Postfächer für Teams

Ein Support-Postfach führen
geteilt, nicht weitergeleitet

Ihr Team bearbeitet eine Support-Adresse gemeinsam, mit Labels, Regeln und gespeicherten Antworten.

Betreff enthältErstattung
[email protected]Erstattung für Bestellung 2214Erstattungen
[email protected]Rechnung stimmt nichtAbrechnung
[email protected]Anmeldung am Handy klappt nichtZugang
Beantwortet mitErstattungsschritte

So funktioniert es

In drei Schritten startklar.

  1. 01

    support@ anlegen

    Fügen Sie die Adresse auf Ihrer Domain unter Einstellungen, Adressen hinzu.

  2. 02

    Mit dem Team teilen

    Jede Person darf lesen, oder lesen und als die Adresse senden.

  3. 03

    Regeln sortieren lassen

    Label beim Eingang, und mit einer Vorlage antworten, während Sie schlafen.

Worauf es läuft

Die Teile, die die Arbeit machen.

Nichts davon ist ein eigenes Produkt. Jedes ist ein Teil des Postfachs, das Sie schon haben.

Eine Adresse teilen

billing@ an die Person geben, die die Rechnungen macht.

SA
AL
NI
haben Zugriff
Eingegrenzte Sichtbarkeit

Eine Adresse heißt eine Adresse.

Sarahsupport@
Alexbilling@
Ninacareers@

lesen, oder lesen und unter dieser Adresse senden, sonst ist nichts sichtbar

Rollen & Berechtigungsstufen

Eine Rolle sagt, was jemand tun darf, eine Adressfreigabe sagt, womit.

Sarahsupport@
Alexbilling@
Ninacareers@

lesen, oder lesen und unter dieser Adresse senden, sonst ist nichts sichtbar

Labels

Ein Label benennen, eine Farbe wählen und die Liste darauf filtern.

InvoicesRecruitingNewsletters
Selbst geschriebene Regeln

Eigene Bedingungen und was mit allem passieren soll, was darauf passt.

[email protected]blockierter Absender
[email protected]blockierte Domain
[email protected]Sprachfilter
[email protected]eigene Regel → archivieren
Vorlagen

Ein einmal geschriebener Text, versioniert und vielfach gesendet: aus dem Composer, aus eigenem Code oder von einem Agenten.

VorstellungRechnungNachfassen
Hallo Sarah, schön, dich getroffen zu haben bei
Das Postfach fragen

Ein Chat, der handeln kann, nicht nur antworten. In jedem Tarif, Free eingeschlossen.

Was hat Sarah zum Launch entschieden?
AntwortShe moved it to the 14th and owns the changelog.
In jedem Tarif enthalten.
Auswertungen & Grafiken

Was das Postfach tatsächlich tut, gezeichnet statt geraten.

62 am Montag · 38 warten noch auf eine Antwort
Agenten auf dem Posteingang
Bald

Sortierung, Labels, Zusammenfassungen und erste Antwortentwürfe, erledigt, bevor der Tab offen ist.

/threads?query=invoice
{ "threads": 12 }
Dasselbe Postfach, ob eine Person oder ein Programm es hält.

In der Nähe

Weitere Aufgaben für dasselbe Postfach.

Rechnungen in Ordnung halten

Rechnungen landen an einer Adresse, werden per Regel abgelegt und bleiben nach Absender oder Datei auffindbar.

northwind-4821.pdfRechnungen
Dateien12
Mail für Kunden betreuen

Jeder Kunde in seinem eigenen Arbeitsbereich, mit eigenen Domains, Menschen und Regeln.

NRHVPLBC
northroad.com
hello@@northroad.com
billing@@northroad.com
ABKM6 Filter
Aus einem Postfach einstellen

Bewerbungen kommen an einer gemeinsamen Adresse an, werden per Regel abgelegt und mit einer Vorlage beantwortet.

APAnna PetrovaPDF
JOJonas OrtizPDF
Dateien2
anna-petrova-cv.pdf240 KB
jonas-ortiz-cv.pdf188 KB

Der Posteingang,
nach eigenen Regeln.

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