کل شرکت را بگذارید
روی دامنهای که مال شماست
آدرس برای افراد و برای نقشها، همه روی یک دامنه. هر کدام افراد خودش را دارد، امضای مشترک را نگه میدارد و وقتی کسی میرود سر جایش میماند.
سه رکورد دامنه را روشن میکند. بعد هر آدرس افراد خودش را میگیرد.
از کجا شروع میشود
امروز به چه شکل است.
hello@ به صندوق یک نفر میرسد
رسانه، استخدام و صورتحساب همه به کسی میرسند که آنها را راه انداخته، و هدایت همانجا نگهشان میدارد.
کسی رفت و ایمیل هم با او رفت
آدرس مال او بود نه مال شرکت، پس گفتوگوها همراه لپتاپ از در بیرون رفتند.
کسی نمیداند چه کسی چه چیزی را میخواند
دسترسی یکییکی و از سر لطف داده شده، و هیچ فهرستی نمیگوید چه کسی کدام آدرس را دارد.
چطور کار میکند
آماده در چهار قدم.
- 01
دامنه را اضافه کنید
تنظیمات، دامنهها، افزودن. OpenEmail رکوردهای لازم برای DNS شما را مینویسد، همراه با یک خط آغازین DMARC.
- 02
رکوردها را منتشر کنید
آنها را نزد ارائهدهندهٔ DNS بچسبانید، یا آن را وصل کنید و همگامسازی کنید. بعد دامنه شروع به دریافت میکند.
- 03
آدرسها را بسازید
hello@ و press@ و jobs@ را روی آن دامنه اضافه کنید و بگذارید catch-all به هر چیز دیگری که میرسد پاسخ دهد.
- 04
افرادی را که پاسخ میدهند دعوت کنید
دعوتنامه نقش و آدرسها را همراه دارد. تا شخص آن را نپذیرد چیزی داده نمیشود.
بر چه تکیه دارد
بخشهایی که کار را انجام میدهند.
این بر بخشهایی تکیه دارد که هر کدام صفحهٔ خودشان را دارند: دامنهها و DMARC، نقشها و اعطاها، دعوتنامهها، امضای مشترک، مخاطبین و امنیت حساب.
چند دامنه را به یک صندوق ورودی بسپارید، زیردامنهها هم همینطور.
یک رکورد آغازین p=none، چاپشده برای کپی یا نوشتهشده با یک همگامسازی، هرگز به جای شما سفت نمیشود.
v=DMARC1; p=none; rua=…
نقش میگوید کسی چه کاری میتواند بکند؛ اعطای نشانی میگوید روی چه چیزی میتواند آن کار را بکند.
خواندن، یا خواندن و ارسال با همان نشانی، بدون آنکه چیز دیگری دیده شود
یک نشانی یعنی فقط همان یک نشانی.
خواندن، یا خواندن و ارسال با همان نشانی، بدون آنکه چیز دیگری دیده شود
billing@ را به کسی بسپارید که کار صورتحساب را انجام میدهد.
در عمل
هر بخش، گامبهگام.
هر صفحهٔ زیر یک کار درون آن را گامبهگام نشان میدهد، از روشن کردن دامنه تا تحویل دادن یک صندوق و پاسخ دادن به زبان کسی دیگر.
به همه در شرکت آدرسی روی دامنهٔ خودتان بدهید و تعیین کنید چه کسی چه چیزی را بخواند.
هر آدرسی روی دامنهتان بسازید و به کسانی بسپارید که پاسخش را میدهند.
آدرس مال فضای کاری است، پس فرد عوض میشود و ایمیل میماند.
همه با همان مخاطبان کار میکنند و کد و ایجنتهای شما هم همان ردیفها را میخوانند.
پرسشها
آنچه پیش از ثبتنام میپرسند.
آیا باید DNS خودمان را به OpenEmail منتقل کنیم؟
نه. رکوردهایی را که نشان داده میشود نزد همان ارائهدهندهٔ DNS فعلیتان بچسبانید، یا آن را وصل کنید و بگذارید همگامسازی بنویسدشان. دامنه همانجا که هست میماند و مال شما میماند.
آیا کسی میتواند آدرسی را بخواند که به او داده نشده؟
نه. نقش میگوید یک نفر چه کاری میتواند بکند، و اعطای آدرس میگوید روی کدام آدرسها میتواند آن کار را بکند. یک آدرس یعنی یک آدرس، و بیرون بردن یک عضو همهٔ اعطاهایی را که داشته پس میگیرد.
آیا OpenEmail سیاست DMARC ما را به جای ما تعیین میکند؟
فقط رکورد آغازین، p=none، که برای کپی کردن نشان داده میشود یا با همگامسازی نوشته میشود. سفت کردن آن به quarantine یا reject تصمیمی است که خودتان نزد ارائهدهندهٔ DNS میگیرید. OpenEmail هرگز به جای شما آن را سفت نمیکند.
مرتبط
کارهای دیگر برای همین صندوق.
روی sales@ و jobs@ و billing@ چند نفر با هم کار میکنند، هر کدام با دسترسی خودشان. چیزی هدایت نمیشود، و کسی با آدرس از در بیرون نمیرود.
