Wissensdatenbank
Signatur
Eine Grußformel für alle Adressen und eine andere für jede Adresse, die eine braucht.
Details
- Als HTML unter Postfach → Signatur geschrieben, mit einer Vorschau neben dem Feld. Eine Signatur ist der eine Teil einer Nachricht, den Menschen bis aufs Tag kontrollieren wollen (ein Logo, ein Haftungsausschluss, eine Tabelle mit Links), und ein Rich-Text-Feld, das stillschweigend verwirft, was es nicht abbilden kann, ist schlechter als ein Feld, das genau zeigt, was gesendet wird.
- Sie wird an der Stelle angesetzt, an der jeder Sendepfad zusammenläuft, Mail aus dem Composer, dem Assistenten, einer angebundenen App und der REST-API wird also gleich signiert. Die alte Fußzeile wurde im Browser angehängt, was bedeutete, dass eine über die API gesendete Nachricht gar nichts trug.
- Bei einer Antwort oder einer Weiterleitung sitzt sie über der zitierten Nachricht statt darunter. Der Composer markiert die Stelle, denn bis der Text gesendet wird, ist die Zeile „Am … schrieb …:“ bereits Teil davon, und das Ende des Texts ist nicht mehr das Ende dessen, was Sie geschrieben haben.
- Lassen Sie sie leer, geht stattdessen ein einzeiliges „Gesendet über OpenEmail“ hinaus, und die beiden sind Alternativen, nie beides. Auch diesen Schalter abzuschalten ist der Weg, Mail ohne irgendetwas darunter zu senden.
- Links, Bilder, Tabellen und Inline-Styling überleben; Skripte, Event-Handler,
data:-Links und alles, was die Nachricht überdecken könnte, werden beim Speichern entfernt, was die Vorschau zeigt, ist also das, was die Empfängerin bekommt. Inline-Styling in ausgehender Mail überlebte davor überhaupt nicht, auch nicht das unserer eigenen Fußzeile. - Jede einzelne Nachricht kann ohne sie hinausgehen. Die Werkzeugzeile des Composers trägt neben Planen und Anhängen ein Steuerelement für die Signatur. Es benennt, welches der drei Dinge gleich angehängt wird (Ihre Signatur, das einzeilige „Gesendet über OpenEmail“ oder gar nichts), und schaltet es nur für diese Nachricht ab. Es ist bewusst nicht dauerhaft: Eine Grußformel aus einer Antwort wegzulassen sagt nichts über die nächste. Geplante Sendungen und solche im Rückgängig-Fenster tragen die Entscheidung durch die Queue mit, eine Nachricht, die Sie am Montag entschärft haben, ist am Mittwoch beim Hinausgehen immer noch unsigniert.
- Alle Adressen hält die Signatur, die jede Adresse verwendet, und jede einzelne Adresse kann stattdessen ihre eigene haben. Wählen Sie die Adresse im Umschalter oben auf der Seite. Eine Adresse ohne eigene folgt Alle Adressen, einschließlich späterer Änderungen, und ihre eigene zu löschen setzt sie zurück auf Folgen, statt eine Kopie einzufrieren. Wo eine Adresse eine setzt, gehört sie der ADRESSE: Alle, die von ihr senden, unterschreiben damit, auch Menschen, die diese Seite nie geöffnet haben. Der Composer zeigt die Signatur der Adresse im Feld Von und tauscht sie, wenn Sie Von ändern.
- Mitglieder können den Adressen, von denen sie senden, eine eigene Signatur geben. Zu ändern, was jede Adresse verwendet, erfordert die Berechtigung, Workspace-Einstellungen zu ändern, und das Tracking bleibt beim Workspace-Eigentümer.