Rechnungen in Ordnung halten
billing@, das sich selbst sortiert
Rechnungen landen an einer Adresse, werden per Regel abgelegt und bleiben nach Absender oder Datei auffindbar.
Jeder Treffer wird gelabelt, markiert und unter Dateien gezählt.
So funktioniert es
In drei Schritten startklar.
- 01
billing@ hierher leiten
Legen Sie die Adresse an und teilen Sie sie mit allen, die Rechnungen bezahlen.
- 02
Eine Regel schreiben
Absender erkennen, Label setzen, alles mit PDF markieren.
- 03
Später finden
Suchen Sie nach Absender und Dateiart, oder öffnen Sie Dateien.
Worauf es läuft
Die Teile, die die Arbeit machen.
Nichts davon ist ein eigenes Produkt. Jedes ist ein Teil des Postfachs, das Sie schon haben.
Eigene Bedingungen und was mit allem passieren soll, was darauf passt.
Ein Label benennen, eine Farbe wählen und die Liste darauf filtern.
Jeder Anhang, den dieses Postfach hält, an einem Ort zum Durchsuchen, Herunterladen und Aufräumen.
Nachsichtige Wortsuche und Operatoren wie from: und has:, im gerade geöffneten Ordner.
billing@ an die Person geben, die die Rechnungen macht.
In der Nähe
Weitere Aufgaben für dasselbe Postfach.
Ihr Team bearbeitet eine Support-Adresse gemeinsam, mit Labels, Regeln und gespeicherten Antworten.
