1 つのアドレス用のパスワード
1つのアドレスだけ、ほかには何も。
アドレスにパスワードを設定すると、そのパスワードを持つ人は、いつものサインインページからそのアドレスとしてサインインできます。そのアドレスのメールの閲覧と送信はできますが、ほかには何もアクセスできません。
概要
1つのアドレス用のパスワードとは？
メールボックスのパスワードを共有すると、ふつうはその先にあるものすべてが開いてしまいます。1つのアドレス用のパスワードはもっと範囲が狭く、持っている人は support@ などそのアドレスとしてサインインし、ほかには何もアクセスできません。
仕組み
「アクセス」タブで設定
「設定」→「アドレス」でアドレスを開き、「アクセス」タブで「パスワードを設定」を選びます。「生成」で強力なパスワードが作られて一度だけ表示され、設定するときには確認コードを求められます。
そのアドレスのメールだけ
そのアドレスのメールの閲覧と送信に加え、下書き、ファイル、ラベル、連絡先、カレンダーを扱えますが、ワークスペースのほかの部分にはアクセスできません。
変更する、または終わらせる
パスワードを変更すると、その人はすべての場所からサインアウトされ、2要素認証もリセットされます。「パスワードを削除」でサインインはすぐに終わります。アドレスをオフにするとサインインは一時停止し、オンに戻すと再び使えるようになります。
できること
いま使える機能
いつものサインインページ
ほかの人と同じページから、アドレスとパスワードでサインインします。
2要素認証も適用
2要素認証を必須にしているワークスペースでは、その人にも必須になります。
コードからも
REST API、SDK、コマンドラインでも、パスワードの確認、設定、削除ができます。
上手な使い方
使いこなすために
- 01
保存する前にコピー
「生成」で作られる強力なパスワードは一度しか表示されないので、保存する前にコピーしましょう。
- 02
代行が終わったら終了
「パスワードを削除」でサインインはすぐに終わるので、代行が終わったらすぐに取り消しましょう。
- 03
アカウントを持つ人は招待
そのアドレスがすでに別のOpenEmailアカウントのメールアドレスなら、「チーム」からそのアカウントを招待しましょう。
質問
よくある質問
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