Labels
Sortiert, ohne etwas zu verschieben.
Ein Label ist ein Name, den Sie einer Konversation geben. Wählen Sie eine Farbe, klicken Sie es in der Seitenleiste an, und die Liste, die Sie gerade lesen, wird darauf eingegrenzt.
Kurz gesagt
Was ist ein E-Mail-Label?
Ein Ordner hält eine Nachricht an einem Ort fest. Ein Label markiert sie und lässt sie, wo sie ist, sodass ein Thread mehrere zugleich tragen kann und nichts doppelt abgelegt werden muss. Hier ist ein Label drei Dinge: ein Name, eine Farbe und ein Filter.
So funktioniert es
Die aktuelle Liste filtern
Ein Klick auf ein Label grenzt den Ordner ein, den Sie gerade lesen, statt einen eigenen zu öffnen. Die IDs stehen in der URL, daher übersteht eine gefilterte Ansicht ein Neuladen und lässt sich an andere weitergeben.
Ein Schrägstrich bildet eine Gruppe
Nennen Sie ein Label Arbeit/Kunden, und es erscheint als Kunden in einer Gruppe Arbeit. Ein Name in eckigen Klammern landet unter Sonstiges, so bleibt die Seitenleiste kurz, egal wie viele Sie anlegen.
Vierzehn Farben, die lesbar bleiben
Die Palette läuft einmal um den Farbkreis, von Rot bis Pink, mit Schiefer am Ende. Jedes Farbfeld trägt die Schriftfarbe, die darauf besser lesbar ist, so behält ein Chip seinen Kontrast auf einer hellen wie auf einer dunklen Liste.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Direkt am Thread labeln
Das Rechtsklickmenü hakt Labels an und ab, ohne dass Sie die Liste verlassen.
Ober- und Unterlabels
Ein Schrägstrich im Namen ist schon die ganze Verschachtelung.
Vierzehn Farben
Nach dem Farbkreis geordnet, damit Ihnen beim Labeln nach Farbton auf keiner Seite die Farben ausgehen.
Der Filter ist ein Link
Labels stehen in der URL, so lässt sich eine eingegrenzte Liste teilen oder als Lesezeichen speichern.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Mit drei anfangen
Wenige Labels, die Sie wirklich nutzen, schlagen zwanzig, über die Sie grübeln müssen.
- 02
Mit Schrägstrich gruppieren
Arbeit/Kunden und Arbeit/Lieferanten belegen eine Zeile in der Seitenleiste statt fünf.
- 03
Der Farbe eine Aufgabe geben
Farbton für Dringlichkeit oder Zuständigkeit, nie für den Projektnamen, und die Liste liest sich auf einen Blick.
Fragen
Häufig gefragt
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