المجلدات والمزامنة والإرسال

يعرض تطبيق البريد بريد العنوان الواحد الذي سجّل الدخول به: المحادثات التي استقبلها، وما أُرسل منه، ومسوداته. والتصنيفات تخص مساحة العمل كلها، لذا يظهر كل تصنيف مجلدًا.

• —تتزامن حالة القراءة والتمييز بنجمة في الاتجاهين.
• —إنشاء مجلد أو إعادة تسميته أو حذفه في التطبيق يُنشئ ذلك التصنيف أو يعيد تسميته أو يحذفه في OpenEmail، لكل من في مساحة العمل. ويتطلب الإنشاء إذنًا بإدارة التصنيفات، وتتطلب إعادة التسمية أو الحذف إذنًا بتغيير إعدادات مساحة العمل. ولا يمكن إعادة تسمية «البريد الوارد» و«المرسلة» و«المسودات» و«الأرشيف» و«البريد المزعج» و«المهملات» ولا حذفها.
• —التطبيقات التي تتعرّف على أدوار المجلدات تستخدم «المرسلة» و«المسودات» و«الأرشيف» و«البريد المزعج» و«المهملات» من تلقاء نفسها، والأسماء التي تستخدمها تطبيقات أخرى، مثل Sent Items أو Deleted Items أو Junk Email، تصل إلى المجلدات نفسها.
• —يظهر البريد الجديد خلال نحو 20 ثانية في التطبيق الذي يُبقي اتصالًا مفتوحًا عبر IMAP IDLE. أما التطبيقات الأخرى فتراه في المرة التالية التي تفحص فيها البريد.
• —الرسالة التي يضيفها التطبيق إلى مجلد، مثل رسالة مسحوبة إليه من حساب آخر، يمكن أن يبلغ حجمها 25 MB.

يحفظ OpenEmail التصنيفات وحالة القراءة لكل محادثة، بينما يعرض تطبيق البريد رسائل مفردة. وحيث يلتقي الاثنان، تحسم المحادثة الأمر:

• —نقل رسالة واحدة أو حذفها ينقل محادثتها كاملةً أو يحذفها.
• —إذا علّمت رسالة واحدة بأنها غير مقروءة، صارت المحادثة كلها غير مقروءة، وتُعدّ مقروءة من جديد بمجرد قراءة كل رسالة فيها.
• —تمييز رسالة واحدة بعلامة يميّز المحادثة بنجمة، وإزالة العلامة عن آخر رسالة مميَّزة بها تُزيل النجمة.
• —المحادثة غير المقروءة في OpenEmail تُظهر أحدث رسائلها غير مقروءة في التطبيق، والمحادثة المميزة بنجمة تُظهر أحدث رسائلها مميَّزة بعلامة.
• —الحذف من «البريد الوارد» يؤرشف المحادثة. والحذف من «الأرشيف» أو «البريد المزعج» ينقلها إلى «المهملات»، وهي «سلة المحذوفات» في OpenEmail، والحذف من «المهملات» يحذفها نهائيًا. والحذف من مجلد تصنيف يزيل ذلك التصنيف، والحذف من «المسودات» يحذف المسودة.
• —لا يمكن نقل أي شيء إلى «المرسلة» أو «المسودات».

تستخدم التطبيقات أسماء مختلفة للمجلدات نفسها. وكل هذه الأسماء الإنجليزية تقود إلى المجلد المقابل لها، لذا لا يُنشئ أي تطبيق مجلد «المرسلة» أو «المهملات» ثانيًا.

• —التصنيف الذي يحتوي اسمه على شرطة مائلة يظهر مجلدًا داخل مجلد آخر، مثل Clients/Acme داخل Clients، والمجلد الذي يُنشأ داخل مجلد آخر في تطبيق يصبح تصنيفًا من هذا النوع.
• —التصنيف الذي يحمل اسم أحد المجلدات المدمجة الستة يظهر مع رمز بين قوسين بعد اسمه، كي يبقى الاثنان منفصلين. أعد تسمية التصنيف في OpenEmail للتخلص من الرمز.
• —كل مجلد يبدأ مشتركًا فيه، لذا يظهر التصنيف الجديد في التطبيقات التي لا تعرض إلا المجلدات المشترك فيها.

• —البريد المرسل من التطبيق يخرج عبر OpenEmail مثل البريد المرسل في تطبيق الويب، بفحوص النطاق نفسها وقائمة الحظر نفسها وحدود الإرسال نفسها. وتصل نسخة إلى «المرسلة»، في المحادثة التي تنتمي إليها، وعندما يحفظ التطبيق نسخته الخاصة في «المرسلة»، يتعرّف عليها OpenEmail ويُبقي نسخة واحدة.
• —يجب أن يكون عنوان From هو العنوان الذي سجّل التطبيق الدخول به. وللإرسال باسم عنوان آخر، أضف ذلك العنوان إلى التطبيق حسابًا مستقلًا بذاته.
• —يتطلب الإرسال إذنًا بالإرسال من العنوان. ومن لا يجوز له إلا قراءته يستطيع القراءة في التطبيق، ويُرفض حين يرسل.
• —يمكن أن تُرسل الرسالة إلى ما يصل إلى 100 مستلم، وأن يبلغ حجمها حتى 25 MB، بما في ذلك المرفقات.
• —يُستبعد المستلمون الموجودون في قائمة الحظر لمساحة العمل. وإذا كان كل المستلمين فيها، لا يُرسل شيء ويعرض التطبيق السبب.
• —يُزال سطر Bcc قبل أن تغادر الرسالة، فيبقى مستلمو Bcc مخفيين عن كل من سواهم.

• —كل اتصال مشفّر منذ البايت الأول: IMAP على المنفذ 993، وSMTP على 465، وPOP3 على 995. ولا يوجد STARTTLS ولا منفذ غير مشفّر.
• —يتحقق الاتصال الذي يبقى مفتوحًا كل خمس دقائق تقريبًا من أن كلمة مروره، ووصول الشخص الذي يقف خلفه، ومفتاح البروتوكول، لا تزال سارية. ولهذا يصل أثر إلغاء كلمة مرور أو تغيير دور أو إيقاف بروتوكول إليه خلال نحو خمس دقائق، بينما يُرفض تسجيل الدخول الجديد فورًا.
• —يُغلق اتصال IMAP الذي لا يُرسل شيئًا مدة 30 دقيقة، فيفتح التطبيق اتصالًا جديدًا. ويُغلق اتصال SMTP الذي ليس لديه ما يرسله بعد خمس دقائق، واتصال POP3 بعد عشر.
• —تقبل IMAP وSMTP وPOP3 تسجيل الدخول بكلمة المرور العادية، الذي تسمّيه التطبيقات «Normal password» أو «كلمة المرور». ولا تتوفر «Secure Password Authentication (SPA)» ولا CRAM-MD5 ولا NTLM ولا Kerberos ولا OAuth.
• —بعد كلمة مرور خاطئة، ينتظر OpenEmail لحظة قبل أن يردّ. وبعد عدة كلمات مرور خاطئة، يوقف عمليات تسجيل الدخول إلى العنوان ومن شبكتك مدةً تصل إلى 15 دقيقة.

• —لا يسرد POP3 إلا الرسائل الموجودة في صندوق الوارد: فلا «المرسلة» ولا «المسودات» ولا التصنيفات.
• —التنزيل عبر POP3 لا يغيّر شيئًا في OpenEmail، لذا تبقى الرسالة المقروءة في تطبيق POP3 غير مقروءة هناك.
• —التطبيق المضبوط على إزالة البريد من الخادم بعد تنزيله يؤرشف تلك المحادثات في OpenEmail عند قطع الاتصال. ولا يُحذف شيء.
• —لا تستخدم POP3 إلا لتطبيق لا يستطيع استخدام IMAP.