Base de conocimiento
Firma
Una despedida para todas las direcciones, y otra distinta para la dirección que la necesite.
Detalles
- Se escribe como HTML en Mailbox → Signature, con una vista previa al lado del recuadro. La firma es la parte del mensaje de la que la gente quiere control hasta la etiqueta (un logotipo, un aviso legal, una tabla de enlaces), y un editor de texto enriquecido que descarta en silencio lo que no sabe modelar es peor que un campo que muestra exactamente lo que se va a enviar.
- Se añade en el punto donde confluyen todas las vías de envío, así que el correo del redactor, del asistente, de una aplicación conectada y de la API REST se firma igual. El pie antiguo se añadía en el navegador, lo que significaba que un mensaje enviado por la API no llevaba nada en absoluto.
- En una respuesta o un reenvío va encima del mensaje citado y no debajo. El redactor marca el punto, porque para cuando se envía el cuerpo la línea «On … wrote:» ya forma parte de él y el final del cuerpo ya no es el final de lo que escribiste.
- Déjala vacía y sale en su lugar un «Sent via OpenEmail» de una línea, y las dos son alternativas, nunca ambas. Desactivar también ese conmutador es como se envía correo sin nada debajo.
- Los enlaces, las imágenes, las tablas y el estilo en línea sobreviven; los scripts, los manejadores de eventos, los enlaces
data:y todo lo que pudiera tapar el mensaje se eliminan al guardar, así que lo que muestra la vista previa es lo que recibe el destinatario. El estilo en línea en el correo saliente no sobrevivía en absoluto antes de esto, incluido el de nuestro propio pie. - Cualquier mensaje concreto puede ir sin ella. La fila de herramientas del redactor lleva un control de firma junto a la programación y a los adjuntos. Nombra cuál de las tres cosas está a punto de añadirse (tu firma, el «Sent via OpenEmail» de una línea, o nada en absoluto) y la desactiva solo para ese mensaje. Deliberadamente no es persistente: quitar la despedida de una respuesta no dice nada sobre la siguiente. Los envíos programados y los de la ventana de deshacer llevan la decisión consigo por la cola, así que un mensaje que desarmaste el lunes sigue sin firma cuando sale el miércoles.
- All addresses contiene la firma que usan todas las direcciones, y cualquier dirección puede tener la suya en su lugar. Elige la dirección en el selector de la parte superior de la página. Una dirección sin la suya propia sigue a All addresses, incluidos los cambios posteriores, y borrar la suya la devuelve a seguirla en lugar de congelar una copia. Donde una dirección fija una, pertenece a la DIRECCIÓN: todo el mundo que envíe desde ella firma con ella, incluidas las personas que nunca abrieron la página. El redactor muestra la firma de la dirección que hay en From y la cambia cuando cambias el From.
- Los miembros pueden darle su propia firma a las direcciones desde las que envían. Cambiar lo que usan todas las direcciones requiere permiso para cambiar los ajustes del espacio de trabajo, y el seguimiento se queda con el propietario del espacio de trabajo.