古いサービスを離れても
ドメインとアドレスはそのまま
ドメインを OpenEmail に向け、会社がすでに使っているアドレスを作ります。すべてがひとつの流れに届き、書かれたアドレスそのものから返信します。
レコードが有効になった瞬間から、新しいメールはここに届きます。
出発点
いまの状況。
ドメインが古いサービスを向いている
みんながすでに書いているアドレスは、離れたいサービスが処理しています。
履歴はそのアカウントの中にある
そのメールボックスには何年分ものスレッドと、添付や自分でした仕分けが入っています。
誰も作った覚えのないアドレス
請求書、通知、古い登録が、作った記憶のない名前にいまも届きます。
使い方
4 ステップで使い始める。
- 01
ドメインを追加
設定、ドメイン、追加でレコードが生成されます。ドメインの登録先がどこでも同じです。
- 02
レコードを公開
DNS プロバイダにコピーするか、同期に対応したプロバイダを接続して書き込ませます。
- 03
アドレスを追加
古いサービスが扱っていた名前をひとつずつ作り、それを読む人を招待します。
- 04
すべてをひとつの流れで読む
作ったアドレスはひとつの場所に届き、書かれたアドレスそのものから返信します。
支える機能
仕事をこなす部品。
この移行を支える OpenEmail の部品です。
すでにあるメールを持ってきましょう。Gmail からの Google Takeout のエクスポート、または Apple Mail、Thunderbird、多くのデスクトップアプリの .mbox ファイルを、スレッドと日付を保ったまま取り込めます。
「設定 → エクスポート」から、すべてを 1 回のダウンロードで。ほかのメールアプリで開ける mbox ファイルに収めたメッセージと添付、さらに連絡先、カレンダー、ラベル、ルール、テンプレート、メモ、設定。
出発点となる p=none レコードを、コピー用に表示するか同期で書き込みます。こちらで勝手に厳しくすることはありません。
v=DMARC1; p=none; rua=…
実際の使い方
それぞれの部品を、順を追って。
短い手順が 4 つ、移行を一部ずつ追います。
質問
登録前によく聞かれること。
すべてのアドレスを一度に移す必要はありますか。
いいえ。準備ができたものから OpenEmail に向け、ほかのアドレス、またはドメインが受け取るすべてを外部のメールボックスに転送できます。転送先はまず承認リンクをクリックします。
古いメールを持ってこられますか。
はい。以前のメールボックスを、Gmail なら Google Takeout で、Apple Mail や Thunderbird なら .mbox で書き出し、設定のインポートからアップロードしてください。スレッド、日付、フォルダーごと元のまま届きます。
複数のドメインを移せますか。
はい。サブドメインを含め、複数のドメインをひとつの受信箱に向け、すべてを同じ流れで読めます。
関連
