アドレスを共有
渡すのはbilling@だけ。
アドレスを一つ、閲覧用に、または閲覧とそのアドレスでの送信用にチームメイトに渡せます。相手のメールボックスに届き、見えるのは渡したものだけです。
概要
共有メールアドレスとは？
共有アドレスとは、billing@やsupport@のように、複数の人が使う一つのメールボックスです。よくある回避策はメールの転送ですが、そのアドレスとして返信しにくくなります。パスワードの共有では、全員にすべてを渡すことになります。
2
レベル：閲覧のみ、または閲覧と送信
14日
新しい人が招待を承諾するまで
0
Starter以上での席数課金
仕組み
アドレス自体から付与
アドレスを開き、「アクセス」、「アクセス権を付与」の順に選びます。レベルとワークスペース内の相手を選べば、相手のメールボックスに届きます。
承諾するまで何も共有されません
新しい人は「チーム」から、アドレスとレベルを添えて招待します。アカウントの有無にかかわらず、承諾するまで何も保持しません。
ロールと付与の両方の一致が必要
ロールは何をできるかを、付与はどのアドレスかを決めます。閲覧のみの付与が送信チェックに入ることはなく、アプリでもアシスタント経由でも同じです。
できること
いま使える機能
ドメイン全体も
ドメイン全体を付与すると、後から作ったアドレスも含まれます。
レベルを変更
別のレベルでもう一度付与すると、レベルだけが変わります。
取り消す
「アクセス」で削除すると、そのアドレスでの閲覧も送信もできなくなります。
コードで確認
アクセスの付与や削除にはコードが必要で、その後1時間は求められません。
上手な使い方
使いこなすために
- 01
まずは閲覧のみから
最初は閲覧のみを付与し、そのアドレスとして返信すべきときに引き上げます。
- 02
ロールも確認
閲覧と送信を付与しても、閲覧者のように送信のないロールでは送信できません。
- 03
個別のアドレスを優先
ドメイン全体は後から作るアドレスも含むので、その意図がなければ個別に付与しましょう。
質問
よくある質問
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