KI-Labels
Einmal beschrieben, bei jeder neuen Mail angewendet.
Schreiben Sie in einfachen Worten, wofür ein Label gedacht ist, etwa „Rechnungen und Belege“, und schalten Sie „Automatisch auf neue Mail anwenden“ ein. Von da an fügt die KI das Label neuer Mail hinzu, die dazu passt.
Kurz gesagt
Was ist ein KI-Label?
Ein KI-Label ist ein gewöhnliches Label mit einer Beschreibung der Mail, für die es gedacht ist. Die KI gleicht jede eintreffende Nachricht mit dieser Beschreibung ab und fügt das Label hinzu, wenn es passt. Sie schreiben keine Bedingungen, nur einen Satz wie „alles von Investoren“.
So funktioniert es
Beim Eintreffen mit Label versehen
Trifft Mail ein, liest die KI sie und fügt die passenden Labels hinzu. Sie vergibt nur Labels: Nichts wird archiviert oder verschoben, und die Nachricht bleibt, wo sie gelandet ist.
Sehen, was das Label erfassen würde
„An aktuellen Mails ausprobieren“ liest Ihre 20 neuesten Unterhaltungen im Posteingang und listet auf, welche das Label erfassen würde. Ein Probelauf vergibt kein Label, Sie können die Beschreibung also umformulieren, bis die Liste stimmt.
Alle KI-Labels in einem Durchgang
Jede eintreffende Nachricht wird einmal für alle KI-Labels des Workspace gelesen und erhält jedes, das passt. Ein Überweisungsbeleg von einem Investor kann die Labels Rechnungen und Investoren zugleich tragen.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Keine KI-Aktionen für eintreffende Mail
Das Labeln eintreffender Mail verbraucht keine Ihrer täglichen KI-Aktionen. Das Ausprobieren eines Labels verbraucht eine.
Gelesen bei untersagter Datenerfassung
Die KI liest von jeder neuen Nachricht den Absender, den Betreff und den Anfang des Textes.
Auch im Code
Ein Label trägt aiInstructions und aiEnabled in der REST API, in den SDKs, auf der Kommandozeile und über MCP. Im SDK probiert labels.test eines aus.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Beschreiben, wie Sie es Kollegen erklären würden
„Rechnungen und Belege von Lieferanten“ sagt mehr als „Geld“. Nennen Sie, wer die Mail sendet oder worum es darin geht.
- 02
Ausprobieren, bevor Sie es einschalten
Lesen Sie die Liste, die ein Probelauf liefert. Erfasst sie zu viel oder zu wenig, formulieren Sie die Beschreibung um und probieren Sie es erneut.
- 03
Für exakte Treffer eine Regel nehmen
Wenn jedes Mal ein Absender oder ein Wort im Betreff den Ausschlag gibt, erledigt das eine Regel. Reservieren Sie KI-Labels für Mail, die sich nur beschreiben lässt.
Fragen
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