Папки, синхронизация и отправка

Почтовое приложение показывает почту только того адреса, под которым вошло: переписки, полученные на этот адрес, то, что с него отправлено, и его черновики. Метки принадлежат всему рабочему пространству, поэтому каждая метка отображается как папка.

• —Отметки о прочтении и звёздочки синхронизируются в обе стороны.
• —Создание, переименование или удаление папки в приложении создаёт, переименовывает или удаляет соответствующую метку в OpenEmail для всех в рабочем пространстве. Для создания нужно разрешение управлять метками, а для переименования или удаления нужно разрешение менять настройки рабочего пространства. Папки «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Архив», «Спам» и «Корзина» нельзя переименовать или удалить.
• —Приложения, которые распознают роли папок, сами используют папки «Отправленные», «Черновики», «Архив», «Спам» и «Корзина», а названия, которые используют другие приложения, например «Sent Items», «Deleted Items» или «Junk Email», попадают в те же папки.
• —В приложении, которое держит соединение открытым с помощью IMAP IDLE, новая почта появляется примерно в течение 20 секунд. Другие приложения увидят её при следующей проверке.
• —Письмо, которое приложение добавляет в папку, например перетащенное из другого аккаунта, может весить до 25 МБ.

OpenEmail хранит метки и отметки о прочтении для каждой переписки, а почтовое приложение показывает отдельные письма. Там, где они пересекаются, решает переписка:

• —Перемещение или удаление одного письма перемещает или удаляет всю его переписку.
• —Если отметить одно письмо как непрочитанное, вся переписка становится непрочитанной, а прочитанной она снова считается, когда прочитаны все письма в ней.
• —Если пометить флажком одно письмо, переписка отмечается звёздочкой, а если снять флажок с последнего помеченного письма, звёздочка снимается.
• —Если переписка не прочитана в OpenEmail, в приложении её самое новое письмо показывается непрочитанным, а если она отмечена звёздочкой, её самое новое письмо показывается с флажком.
• —Удаление из папки «Входящие» архивирует переписку. Удаление из папки «Архив» или «Спам» перемещает её в папку «Корзина», ту же, что и в OpenEmail, а удаление из папки «Корзина» удаляет её навсегда. Удаление из папки метки снимает эту метку, а удаление из папки «Черновики» удаляет черновик.
• —В папки «Отправленные» и «Черновики» ничего нельзя переместить.

Приложения называют одни и те же папки по-разному. Все эти английские названия ведут к папке справа, поэтому ни одно приложение не создаст вторую папку «Отправленные» или «Корзина».

• —Метка, в названии которой есть косая черта, отображается как папка внутри другой папки, например «Клиенты/Acme» внутри папки «Клиенты», а папка, созданная в приложении внутри другой папки, становится такой меткой.
• —Метка с тем же названием, что и у одной из шести встроенных папок, отображается с кодом в скобках после названия, чтобы их можно было различить. Чтобы убрать код, переименуйте метку в OpenEmail.
• —Изначально все папки отмечены как подписанные, поэтому новая метка появляется и в приложениях, которые показывают только подписанные папки.

• —Почта, отправленная из приложения, уходит через OpenEmail так же, как почта из веб-приложения, с теми же проверками домена, тем же списком подавления и теми же лимитами отправки. Копия попадает в папку «Отправленные», в ту переписку, к которой относится, а когда приложение само сохраняет копию в «Отправленные», OpenEmail распознаёт её и оставляет только одну.
• —Адрес в поле From должен быть тем адресом, под которым вошло приложение. Чтобы отправлять с другого адреса, добавьте этот адрес в приложение как отдельный аккаунт.
• —Для отправки нужно разрешение отправлять с этого адреса. Тот, кому разрешено только читать адрес, может читать почту в приложении, а при отправке получает отказ.
• —Письмо можно отправить не более чем 100 получателям, и оно может весить до 25 МБ вместе с вложениями.
• —Получатели из списка подавления рабочего пространства пропускаются. Если в нём все получатели, ничего не отправляется, а приложение показывает причину.
• —Строка Bcc удаляется до того, как письмо уйдёт, поэтому получатели в Bcc остаются скрытыми от всех остальных.

• —Каждое соединение зашифровано с первого байта: IMAP на порту 993, SMTP на 465 и POP3 на 995. STARTTLS и незашифрованного порта нет.
• —Открытое соединение примерно каждые пять минут проверяет, что его пароль, доступ стоящего за ним человека и переключатель протокола по-прежнему действуют. Поэтому отзыв пароля, смена роли или выключение протокола доходят до него примерно в течение пяти минут, а новый вход отклоняется сразу.
• —Соединение IMAP, по которому 30 минут ничего не передаётся, закрывается, и приложение открывает новое. Соединение SMTP, по которому нечего отправлять, закрывается через пять минут, а соединение POP3 через десять.
• —IMAP, SMTP и POP3 принимают вход с обычным паролем, который в приложениях называется «Обычный пароль» или «Пароль». Secure Password Authentication (SPA), CRAM-MD5, NTLM, Kerberos и OAuth не поддерживаются.
• —После неверного пароля OpenEmail отвечает с небольшой задержкой. После нескольких неверных паролей он приостанавливает входы в адрес и из вашей сети на срок до 15 минут.

• —POP3 показывает письма из папки «Входящие» и ничего больше: ни «Отправленных», ни «Черновиков», ни меток.
• —Скачивание по POP3 ничего не меняет в OpenEmail, поэтому письмо, прочитанное в приложении с POP3, остаётся там непрочитанным.
• —Приложение, настроенное удалять почту с сервера после скачивания, при отключении архивирует эти переписки в OpenEmail. Ничего не удаляется.
• —Используйте POP3 только для приложения, которое не может работать с IMAP.