Selbst geschriebene Regeln
Schon beim Eingang sortiert.
Schreiben Sie Bedingungen und Aktionen auf dem Tab Regeln einer Adresse oder über die API, und sie laufen auf Post, die an einer beliebigen Adresse Ihrer eigenen Domains ankommt.
Kurz gesagt
Was ist eine E-Mail-Regel?
Eine E-Mail-Regel, auch Filter genannt, prüft jede eingehende Nachricht auf Bedingungen, die Sie festlegen, etwa wer sie gesendet hat, und erledigt dann, was Sie sonst von Hand tun würden.
21
Felder, die eine Bedingung prüfen kann
11
Aktionen, die eine Regel kennt
100
Regeln pro Postfach
So funktioniert es
Fragen Sie jeden Teil ab
Absender, Envelope, jeder Header, Anhänge, Größe, Spam-Urteil oder Eingangsstunde. Verlangen Sie alle Bedingungen oder eine davon, jeweils mit NICHT.
Eine nummerierte Liste, von oben gelesen
Die niedrigste zuerst. „Nach dieser Regel anhalten“ beendet den Durchlauf, und sortieren zwei Regeln eine Nachricht ein, gewinnt die spätere.
An vorhandener Post ausprobieren
Testen lässt eine Regel über aktuelle Post im Posteingang laufen, ändert nichts und nennt jedes Feld, das gespeicherte Post nicht genau beantworten kann.
Was eine Regel tun kann
So, wie die API sie nennt.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Abweisen braucht den Envelope
Ein Treffer nur im From-Header landet im Spam, statt einer Liste einen Bounce zu schicken.
Jeder Treffer protokolliert
Jede Nachricht behält die angewendeten Aktionen, die abgelehnten und den Grund.
Auch bei Fehlern zugestellt
Kann die Engine nicht antworten, kommt die Nachricht an, wie sie es sonst auch getan hätte.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Bewusst früh anhalten
Stellen Sie enge Regeln mit „Nach dieser Regel anhalten“ nach vorn, damit breite diese Post nie sehen.
- 02
Neue Regeln im Probelauf
Ausgeschaltet speichern, Testen ausführen, dann einschalten.
- 03
Aufteilen statt verschachteln
(A und B) oder C sind zwei Regeln und lesen sich in sechs Monaten besser.
Stand der Dinge
Gut zu wissen
- Weitergeleitete Kopien
- Neu aufgebaute Kopien verlieren die DKIM-Signatur des Absenders, und über 5MB bleibt das Original stillschweigend zurück.
- Tests an gespeicherter Post
- Von 21 Feldern antworten 11 anders oder gar nicht, daher kann eine abweisende Regel in der Vorschau auf nichts passen.
Fragen
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