ワークスペースとアドレスの設定
既定は一度、例外はアドレスごとに。
既定値はアカウントが持ち、ワークスペースは送信するすべてを決め、アドレスごとに独自の署名とトラッキングを使えます。
概要
アドレスごとのメール設定とは？
メールの設定は通常1か所にまとまっており、あるアドレスに別の結びが必要になるまではそれで足ります。階層型の設定は各階層が変更した部分だけを保存し、残りは上の階層に従います。
仕組み
すべてのアドレスに1つの答え
「すべてのアドレス」はワークスペースの階層です。ワークスペースが送るすべてに適用され、未設定の項目はアカウントに従います。
アドレスが自分で決められる
billing@は経理チームとして署名し、領収書をトラッキングなしで送れます。ほかのアドレスは「すべてのアドレス」の設定のままです。
送信のたびに差出人アドレスを参照
エディタ、API、アシスタント、ルール、予約送信のどれでも、署名とトラッキングは差出人アドレスの設定で決まり、なければ「すべてのアドレス」に従います。
すべてのアドレスに一度だけ設定
「すべてのアドレス」はそれぞれを上書きできます。未設定の項目はアカウントの値のままです。
signatureメッセージ下のHTMLopenEmailSignature署名なしメールのフッターtimezone時刻表示の基準timeFormat12時間制か24時間制dateFormat日、月、年のどれが先かweekStart月曜日または日曜日trackOpens開封ピクセルtrackClicksリンクの書き換えdefaultEmailAlias既定の差出人undoSendEnabled送信前の待ち時間
できること
いま使える機能
未設定なら継承
各階層は変更した部分だけを保存します。
クリアすれば上に従う
上書きは削除され、その日の値のコピーとして固定されることはありません。
設定はアドレスのもの
アドレスから送信する全員が、その署名とトラッキングを使います。
上手な使い方
使いこなすために
- 01
「すべてのアドレス」から始める
署名とトラッキングはそこで設定し、違うところだけアドレスごとに上書きします。
- 02
残りは従わせておく
上書きのないアドレスは、後からの変更を自動で受け取ります。
- 03
打ち直さずにリセット
「すべてのアドレスの設定を使う」で設定は再び上に従います。値を打ち直すとコピーが固定されます。
現状
知っておきたいこと
- アプリでのアカウント署名
- アドレスページの「署名」タブは「すべてのアドレス」に書き込みます。その下にあるアカウントの既定値はAPIでしか変更できません。
- 1つのアドレスだけのタイムゾーン
- タイムゾーン、日付と時刻の形式、週の開始日、既定の差出人、送信取り消しはワークスペース単位です。
質問
よくある質問
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