Signatur
Einmal geschrieben, beim Senden angefügt.
Name, Funktion und Logo unter Ihrer Nachricht: eine Signatur für alle Absenderadressen und eine eigene für jede Adresse, die eine braucht.
Kurz gesagt
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur sind die paar Zeilen am Ende einer Nachricht, die sagen, wer sie geschickt hat: ein Name, ein Titel, oft ein Logo. Kein Mail-Standard fügt sie hinzu, das übernimmt die App, die die Nachricht sendet.
So funktioniert es
Angefügt, wo alle Wege zusammenlaufen
Editor, Assistent und geplanter Versand passieren auf dem Weg nach draußen denselben Punkt, und genau dort kommt die Signatur dazu.
Über der zitierten Nachricht, nicht darunter
Bei einer Antwort oder Weiterleitung markiert der Editor, wo Ihr Text endet, und die Grußformel kommt dorthin, nicht unter den zitierten Verlauf.
Eine für alle oder eine pro Adresse
„Alle Adressen“ enthält die Signatur, die jede Adresse nutzt. Geben Sie einer Adresse eine eigene, und alle, die von ihr senden, signieren damit.
Was das Speichern übersteht
Beim Speichern wird das HTML bereinigt, die Vorschau zeigt also, was der Empfänger bekommt.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Folgt dem Von-Feld
Ändern Sie die Absenderadresse, und die Signatur wechselt mit.
Gilt bis zum Versand
Entfernen Sie sie aus einer geplanten Nachricht, und sie geht auch später ohne Signatur raus.
Das Logo reist mit
Ein hochgeladenes Logo steckt in der Nachricht selbst, statt über einen Link abgerufen zu werden.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Drei Zeilen reichen
Ein Name, eine Funktion und ein Link schlagen einen Block, den unter jeder Antwort niemand liest.
- 02
Logos in doppelter Breite
Laden Sie es in der doppelten eingestellten Breite hoch, damit es auf hochauflösenden Bildschirmen scharf bleibt.
- 03
Als Team signieren
Alle, die von billing@ senden, nutzen deren Signatur, schreiben Sie sie also für das ganze Team.
Fragen
Häufig gefragt
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Richten Sie eine Domain auf OpenEmail aus und lesen Sie sie in einem Postfach, das dafür gebaut ist. Der kostenlose Tarif umfasst eine Domain.
