Mail auf iPhone und iPad

• —Sie brauchen ein App-Passwort für die Adresse, erstellt in der Ansicht Passwörter ihres Tabs Mail-Apps unter Einstellungen → Adressen, oder einen Einrichtungslink, den Ihnen jemand per E-Mail gesendet hat.
• —Diese Schritte gelten für iOS und iPadOS 18 und neuer. In älteren Versionen steht Mail direkt unter Einstellungen statt unter Apps, und Mail-Accounts heißt Accounts.
• —Das Profil ist der schnellste Weg, weil es jedes Feld ausfüllt. Das Konto von Hand hinzuzufügen funktioniert genauso gut und zeigt Ihnen jede Einstellung.

Das Profil ist eine kleine Datei, die die Adresse mit allen Einstellungen und dem Passwort bereits eingetragen zur App Mail hinzufügt. Es fügt außerdem den Kalender zur App Kalender hinzu und, sofern das Passwort nicht aus einem Einrichtungslink stammt, die Kontakte zur App Kontakte.

1. 1Wählen Sie dort, wo das neue App-Passwort angezeigt wird, im Tab Mail-Apps oder auf der Seite, die ein Einrichtungslink öffnet, „Für Apple-Geräte herunterladen“. Tun Sie das in Safari auf dem iPhone oder iPad selbst, oder laden Sie die Datei auf einem Mac herunter und senden Sie sie per AirDrop an das Gerät.
2. 2Wenn Safari fragt, ob das Laden eines Konfigurationsprofils zugelassen werden soll, wählen Sie „Zulassen“ und dann „Schließen“.
3. 3Öffnen Sie die Einstellungen und tippen Sie oben auf „Profil geladen“. Wenn der Eintrag fehlt, öffnen Sie Allgemein und dann „VPN und Geräteverwaltung“ und tippen Sie unter „Geladenes Profil“ auf das Profil.
4. 4Tippen Sie auf „Installieren“, geben Sie den Gerätecode ein und bestätigen Sie mit „Installieren“, bis iOS meldet, dass das Profil installiert ist. Tippen Sie dann auf „Fertig“. Es wird als „Nicht überprüft“ angezeigt, weil es nicht signiert ist. Das ist zu erwarten.
5. 5Öffnen Sie Mail. Die Adresse erscheint unter „Postfächer“, und ihre Ordner folgen, während sie geladen werden.

• —Installieren Sie das Profil bald nach dem Herunterladen. iOS verwirft ein geladenes Profil, das nicht innerhalb von etwa acht Minuten installiert wird, und Sie müssen es dann erneut herunterladen.
• —Die Datei enthält das Passwort. Wenn Sie sie auf einem Computer heruntergeladen haben, um sie zu übertragen, löschen Sie sie dort, sobald das Profil installiert ist.
• —Alles, was das Profil hinzugefügt hat, gehört zu ihm. Wenn Sie das Profil unter Allgemein und dann „VPN und Geräteverwaltung“ entfernen, werden das Konto, sein Kalender und seine Kontakte gemeinsam entfernt.
• —Das Profil fügt nur hinzu, was für die Adresse eingeschaltet ist: Das Mail-Konto braucht IMAP und SMTP, der Kalender CalDAV und die Kontakte CardDAV.

1. 1Öffnen Sie die Einstellungen, dann Apps und dann Mail.
2. 2Tippen Sie auf Mail-Accounts, dann auf „Account hinzufügen“, dann auf „Andere“ und dann auf „Mail-Account hinzufügen“.
3. 3Füllen Sie „Name“, „E-Mail“, „Passwort“ und „Beschreibung“ wie in der Tabelle unten aus und tippen Sie dann auf „Weiter“.
4. 4Wählen Sie oben im nächsten Bildschirm IMAP.
5. 5Füllen Sie „Server für eintreffende E-Mails“ und „Server für ausgehende E-Mails“ wie in der Tabelle aus. „Benutzername“ und „Passwort“ für ausgehende E-Mails sind als „Optional“ gekennzeichnet, OpenEmail braucht aber beide zum Senden.
6. 6Tippen Sie auf „Weiter“. iOS prüft beide Server, was einige Sekunden dauert. Lassen Sie Mail eingeschaltet, schalten Sie Notizen aus und tippen Sie auf „Sichern“.

iOS findet die Ports normalerweise selbst. Wenn es das Konto nicht verifizieren kann oder das Senden später fehlschlägt, legen Sie sie von Hand fest.

1. 1Öffnen Sie die Einstellungen, dann Apps, Mail, Mail-Accounts, und tippen Sie auf das Konto. Tippen Sie auf „Account“ und dann auf „Erweitert“.
2. 2Schalten Sie unter „Einstellungen für eintreffende E-Mails“ die Option „SSL verwenden“ ein, setzen Sie „Authentifizierung“ auf „Passwort“, lassen Sie „IMAP-Pfad-Präfix“ leer und setzen Sie „Server-Port“ auf 993.
3. 3Gehen Sie zurück zu „Account“ und tippen Sie auf „SMTP“ und dann unter „Primärer Server“ auf den Server smtp.openemail.uk. Schalten Sie „SSL verwenden“ ein, setzen Sie „Authentifizierung“ auf „Passwort“ und „Server-Port“ auf 465 und tippen Sie dann auf „Fertig“.
4. 4Tippen Sie im Bildschirm „Account“ auf „Fertig“, um zu speichern.

Mail erkennt Gesendet, Entwürfe, Archiv und Papierkorb von selbst. So prüfen Sie die Zuordnung oder legen fest, was ein Wischen bewirkt:

1. 1Öffnen Sie das Konto unter Einstellungen, Apps, Mail, Mail-Accounts und tippen Sie dann auf „Account“ und dann auf „Erweitert“.
2. 2Wählen Sie unter „Postfach-Verhalten“ jeweils aus der Liste „Auf dem Server“ für „Entwürfe“ den Ordner Entwürfe, für „Gesendet“ den Ordner Gesendet, für „Gelöscht“ den Ordner Papierkorb und für „Archiv“ den Ordner Archiv.
3. 3Wählen Sie unter „Gelöschte E-Mails bewegen nach“ die Option „Archiv“, um per Wischen zu archivieren, oder „Gelöscht“, um E-Mails in den Papierkorb zu verschieben, der auch in OpenEmail Papierkorb heißt.

• —In beiden Fällen verschiebt OpenEmail die ganze Unterhaltung, nicht nur die Nachricht, die Sie weggewischt haben.
• —Unter „Gelöschte E-Mails“ legt „Entfernen“ fest, wann Mail den Papierkorb leert. Was Mail dabei leert, ist auch in OpenEmail endgültig gelöscht. Wählen Sie also „Nie“, wenn Sie den Papierkorb lieber selbst leeren.

• —Solange Mail geöffnet ist, hält die App eine Verbindung zum Server, und neue E-Mails erscheinen innerhalb von etwa 20 Sekunden.
• —Im Hintergrund ruft iOS die Adresse nach einem Zeitplan ab, statt sie per Push zu erhalten. Wie oft, legen Sie unter Einstellungen, Apps, Mail, Mail-Accounts, „Datenabgleich“ fest.
• —Ziehen Sie in einem Postfach nach unten, um sofort nach neuen E-Mails zu sehen.

Das Profil fügt den Kalender für Sie hinzu. Von Hand hinzugefügt, ist der Kalender ein eigenes Konto unter Einstellungen, Apps, Kalender, Kalender-Accounts, mit derselben Adresse und demselben App-Passwort.

• —Von Hand hinzugefügt: Öffnen Sie die Einstellungen, dann Apps, Mail, Mail-Accounts, tippen Sie auf das Konto und wählen Sie „Account löschen“.
• —Mit dem Profil hinzugefügt: Entfernen Sie das Profil unter Einstellungen, dann Allgemein, „VPN und Geräteverwaltung“.
• —Widerrufen Sie dann sein App-Passwort in der Ansicht Passwörter im Tab Mail-Apps der Adresse, damit es nirgends mehr funktioniert.

• —Mail meldet, dass Benutzername oder Passwort falsch sind: Der „Benutzername“ muss auf beiden Servern die vollständige Adresse sein und das Passwort ein App-Passwort, das nicht widerrufen wurde. Das Passwort Ihres OpenEmail-Kontos funktioniert hier nicht.
• —Mail kann gar keine Verbindung herstellen: Prüfen Sie, ob „SSL verwenden“ eingeschaltet ist, mit den Ports 993 und 465. Manche Firmen- und Hotelnetzwerke sperren diese Ports, versuchen Sie es also einmal über mobile Daten.
• —Mail empfängt, kann aber nicht senden: Öffnen Sie den SMTP-Server und prüfen Sie, ob „Benutzername“ und „Passwort“ ausgefüllt sind, „SSL verwenden“ eingeschaltet ist und der Port 465 lautet.
• —Die App fragt immer wieder nach dem Passwort: Das Passwort wurde widerrufen, oder Anmeldungen wurden nach zu vielen falschen Passwörtern für bis zu 15 Minuten pausiert. Korrigieren Sie das Passwort in der App und warten Sie dann, bevor Sie es erneut versuchen.