全文検索
覚えているとおりに入力を。
検索は開いているフォルダで動き、大文字小文字、アクセント記号、区切り文字を問いません。from:やhas:pdfなどの演算子が絞り込みます。
概要
メールの全文検索とは?
全文検索は件名だけでなく、メール本文の語句まで読みます。よい検索はうろ覚えの語を受け止め、フレーズを引用符で囲めば厳密になります。
仕組み
いまいるフォルダが範囲を絞る
受信箱からの検索はアーカイブ、送信済み、迷惑メールには届きません。in:archiveで別のフォルダを指定するか、in:anywhereですべてをまとめて。
語句はゆるく、引用符は厳密に
大文字小文字、アクセント記号、区切り文字は無視され、語の一部でも一致するので、minでBenjaminが見つかります。引用符付きのフレーズは書いたとおりに現れる必要があります。
演算子は見たとおりに読める
OR、丸かっこ、先頭のマイナスを組み合わせられるので、(from:stripe OR from:paddle) has:pdf -is:readはどちらかからのPDF付き未読スレッドを見つけます。
使える語彙
知らない演算子は、そのままの文字列として検索されます。
できること
いま使える機能
ショートカット1つで
一覧の上のボックスをクリックするか、そこに表示されたショートカットを押してください。
一致箇所に印が付く
一覧の件名と差出人が、語句の一致した場所を示します。
既定は新しい順
結果は一覧そのままの順序で並び、関連度による並べ替えはしません。
外部の検索エンジンなし
あなたのクエリが他社の検索エンジンへ渡ることはありません。
上手な使い方
使いこなすために
- 01
まず語句から
覚えていることを入力し、一覧が長ければ演算子を足してください。
- 02
引用符で締める
ゆるい語句で多く返りすぎるときは、フレーズを引用符で囲んでください。
- 03
たどる前に広げる
スレッドを見失ったら、フォルダを1つずつ開かずにin:anywhereを足してください。
現状
知っておきたいこと
- 過去のメッセージ
- 語句が読むのはスレッド最新のメッセージだけで、その本文も先頭4,000文字までです。
- 封をされたメッセージ
- エンドツーエンド暗号化されたメッセージはここに本文がないため、一致するのは差出人、宛先、件名だけです。
質問
よくある質問
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