Eingegrenzte Sichtbarkeit
Eine Adresse heißt eine Adresse.
Geben Sie jemandem billing@, und mehr als billing@ liest diese Person nicht. Der Server prüft die Freigaben bei jedem Lesen und erneut beim Öffnen jedes Threads.
Kurz gesagt
Was ist eingegrenzter Zugriff auf ein geteiltes Postfach?
Teilen sich mehrere Personen ein Postfach, legt die Eingrenzung fest, welche Adressen jede von ihnen lesen kann. Sie zählt nur, wenn der Server sie durchsetzt: Eine in der Oberfläche versteckte Adresse ist nur eine präparierte Anfrage entfernt.
So funktioniert es
Der Server entscheidet, bei jedem Lesen
Der Zugriff kommt aus der angemeldeten Sitzung, nie aus der Anfrage. Fragen Sie eine Adresse an, die Ihnen nicht freigegeben ist, wird die Anfrage abgelehnt.
Jeder Thread wird erneut geprüft
Öffnen Sie einen Thread außerhalb Ihrer Adressen, antwortet der Server mit „Konversation nicht gefunden“. Jede Aktion auf einem Thread, bis hin zum Download eines Anhangs, wiederholt die Prüfung.
Ausschalten nimmt den Zugriff mit
Alle, mit denen sie geteilt wurde, verlieren die Adresse, sobald ihr Schalter „Empfangen“ ausgeht, und bekommen sie zurück, wenn er wieder angeht.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Auch ganze Domains
Eine Domain-Freigabe umfasst jede Adresse darauf, auch später angelegte.
Zähler bleiben im Rahmen
Ordner- und Ungelesen-Zähler umfassen nur die Adressen, die jemandem freigegeben sind.
Rollen erweitern nichts
Eine Rolle sagt, was jemand tun darf, nie, welche Adressen er lesen darf.
Der Inhaber liest alles
Das gehört zum Workspace, nicht zu einer Freigabe. Alle anderen lesen, was ihnen freigegeben ist.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Prüfen Sie, wer Zugriff hat
Öffnen Sie vor dem Teilen die Adressseite: „Wer Zugriff hat“ listet alle auf, Freigaben ganzer Domains inklusive.
- 02
Lieber einzelne Adressen
Geben Sie eine ganze Domain nur frei, wenn die Person auch jede später hinzugefügte Adresse bekommen soll.
- 03
Zum Pausieren ausschalten
Das Ausschalten einer Adresse entzieht den Zugriff, behält aber ihre Freigaben, das Entfernen löscht sie.
Fragen
Häufig gefragt
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Passt gut zu
Loslegen
Ihre Domain,
Ihre Mail.
Richten Sie eine Domain auf OpenEmail aus und lesen Sie sie in einem Postfach, das dafür gebaut ist. Der kostenlose Tarif umfasst eine Domain.
