지식 베이스
서명
모든 주소에 쓰는 맺음말 하나, 그리고 필요한 주소에는 별도의 맺음말을 둡니다.
세부 사항
- Mailbox → Signature에서 HTML로 작성하며, 입력란 옆에 미리보기가 표시됩니다. 서명은 사람들이 태그 단위까지 제어하고 싶어 하는 유일한 부분이고(로고, 고지 문구, 링크 표), 표현할 수 없는 것을 조용히 버리는 리치 텍스트 입력란은 실제로 발송될 내용을 그대로 보여 주는 입력란보다 나쁩니다.
- 서명은 모든 발송 경로가 만나는 지점에서 붙으므로, 작성기, 어시스턴트, 연결된 앱, REST API에서 보낸 메일이 모두 같은 방식으로 서명됩니다. 예전 푸터는 브라우저에서 붙었기 때문에 API로 보낸 메시지에는 아무것도 실리지 않았습니다.
- 회신이나 전달에서는 인용된 메시지 아래가 아니라 위에 위치합니다. 본문이 발송될 무렵에는 “On … wrote:” 줄이 이미 본문의 일부이고 본문의 끝이 더 이상 사용자가 쓴 글의 끝이 아니므로, 작성기가 그 지점을 표시해 둡니다.
- 비워 두면 대신 한 줄짜리 “Sent via OpenEmail”이 나가며, 둘은 양자택일이고 함께 나가지 않습니다. 그 스위치까지 끄면 아래에 아무것도 없는 메일을 보낼 수 있습니다.
- 링크, 이미지, 표, 인라인 스타일은 유지되고, 스크립트, 이벤트 핸들러,
data:링크, 메시지를 덮을 수 있는 요소는 저장할 때 제거되므로 미리보기에 보이는 것이 수신자가 받는 것입니다. 이전에는 저희 푸터의 것을 포함해 보내는 메일의 인라인 스타일이 전혀 유지되지 않았습니다. - 어떤 메시지든 서명 없이 보낼 수 있습니다. 작성기의 도구 줄에는 예약, 첨부 옆에 서명 컨트롤이 있습니다. 세 가지 중 무엇이 붙을지(내 서명, 한 줄짜리 “Sent via OpenEmail”, 또는 아무것도 없음) 밝히고, 그 메시지에 한해서만 끌 수 있습니다. 의도적으로 상태를 유지하지 않습니다. 한 회신에서 맺음말을 뺀 것이 다음 회신에 대해서는 아무것도 말해 주지 않기 때문입니다. 예약 발송과 실행 취소 대기 중인 발송은 그 결정을 큐까지 함께 가지고 가므로, 월요일에 서명을 끈 메시지는 수요일에 나갈 때도 서명이 없습니다.
- All addresses에는 모든 주소가 쓰는 서명이 있고, 개별 주소는 자체 서명을 대신 둘 수 있습니다. 페이지 상단의 전환기에서 주소를 고르세요. 자체 서명이 없는 주소는 이후 변경까지 포함해 All addresses를 따르며, 자체 서명을 지우면 사본을 고정하는 것이 아니라 다시 따라가는 상태로 돌아갑니다. 주소가 자체 서명을 설정하면 그것은 주소(ADDRESS)에 속합니다. 그 주소로 보내는 모든 사람이, 해당 페이지를 한 번도 연 적 없는 사람까지 그 서명으로 서명합니다. 작성기는 From에 있는 주소의 서명을 보여 주고, From을 바꾸면 서명도 함께 바꿉니다.
- 구성원은 자신이 발송하는 주소에 자체 서명을 지정할 수 있습니다. 모든 주소가 쓰는 서명을 바꾸려면 워크스페이스 설정 변경 권한이 필요하며, 추적은 워크스페이스 소유자에게 남습니다.