Klasörler, eşitleme ve gönderme

Bir e-posta uygulaması yalnızca oturum açtığı tek adresin e-postalarını gösterir: adresin aldığı konuşmaları, ondan gönderilenleri ve taslaklarını. Etiketler tüm çalışma alanına aittir; bu yüzden her etiket bir klasör olarak görünür.

• —Okunma ve yıldız durumu iki yönde eşitlenir.
• —Uygulamada bir klasör oluşturmak, yeniden adlandırmak veya silmek, OpenEmail'de o etiketi çalışma alanındaki herkes için oluşturur, yeniden adlandırır veya siler. Oluşturmak için etiketleri yönetme izni, yeniden adlandırmak veya silmek için çalışma alanının ayarlarını değiştirme izni gerekir. Posta Kutusu, Gönderilenler, Taslaklar, Arşiv, İstenmeyen E-posta ve Çöp yeniden adlandırılamaz veya silinemez.
• —Klasör rollerini tanıyan uygulamalar Gönderilenler, Taslaklar, Arşiv, İstenmeyen E-posta ve Çöp klasörlerini kendiliğinden kullanır; diğer uygulamaların kullandığı Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler veya Gereksiz E-posta gibi adlar da aynı klasörlere düşer.
• —IMAP IDLE ile bağlantıyı açık tutan bir uygulamada yeni e-posta yaklaşık 20 saniye içinde görünür. Diğer uygulamalar onu bir sonraki kontrollerinde görür.
• —Uygulamanın bir klasöre eklediği bir ileti, örneğin başka bir hesaptan sürüklenen bir ileti, en fazla 25 MB olabilir.

OpenEmail etiketleri ve okunma durumunu konuşma başına tutar, e-posta uygulaması ise tek tek iletileri gösterir. İkisinin buluştuğu yerde konuşma belirler:

• —Bir iletiyi taşımak veya silmek, konuşmanın tamamını taşır veya siler.
• —Bir iletiyi okunmadı olarak işaretlemek, konuşmanın tamamını okunmadı yapar; konuşmadaki her ileti okunduğunda yeniden okundu sayılır.
• —Bir iletiyi işaretlemek konuşmaya yıldız ekler, son işaretli iletinin işaretini kaldırmak yıldızı kaldırır.
• —OpenEmail'de okunmamış bir konuşma, uygulamada en yeni iletisini okunmamış gösterir; yıldızlı bir konuşma da en yeni iletisini işaretli gösterir.
• —Posta Kutusu'ndan silmek konuşmayı arşivler. Arşiv'den veya İstenmeyen E-posta'dan silmek onu OpenEmail'deki Çöp'e taşır, Çöp'ten silmek ise kalıcı olarak siler. Bir etiketin klasöründen silmek o etiketi kaldırır, Taslaklar'dan silmek de taslağı siler.
• —Gönderilenler'e veya Taslaklar'a hiçbir şey taşınamaz.

Uygulamalar aynı klasörler için farklı adlar kullanır. Bu İngilizce adların hepsi sağdaki klasöre götürür, böylece hiçbir uygulama ikinci bir Gönderilenler veya Çöp Kutusu oluşturmaz.

• —Adında eğik çizgi bulunan bir etiket, Clients içindeki Clients/Acme gibi, başka bir klasörün içindeki bir klasör olarak görünür. Bir uygulamada başka bir klasörün içinde oluşturulan klasör de böyle bir etikete dönüşür.
• —Altı yerleşik klasörden biriyle aynı ada sahip bir etiket, ikisi ayrı kalsın diye adından sonra parantez içinde bir kodla görünür. Kodu kaldırmak için etiketi OpenEmail'de yeniden adlandırın.
• —Her klasör abone olunmuş olarak başlar, böylece yeni bir etiket yalnızca abone olunan klasörleri gösteren uygulamalarda da görünür.

• —Uygulamadan gönderilen e-posta, web uygulamasından gönderilen gibi aynı alan adı denetimlerinden, aynı engelleme listesinden ve aynı gönderim sınırlarından geçerek OpenEmail üzerinden çıkar. Bir kopyası ait olduğu konuşmada Gönderilenler'e düşer; uygulama kendi kopyasını Gönderilenler'e kaydettiğinde OpenEmail bunu tanır ve tek kopya tutar.
• —Kimden adresi, uygulamanın oturum açtığı adres olmalıdır. Başka bir adres olarak göndermek için o adresi uygulamaya ayrı bir hesap olarak ekleyin.
• —Göndermek için adresten gönderme izni gerekir. Adresi yalnızca okuyabilen biri uygulamada okuyabilir, ancak gönderdiğinde reddedilir.
• —Bir ileti en fazla 100 alıcıya gidebilir ve ekler dahil en fazla 25 MB olabilir.
• —Çalışma alanının engelleme listesindeki alıcılar dışarıda bırakılır. Tüm alıcılar listedeyse hiçbir şey gönderilmez ve uygulama nedenini gösterir.
• —İleti çıkmadan önce Gizli satırı kaldırılır; böylece gizli alıcılar diğer herkesten gizli kalır.

• —Her bağlantı ilk bayttan itibaren şifrelenir: IMAP 993, SMTP 465 ve POP3 995 numaralı bağlantı noktasında. STARTTLS ve şifrelenmemiş bir bağlantı noktası yoktur.
• —Açık kalan bir bağlantı, parolasının, arkasındaki kişinin erişiminin ve protokol anahtarının hâlâ geçerli olup olmadığını yaklaşık beş dakikada bir kontrol eder. Bu yüzden bir parolayı iptal etmek, bir rolü değiştirmek ya da bir protokolü kapatmak ona yaklaşık beş dakika içinde ulaşır, yeni bir oturum açma ise hemen reddedilir.
• —30 dakika boyunca hiçbir şey göndermeyen bir IMAP bağlantısı kapatılır ve uygulama yeni bir bağlantı açar. Gönderecek bir şeyi olmayan bir SMTP bağlantısı beş dakika sonra, bir POP3 bağlantısı ise on dakika sonra kapanır.
• —IMAP, SMTP ve POP3, uygulamaların Normal parola ya da Parola dediği düz parolayla oturum açmayı kabul eder. Güvenli Parola Kimlik Doğrulaması (SPA), CRAM-MD5, NTLM, Kerberos ve OAuth sunulmaz.
• —Yanlış bir paroladan sonra OpenEmail yanıt vermeden önce kısa bir süre bekler. Birkaç yanlış denemeden sonra adrese ve ağınızdan yapılan oturum açmaları 15 dakikaya kadar duraklatır.

• —POP3 gelen kutusundaki iletileri listeler, başka hiçbir şeyi değil: Gönderilenler, Taslaklar ve etiketler yoktur.
• —POP3 üzerinden indirmek OpenEmail'de hiçbir şeyi değiştirmez, bu yüzden bir POP3 uygulamasında okunan ileti orada okunmamış kalır.
• —İndirdikten sonra postayı sunucudan kaldıracak şekilde ayarlanmış bir uygulama, bağlantıyı kestiğinde bu konuşmaları OpenEmail'de arşivler. Hiçbir şey silinmez.
• —POP3'ü yalnızca IMAP kullanamayan bir uygulama için kullanın.