Workspace- und Adresseinstellungen
Standards einmal, Ausnahmen pro Adresse.
Ihr Konto setzt die Standards, ein Workspace gilt für alles, was er sendet, und jede Adresse kann auf ihre Art signieren und tracken.
Kurz gesagt
Was sind E-Mail-Einstellungen pro Adresse?
Mail-Einstellungen liegen meist an einem Ort, und das geht gut, bis eine Adresse eine andere Grußformel braucht. Gestufte Einstellungen speichern nur, was jede Ebene ändert, und der Rest folgt der Ebene darüber.
So funktioniert es
Eine Antwort für jede Adresse
„Alle Adressen“ ist die Workspace-Ebene. Sie gilt für alles, was der Workspace sendet, und was sie offen lässt, folgt Ihrem Konto.
Eine Adresse kann für sich antworten
billing@ kann als Buchhaltung signieren und Belege ohne Tracking senden, während jede andere Adresse behält, was „Alle Adressen“ nutzt.
Jeder Versand fragt die Absenderadresse
Editor, API, Assistent, Regel oder Planung: Jeder Versand wird nach seiner Absenderadresse signiert und getrackt, ersatzweise nach „Alle Adressen“.
Einmal für jede Adresse gesetzt
„Alle Adressen“ kann jede davon überschreiben. Was offen bleibt, behält den Wert Ihres Kontos.
Was Sie bekommen
Heute schon im Produkt
Leer heißt geerbt
Eine Ebene speichert nur, was sie ändert.
Leeren heißt folgen
Eine Überschreibung wird gelöscht, nicht als Kopie des heutigen Werts eingefroren.
Es gehört der Adresse
Alle, die von einer Adresse senden, nutzen ihre Signatur und ihr Tracking.
Praxistipps
Das Beste daraus machen
- 01
Bei „Alle Adressen“ beginnen
Legen Sie dort Signatur und Tracking fest, und überschreiben Sie eine Adresse nur, wo sie abweicht.
- 02
Den Rest folgen lassen
Adressen ohne Überschreibung übernehmen spätere Änderungen von selbst.
- 03
Zurücksetzen statt neu tippen
Mit „Alle Adressen“ verwenden folgt eine Einstellung wieder. Wer den Wert neu tippt, fixiert eine Kopie.
Stand der Dinge
Gut zu wissen
- Eine Kontosignatur in der App
- Der Tab Signatur auf der Seite Adressen schreibt „Alle Adressen“. Der Kontostandard darunter ändert sich nur über die API.
- Eine Zeitzone für eine Adresse
- Zeitzone, Datums- und Zeitformat, Wochenbeginn, Standardabsender und „Senden rückgängig machen“ bleiben beim Workspace.
Fragen
Häufig gefragt
Weiterlesen
Passt gut zu
Loslegen
Ihre Domain,
Ihre Mail.
Richten Sie eine Domain auf OpenEmail aus und lesen Sie sie in einem Postfach, das dafür gebaut ist. Der kostenlose Tarif umfasst eine Domain.
