Übersicht
Alle 64 Funktionen,
eine Seite.
58 sind heute nutzbar, 6 kommen noch. Jede verlinkt auf die Seite, die sagt, was sie tatsächlich tut. Dieselbe Liste mit der Begründung drumherum steht unter Funktionen.
Domains & Adressen
OpenEmail ist um die Domain herum gebaut, nicht um das Postfach. Eine Domain auf uns gerichtet, und jede Adresse darauf ist echt.
- Catch-all-Adressen
- Jede Adresse auf der Domain empfängt, auch nie angelegte. Ein Schalter schließt das.
- Mehrere Domains
- Mehrere Domains auf einen Posteingang richten, Subdomains eingeschlossen.
- DMARC-Richtlinie
- Ein p=none-Eintrag für den Anfang, zum Kopieren ausgegeben oder von einer Synchronisierung geschrieben, nie ungefragt verschärft.
- Temporäre AdressenBald
- Eine Adresse, die vierzehn Tage funktioniert und dann aufhört, damit eine Anmeldung niemandem folgen kann. Catch-all liefert schon für jede Anmeldung eine Wegwerfadresse, aber sie lebt so lange wie die Domain.
- Als jeder Alias senden
- Von genau der Adresse antworten, auf der die Mail ankam.
- Zusammengeführte Posteingänge
- Jede Adresse in einem Strom lesen oder auf die zwei, drei eingrenzen, aus denen tatsächlich gearbeitet wird.
- Eine Adresse woanders hin weiterleiten
- Jede Adresse, oder alles, was eine Domain annimmt, statt hierher auf ein fremdes Postfach richten.
- Workspace-Branding
- Eigenes Zeichen und Logo in der Seitenleiste, an Stelle unseres.
Lesen & Ordnen
Was zwischen dem Eintreffen einer Mail und der Entscheidung darüber passiert, was damit geschehen soll.
- Volltextsuche
- Nachsichtige Wortsuche und Operatoren wie from: und has:, im gerade geöffneten Ordner.
- Suche in normaler Sprache
- Der Befehlspalette sagen, was gesucht ist, und sie schreibt die Abfrage.
- In der eigenen Sprache lesen
- Eine unlesbare Nachricht, übertragen in eine verständliche Sprache, ohne sie zu verlassen.
- Labels
- Ein Label benennen, eine Farbe wählen und die Liste darauf filtern.
- Thread-Notizen
- Eine private Notiz am Thread hinterlegen.
- Auswertungen & Grafiken
- Was das Postfach tatsächlich tut, gezeichnet statt geraten.
- Empfängervorschläge
- Die Menschen, an die ohnehin geschrieben wird, beim Tippen vorgeschlagen.
- Tastatur zuerst
- Die Palette liegt auf ⌘K, der Assistent auf ⌘0, und die Liste bewegt sich mit den Pfeiltasten.
Schreiben & Senden
Das Verfassen-Fenster und alles, was am Moment des Sendens hängt.
- Vorlagen
- Ein einmal geschriebener Text, versioniert und vielfach gesendet: aus dem Composer, aus eigenem Code oder von einem Agenten.
- Dateien
- Jeder Anhang, den dieses Postfach hält, an einem Ort zum Durchsuchen, Herunterladen und Aufräumen.
- Workspace- und Adresseinstellungen
- Das Konto setzt die Standards. Ein Workspace kann anders antworten, und jede Adresse kann eigene Signatur und eigenes Tracking haben.
- Signatur
- Eine Grußformel für alle Adressen und eine andere für jede Adresse, die eine braucht.
- Schreibwerkzeuge
- Formatierung, Inline-Vervollständigung und Emoji-Shortcodes im Composer.
- In deren Sprache senden
- In der eigenen Sprache schreiben und in der des Empfängers ankommen lassen.
- Termine & Kalender
- Ein Kalender unter /mail/calendar in Monats-, Wochen- und Tagesansicht, der sowohl die Termine als auch die Mail enthält, die später hinausgehen soll.
- Entwürfe
- Drei Sekunden nach dem letzten Tastendruck automatisch gespeichert und aus dem Ordner Entwürfe wieder geöffnet, mit Empfängern, Betreff und Text intakt. Die Anhänge und die Absenderadresse bleiben zurück.
- Geplanter Versand
- Jetzt schreiben, ankommen, wenn die Gegenseite wach ist.
- Senden rückgängig machen
- Ein Zeitfenster für den Sinneswandel, und der Composer kommt genau so zurück, wie er war.
- Sehen, wann gesendete Mail geöffnet wurde
- Ob eine gesendete Nachricht geöffnet wurde, wann, wie oft und welchen ihrer Links gefolgt wurde. An, solange es nicht abgeschaltet wird, und offen über die Messwerte, die es nicht bekommt.
- Tracking auf der eigenen Domain
- Getrackte Links und das Öffnungs-Pixel auf einer selbst gewählten Subdomain, etwa links.yourdomain.com, statt auf der OpenEmail-Adresse.
- Dateien auf der eigenen Domain
- Download-Links für gesendete Dateien auf einer selbst gewählten Subdomain, etwa files.yourdomain.com, statt auf der OpenEmail-Adresse.
- Anhänge
- Mit der Büroklammer auswählen oder einfügen. Ein eingefügtes Bild landet im Text statt in der Dateiliste, und eine auf das Verfassen-Fenster gezogene Datei wird gar nicht angehängt. Auf einem OpenEmail-Postfach liegen eingehende Dateien im Objektspeicher, je ein Objekt, und das Öffnen eines Threads zieht jede einzelne davon.
KI
Alles hier läuft gegen das eigene Postfach und lässt sich abschalten. Die Prompts sind lesbar und änderbar.
- Das Postfach fragen
- Ein Chat, der handeln kann, nicht nur antworten. In jedem Tarif, Free eingeschlossen.
- Betreffzeilen
- Den Text schreiben, der Betreff schreibt sich selbst.
- Entwurf aus einer Notiz
- Den Kern hineingeben und den ganzen Text zurückbekommen, in der ersten Person, im eigenen Namen.
- Der eigene Schreibstil
- Entwürfe richten sich danach, wie tatsächlich geschrieben wird.
- Bearbeitbare Prompts
- Die System-Prompts von OpenEmail lesen und umschreiben.
- Agenten auf dem PosteingangBald
- Sortierung, Labels, Zusammenfassungen und erste Antwortentwürfe, erledigt, bevor der Tab offen ist. Zusammenfassungen sind heute das Einzige, was beim Eintreffen läuft; Sortierung, Labels und erste Antwortentwürfe nicht.
Sicherheit & Echtheit
Zwei Fragen zu einer Nachricht, mit der niemand gerechnet hat: Ist der Absender die Domain, die er zu sein behauptet, und hat das ein Mensch geschrieben. Beides wird an der Nachricht selbst beantwortet, neben dem Absender, und nicht in einem Filter, der Dinge klammheimlich verschwinden lässt.
- Verifizierter Absender
- Ein Zeichen neben dem Absender, wenn die veröffentlichten Einträge der Absenderdomain zusammenpassen.
- Absenderbilder
- Ein echtes Bild für jeden Korrespondenzpartner, sofern eines zu finden ist, und sonst ein aus der Identität abgeleitetes Zeichen.
- Phishing- & Spam-Filter
- Mail, zu der sich die Absenderdomain selbst nicht bekennt, landet im Spam statt im Posteingang.
- Absender-Recherche & täuschend ähnliche Domains
- Wer ist das, in fünfzig Wörtern, und ist die Domain eine Nachahmung?
- Von KI geschrieben
- Eine Markierung an der Nachricht, wenn die Worte generiert statt geschrieben wirken.
Filter & Blockieren
Der Spamfilter entscheidet, was Müll ist. Das hier ist die andere Hälfte: was man selbst nicht haben will, so legitim es auch ist und von wem auch immer es kommt.
- Einen Absender oder eine Domain blockieren
- Eine Adresse, oder alles von einer Domain, gestoppt, bevor es ankommt.
- Schimpfwortfilter
- Mail mit den Worten, die man nicht lesen will, öffnet sich nicht ungefragt vor einem.
- Selbst geschriebene Regeln
- Eigene Bedingungen und was mit allem passieren soll, was darauf passt.
Agenten, API & MCP
OpenEmail soll sich von Software genauso bedienen lassen wie von Menschen. Das Postfach ist in beiden Fällen dasselbe.
- MCP-Server
- Claude, oder jeden MCP-Client, auf das eigene Postfach richten.
- OAuth für Clients von DrittanbieternBald
- Client-Registrierung im Self-Service mit PKCE, damit eine App ordentlich um Zugriff bitten kann. Zustimmung und Widerruf gibt es, Scopes nicht, also reicht ein Token ans ganze Postfach statt nur an den Teil, den eine App angefragt hat.
- REST API
- Eine dokumentierte HTTP-API mit Schlüsseln, die sich ausstellen, eingrenzen und widerrufen lassen.
- Typisierte SDKs
- Zuerst ein TypeScript-Client, dann der Rest.
- Webhooks
- Sagt dem Endpunkt Bescheid, wenn Mail ankommt, statt Polling zu verlangen.
Workspaces & Team
Ein Workspace hält die Domains, die Postfächer darauf und die Menschen, die sie lesen. Geteilt wird je Adresse oder je ganzer Domain, und eine ganze Domain deckt jede Adresse ab, die später darauf entsteht.
- Eine Adresse teilen
- billing@ an die Person geben, die die Rechnungen macht.
- Eingegrenzte Sichtbarkeit
- Eine Adresse heißt eine Adresse.
- Rollen & Berechtigungsstufen
- Eine Rolle sagt, was jemand tun darf, eine Adressfreigabe sagt, womit.
- Einladungen
- Mit jemandem teilen, der noch kein Konto hat, und ihn einladen lassen.
Datenschutz & Eigentum
Datenschutz zuerst behauptet jede Mail-Firma, hier steht er deshalb als Liste von Dingen, die sich nachprüfen lassen: was aus einer Nachricht entfernt wird, bevor sie jemand sieht, was nie stellvertretend geladen wird, und was mit der Mail passiert, wenn niemand mehr zahlt.
- Tracking-Pixel entfernt
- Das unsichtbare Bild, das einem Absender das Öffnen seiner Mail meldet, ist weg, bevor die Nachricht zu sehen ist.
- Kontrolle über entfernte Bilder
- Verhindern, dass ein Absender beim Lesen irgendetwas von seinem eigenen Server nachlädt.
- Auswählen, welche E-Mails wir schicken
- Schalter je Kategorie unter Konto → Benachrichtigungen, und die wichtigen sind ehrlich als nicht abschaltbar markiert.
- Selbst hostbar
- Betreibe alles selbst.
- Die eigene Mail im Object Storage
- Vollständige Nachrichtentexte und Anhang-Bytes auf R2, pro Postfach indiziert.
- Das alte Postfach mitbringenBald
- Mit der vorhandenen Mail ankommen, ob als Archiv, exportiert von dort, wo sie jetzt liegt, oder als Konto selbst, gethreadet wie zuvor und abgelegt, wo sie hingehört. Es gibt noch keinerlei Import; gelöst ist bereits das Threading, denn importierte Mail, die ihre ursprünglichen Header behält, ordnet sich von selbst neben später eintreffender Mail ein.
- Die Mail mitnehmenBald
- Ein Download mit allem darin: jede Nachricht und jeder Anhang in einem Format, das eine andere Mail-App öffnen kann, dazu Kontakte, Labels, Regeln, Vorlagen und Kalender. Heute exportiert nichts: durch das Produkt hinaus gehen nur einzelne Anhänge und der eigene Verschlüsselungsschlüssel, und was ein Archiv tragen kann, ist ein Nachbau statt der ursprünglichen Bytes.
- Transportverschlüsselung
- Mail läuft über TLS auf den Hops, die wir betreiben, und der Transport allein färbt das Schloss nie grün, weil in diesem Backend nichts den Transport aus einer Zustellung auslesen kann.
- Verschlüsselung im RuhezustandBald
- Jedes Feld einer Nachricht versiegelt, bevor es niedergeschrieben wird (Textkörper, Betreff, Adressen und die Bytes der Anhänge), eine Kopie der Datenbank ist damit Geheimtext statt Mail. So versiegelt sind heute nur die übergebenen Zugangsdaten; Textkörper, Betreffzeilen und Anhänge werden gespeichert, wie sie ankamen, und der Umschlag, der sie versiegeln wird, ist gebaut, aber bewusst an nichts angeschlossen.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- OpenPGP-Schlüssel, im Browser erzeugt. Mail an eine andere OpenEmail-Adresse kann versiegelt werden, bevor sie den Tab verlässt, und versiegelte Mail öffnet sich im Lesebereich, entschlüsselt auf dem eigenen Gerät. Die Schlüssel gehören nie uns, wir können sie also nicht herausgeben.
- Kontosicherheit
- Ein Code aus deiner Authenticator-App, zusätzlich zum Passwort.
