Bringen Sie das Unternehmen
auf eine eigene Domain
Adressen für Menschen und für Rollen, alle auf einer Domain. Jede hat ihre eigenen Leute, behält die gemeinsame Grußformel und bleibt, wenn jemand geht.
Drei Einträge schalten die Domain frei. Danach bekommt jede Adresse ihre Leute.
Wo es anfängt
Wie das heute aussieht.
hello@ landet im Posteingang einer Person
Presse, Jobs und Rechnungen erreichen alle die Person, die sie eingerichtet hat, und die Weiterleitung hält sie dort.
Jemand ging, und die Mail ging mit
Die Adresse gehörte der Person und nicht dem Unternehmen, also gingen die Threads mit dem Laptop hinaus.
Niemand kann sagen, wer was liest
Zugriff wurde einzeln als Gefallen vergeben, und keine Liste sagt, wer welche Adresse hat.
So funktioniert es
In vier Schritten startklar.
- 01
Domain hinzufügen
Einstellungen, Domains, Hinzufügen. OpenEmail gibt die Einträge aus, die Ihr DNS braucht, samt einer DMARC-Zeile für den Anfang.
- 02
Einträge veröffentlichen
Tragen Sie sie bei Ihrem DNS-Anbieter ein, oder verbinden Sie ihn und synchronisieren Sie. Danach empfängt die Domain.
- 03
Adressen anlegen
Legen Sie hello@, press@ und jobs@ auf der Domain an, und lassen Sie Catch-all annehmen, was sonst noch ankommt.
- 04
Die Menschen einladen, die antworten
Eine Einladung trägt die Rolle und die Adressen. Nichts ist freigegeben, bevor die Person sie annimmt.
Worauf es läuft
Die Teile, die die Arbeit machen.
Das läuft auf Teilen, über die Sie einzeln nachlesen können: Domains und DMARC, Rollen und Freigaben, Einladungen, die gemeinsame Grußformel, Kontakte und Kontosicherheit.
Mehrere Domains auf einen Posteingang richten, Subdomains eingeschlossen.
Ein p=none-Eintrag für den Anfang, zum Kopieren ausgegeben oder von einer Synchronisierung geschrieben, nie ungefragt verschärft.
v=DMARC1; p=none; rua=…
Eine Rolle sagt, was jemand tun darf, eine Adressfreigabe sagt, womit.
lesen, oder lesen und unter dieser Adresse senden, sonst ist nichts sichtbar
Mit jemandem teilen, der noch kein Konto hat, und ihn einladen lassen.
Eine Adresse heißt eine Adresse.
lesen, oder lesen und unter dieser Adresse senden, sonst ist nichts sichtbar
billing@ an die Person geben, die die Rechnungen macht.
In der Praxis
Jeder Teil, Schritt für Schritt.
Jede Seite unten geht eine Aufgabe darin durch, vom Einschalten der Domain über die Übergabe eines Postfachs bis zur Antwort in der Sprache des anderen.
Geben Sie allen im Unternehmen eine Adresse auf Ihrer Domain, und legen Sie fest, wer was liest.
Legen Sie jede Adresse auf Ihrer Domain an und geben Sie sie den Menschen, die sie beantworten.
Legen Sie die Signatur einmal fest, und jede Adresse und jeder Versandweg nutzt sie.
Eine Adresse gehört dem Arbeitsbereich, also wechselt die Person und die Mail bleibt.
Alle arbeiten mit denselben Kontakten, und Ihr Code und Ihre Agenten lesen dieselben Zeilen.
Fragen
Vor der Anmeldung gestellt.
Müssen wir unser DNS zu OpenEmail umziehen?
Nein. Tragen Sie die ausgegebenen Einträge bei dem DNS-Anbieter ein, den Sie schon nutzen, oder verbinden Sie ihn und lassen Sie eine Synchronisierung sie schreiben. Die Domain bleibt, wo sie ist, und bleibt Ihre.
Kann jemand eine Adresse lesen, die ihm nicht freigegeben wurde?
Nein. Eine Rolle sagt, was eine Person darf, und eine Adressfreigabe sagt, für welche Adressen sie das darf. Eine Adresse heißt eine Adresse, und wer als Mitglied entfernt wird, verliert jede Freigabe.
Legt OpenEmail unsere DMARC-Richtlinie für uns fest?
Nur den Eintrag für den Anfang, p=none, zum Kopieren ausgegeben oder von einer Synchronisierung geschrieben. Die Verschärfung auf quarantine oder reject entscheiden Sie bei Ihrem DNS-Anbieter. OpenEmail verschärft sie nie für Sie.
In der Nähe
Weitere Aufgaben für dasselbe Postfach.
An sales@, jobs@ und billing@ arbeiten mehrere Menschen gleichzeitig, jeder mit eigenem Zugriff. Nichts wird weitergeleitet, und niemand geht mit der Adresse.
Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, bearbeitet von den Menschen, denen Sie sie freigeben. Regeln versehen Mail beim Eingang mit Labels und beantworten sie, und alle lesen denselben Thread.
Richten Sie Ihre Domain auf OpenEmail und legen Sie die Adressen an, die Ihr Unternehmen schon nutzt. Sie landen in einem Strom, und Sie antworten genau von der, an die geschrieben wurde.
