“ aktiviert und „Authentifizierung“ auf „Passwort“.
4. 4Wählen Sie „Sichern“.

Mail erkennt Gesendet, Entwürfe, Spam, Papierkorb und Archiv von selbst. Um das zu prüfen, wählen Sie „Mail“, „Einstellungen“, „Accounts“, wählen Sie das Konto aus und öffnen Sie „Postfach-Verhalten“.

• —Setzen Sie „Postfach für Entwürfe“ auf Entwürfe, „Postfach für gesendete E-Mails“ auf Gesendet, „Postfach für Spam“ auf Spam und „Postfach für gelöschte E-Mails“ auf Papierkorb.
• —Lassen Sie „Gelöschte E-Mails in den Papierkorb bewegen“ aktiviert, damit Löschen die Unterhaltung in den Papierkorb verschiebt, der auch in OpenEmail Papierkorb heißt. Ist die Option deaktiviert, archiviert Löschen aus dem Posteingang die Unterhaltung stattdessen.
• —Die Einstellung „E-Mails endgültig löschen“ bestimmt, wann Mail den Papierkorb leert. Was sie löscht, ist auch in OpenEmail endgültig gelöscht.
• —Falls archivierte E-Mails einmal anderswo als im Archiv landen, wählen Sie in der Seitenleiste Archiv aus und dann „Postfach“, „Use This Mailbox For“ und „Archiv“.

• —Mail hält eine Verbindung offen, solange die App läuft, sodass neue E-Mails innerhalb von etwa 20 Sekunden erscheinen.
• —Wählen Sie „Mail“, „Einstellungen“, „Allgemein“ und setzen Sie „Nach neuen E-Mails suchen“ auf „Automatisch“.

Das Profil fügt den Kalender für Sie hinzu. Von Hand hinzugefügt, ist der Kalender ein eigenes Konto in der App Kalender, mit derselben Adresse und demselben App-Passwort.

• —Von Hand hinzugefügt: Öffnen Sie die Systemeinstellungen und dann Internetaccounts, wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf „Account löschen“.
• —Mit dem Profil hinzugefügt: Entfernen Sie das Profil in den Systemeinstellungen, wo Sie es installiert haben.
• —Widerrufen Sie dann sein App-Passwort in der Ansicht Passwörter im Tab Mail-Apps der Adresse, damit es nirgends mehr funktioniert.

• —Mail kann Accountname oder Passwort nicht überprüfen: Der „Benutzername“ muss auf beiden Servern die vollständige Adresse sein, nicht „Automatisch“, und das Passwort ein App-Passwort, das nicht widerrufen wurde.
• —Das Konto zeigt in der Seitenleiste ein Warnsymbol: Wählen Sie „Fenster“ und dann „Verbindung prüfen“, um zu sehen, welcher Server die Verbindung ablehnt und warum.
• —Mail empfängt, kann aber nicht senden: Prüfen Sie in „Servereinstellungen“ für den Ausgangsserver „Benutzername“ und „Passwort“, „TLS/SSL verwenden“ und Port 465.
• —Die App fragt immer wieder nach dem Passwort: Das Passwort wurde widerrufen, oder Anmeldungen wurden nach zu vielen falschen Passwörtern für bis zu 15 Minuten pausiert. Korrigieren Sie das Passwort in der App und warten Sie dann, bevor Sie es erneut versuchen.