Einen Absender oder eine Domain blockieren
Einmal Nein sagen.
Weisen Sie eine Adresse oder alles von einer Domain ab, direkt aus der Nachricht vor Ihnen. Jede Blockierung nennt die Regel, die den Absender erfasst hat, und ein Klick hebt sie auf.
Kurz gesagt
Was bewirkt das Blockieren eines Absenders?
Blockieren weist Mail von einer Adresse oder von jeder Adresse einer Domain ab. Anders als die Vermutung eines Spamfilters ist es Ihre eigene Entscheidung, so seriös der Absender auch ist. Manche Dienste legen sie im Spam ab, andere weisen sie ab.
So funktioniert es
Die Person oder die ganze Firma
Das ⋯-Menü einer Nachricht bietet die Adresse und ihre Domain an: Ein Recruiter ist eine Person, eine Personalagentur ist eine Domain. Auch die Details-Tabelle und die Kontakte können die Adresse blockieren.
Muster erfassen eine ganze Familie
* steht für eine beliebige Zeichenfolge und ? für genau ein Zeichen, also stoppt news-*@shop.com jeden datierten Newsletter. Eine Regel, die auf fast alles passen würde, wird abgelehnt.
Abgewiesen, nicht im Spam gestapelt
Passt die Adresse, die sie gesendet hat, wird die Nachricht abgewiesen, und die Rückmeldung nennt keine Regel. Passt nur die Von-Zeile, wie bei einer Mailingliste, landet sie im Spam.
Mustersyntax
Blockierte Absender und Blockierte Domains nehmen beide Muster an. Eine Regel braucht mindestens zwei Buchstaben oder Ziffern.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Plus-Tags inbegriffen
Wer [email protected] blockiert, blockiert auch [email protected].
Subdomains inbegriffen
Eine blockierte Domain umfasst jede Subdomain darunter.
Eine ganze Liste einfügen
Kommas, Leerzeichen und Zeilenumbrüche trennen Einträge.
Ein Filter „Blockiert“
Die Kontakte lassen sich auf blockierte Personen eingrenzen, und jede zeigt ihre Regel.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Geteilte Domains verschonen
Blockieren Sie jemanden auf gmail.com über die Adresse, denn die Domain zu blockieren stoppt alle, die sie nutzen.
- 02
Den Altbestand selbst aufräumen
Blockieren lässt alte Mail unberührt, suchen Sie also nach from:[email protected] und löschen Sie, was Sie nicht mehr wollen.
- 03
Erst prüfen, dann nachhaken
Meldet sich jemand nicht mehr, prüfen Sie den Filter „Blockiert“ in den Kontakten, bevor Sie erneut schreiben.
Fragen
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