ایمیلی که مال یک کار است
نه مال یک نفر
روی sales@ و jobs@ و billing@ چند نفر با هم کار میکنند، هر کدام با دسترسی خودشان. چیزی هدایت نمیشود، و کسی با آدرس از در بیرون نمیرود.
قاعده به هر چه پیوست دارد ستاره میزند. رزومه در فایلها میماند.
از کجا شروع میشود
امروز به چه شکل است.
sales@ به چهار نفر هدایت میشود
هر کس یک نسخه دارد، گفتوگو در چهار جا نشسته، و پاسخ از یک آدرس شخصی بیرون میرود.
یک ورود، دستبهدست
کل تیم با یک رمز وارد jobs@ میشود، و این هر کاری را شبیه کار یک نفر نشان میدهد.
کسی که billing@ را داشت رفت
آدرس در حساب خودش بود، و فاکتورها پشت سرش از در بیرون رفتند.
چطور کار میکند
آماده در چهار قدم.
- 01
دامنه را اضافه کنید
رکوردهایی را که OpenEmail نشان میدهد منتشر کنید، و دامنه شروع به دریافت میکند.
- 02
آدرسها را بسازید
sales@ و jobs@ و billing@ را اضافه کنید، یا بگذارید catch-all به آنهایی که به فکرتان نرسیده پاسخ دهد.
- 03
هر آدرس را واگذار کنید
شخص را دعوت کنید، یک نقش انتخاب کنید، بعد خواندن، یا خواندن و ارسال با آن را بدهید.
- 04
قاعدهها را بنویسید
شرطهای خودتان تعیین میکنند چه چیزی برچسب بخورد و چه چیزی ستارهدار شود، و فایلها هر پیوست را نگه میدارد.
بر چه تکیه دارد
بخشهایی که کار را انجام میدهند.
زیرش اعطای آدرس، نقشها، برچسبها، قاعدههایی که خودتان مینویسید، یادداشت روی گفتوگو، و هر فایلی که همراه ایمیل رسیده نشسته است.
billing@ را به کسی بسپارید که کار صورتحساب را انجام میدهد.
یک نشانی یعنی فقط همان یک نشانی.
خواندن، یا خواندن و ارسال با همان نشانی، بدون آنکه چیز دیگری دیده شود
نقش میگوید کسی چه کاری میتواند بکند؛ اعطای نشانی میگوید روی چه چیزی میتواند آن کار را بکند.
خواندن، یا خواندن و ارسال با همان نشانی، بدون آنکه چیز دیگری دیده شود
به برچسب نامی بدهید، رنگی انتخاب کنید و فهرست را بر اساس آن فیلتر کنید.
یک یادداشت خصوصی پیوست به گفتگو نگه دارید.
شرطهای خودتان، و اینکه چه باید بر سر هر چه با آنها بخواند بیاید.
در عمل
هر بخش، گامبهگام.
شش راهنمای کوتاهتر هر بار یک آدرس را برمیدارند، از پیگیری فروش تا تحویل کار وقتی کسی میرود.
از قالب بفرستید، ببینید چه کسی باز کرد و تماس را در همان گفتوگو تنظیم کنید.
درخواستها به یک آدرس مشترک میرسند، با قاعده بایگانی میشوند و با قالب پاسخ میگیرند.
صورتحسابها به یک آدرس میرسند، با قاعده بایگانی میشوند و با فرستنده یا فایل پیدا میشوند.
هر آدرسی روی دامنهتان بسازید و به کسانی بسپارید که پاسخش را میدهند.
آدرس مال فضای کاری است، پس فرد عوض میشود و ایمیل میماند.
پرسشها
آنچه پیش از ثبتنام میپرسند.
آیا دو نفر میتوانند روی یک آدرس کار کنند؟
بله. sales@ را به هر دو بدهید، فقط خواندن یا خواندن و ارسال با آن. گفتوگو در یک جا میماند به جای اینکه در صندوق هر کس یک نسخه شود.
آیا میتوانم یک گفتوگو را به یک نفر بسپارم؟
نه. گفتوگو نه فیلد مالک دارد و نه صف واگذاری. میتوانید برچسبش بزنید و یادداشت خودتان را رویش نگه دارید، اما اینکه چه کسی کدام پیام را برمیدارد هنوز چیزی است که تیم خودتان بین خودش حل میکند.
وقتی کسی که روی billing@ کار میکند میرود چه میشود؟
او را از فضای کاری بیرون ببرید و هر آدرس و دامنهای که داشته پس گرفته میشود. billing@ را به کسی که جایش را میگیرد بدهید. گفتوگوها سر جایشان میمانند، و امضا روی خود آدرس است، پس پایان نامه همانطور خوانده میشود.
مرتبط
کارهای دیگر برای همین صندوق.
یک آدرس روی دامنهٔ خودتان، که افرادی که به آنها میدهید رویش کار میکنند. قاعدهها ایمیل را همان لحظهٔ رسیدن برچسب میزنند و پاسخ میدهند، و همه یک گفتوگو را میخوانند.